Interactieve diagrammen maken in Excel met dynamische planningsstappen

Als je al bekend bent met Excel en dynamische diagrammen wilt proberen te maken, scroll dan gewoon een beetje naar beneden. Deze stapsgewijze handleiding helpt je bij het maken van een interactief diagram dat gebaseerd is op dynamische planningsstappen. Met de juiste functies kun je niet alleen je gegevens presenteren, maar ook flexibel aanpassen en weergeven.

Belangrijkste inzichten

1. Je kunt Excel-gegevens dynamisch weergeven en selecteren.
2. Het gebruik van de "Bereich verschieben"-formule is essentieel voor het maken van flexibele diagrammen.
3. Keuzelijsten verbeteren de gebruiksvriendelijkheid en interactieve elementen van je Excel-bestanden.

Stapsgewijze handleiding

Begin met het definiëren van de planningsmaanden. Ga eerst naar de gegevensvalidatie en kies een lijst om de respectievelijke maanden aan te maken. Deze lijst wordt gebruikt als bron voor de dynamische selectie van de maanden.

Zodra je de maanden hebt gedefinieerd, selecteer je de bijbehorende planningsstappen. Deze stappen moeten bijvoorbeeld in dropdown-vorm beschikbaar zijn als waarden van 1 tot 11, om de flexibiliteit en keuzemogelijkheden te vergroten.

Nu je de maanden en planningsstappen hebt geselecteerd, kun je een specifieke maand aangeven. Als je bijvoorbeeld maart selecteert en aangeeft dat je drie maanden vooruit wilt gaan, kun je bepalen dat de periode van maart tot mei loopt.

Met de "Bereich verschieben"-formule kunt u nu gegevens uit het geselecteerde bereik extraheren. Voer deze formule in voor de bijbehorende planningsstap in maart, wat aangeeft dat het aantal 300 is. Wanneer je naar april gaat, zie je de waarde van 360, wat aangeeft dat de formule correct werkt.

Om de periode van april tot juni te kwantificeren, gebruik je de somfunctie in combinatie met de "Bereich verschieben"-formule. Hiermee kun je de bijbehorende bedragen precies optellen en daardoor de som van de waarden voor de driemaandsperiode krijgen.

Nadat je alle waarden hebt gekwantificeerd, is het tijd om de diagrammatische weergave van de gegevens aan te pakken. Ga naar de naammanager en voeg een nieuwe formule toe waarmee je het begin van het diagram dynamisch kunt instellen.

Kies opnieuw de "Bereich verschieben"-formule om het diagram te voeden met de gewenste gegevens. Zo kan Excel van maand tot maand de gegevens herkennen en automatisch de relevante waarden afleiden.

Om ervoor te zorgen dat de maand- en getalswaarden correct worden weergegeven, zorg ervoor dat de gegevens in je diagram correct worden toegewezen. Dit gebeurt door herhaaldelijk gebruik van de "Bereich verschieben"-formule, ditmaal voor de getallen.

Zodra alle instellingen correct zijn ingesteld, kun je het diagram instellen als een 2D-staafdiagram en de relevante gegevens selecteren. Het is belangrijk om het diagram op de juiste manier te benoemen, zodat Excel precies weet waar de informatie te vinden is.

Nadat je het diagram hebt gemaakt, is het mogelijk om het ontwerp en de weergave aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld de afstandsbreedte aanpassen en de kleuren wijzigen voor een betere leesbaarheid.

Als extra handige tip kun je tekstvakken toevoegen die dynamisch zijn gekoppeld aan de waarden in het diagram. Hiermee kun je er zeker van zijn dat alle wijzigingen automatisch worden weergegeven in de grafiek.

Als je de keuzemogelijkheden of tijdsperiodes verandert, zul je zien dat het diagram en de bijbehorende waarden automatisch worden bijgewerkt, wat de interactiviteit van je presentatie verhoogt.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je interactieve, dynamische diagrammen kunt maken met Excel. Het gebruik van de "Verschuifbereik"-formule en de integratie van vervolgkeuzelijsten bieden uitstekende mogelijkheden om je gegevens effectief te visualiseren en te analyseren.