Wil je de gegevenspresentatie in Excel interessanter maken? Een verkeerslichtfunctie is een effectieve manier om op een eenvoudige manier de status van waarden weer te geven. Met een duidelijke visuele weergave kun je snel zien of je gegevens binnen de gewenste grenzen liggen of niet. In deze handleiding leer je hoe je een verkeerslicht in Excel maakt dat op basis van ingevoerde waarden verandert in rood, geel of groen.
Belangrijkste inzichten
- Je leert hoe je verkeerslichtfuncties in Excel implementeert met behulp van voorwaardelijke opmaak.
- Er wordt uitgelegd hoe je lettertypen gebruikt om het verkeerslicht visueel voor te stellen.
- Je ontvangt een stapsgewijze handleiding om het verkeerslicht in te stellen en te testen.
Stapsgewijze handleiding voor het maken van de verkeerslichtfunctie
Om het verkeerslicht in Excel te maken, volg je de onderstaande stappen:
Stap 1: Cellen voorbereiden en Webdings-lettertype gebruiken
Open eerst een Excel-werkblad. Selecteer cel D1 waarin je de verkeerslichtfunctie wilt implementeren. Gebruik het lettertype "Webdings" om het verkeerslicht weer te geven. Dit lettertype is beschikbaar op elk Windows-systeem. Voer de letter "n" in cel D1 in.
Kopieer cel D1 en plak deze drie keer onder elkaar, zodat je drie cellen hebt waarin je de verkeerslichtkleuren weergeeft. Pas de kolombreedte aan om alles er goed uit te laten zien.
Centreer de cellen horizontaal en centreer de inhoud. Om een duidelijk onderscheid te maken, maak je de achtergrond een neutrale kleur, bijvoorbeeld een licht grijs.
Stap 2: Voorwaardelijke opmaak voor Rood instellen
Nu je cellen zijn gemaakt, is het tijd om de voorwaardelijke opmaak in te stellen voor de verkeerslichtkleuren. Begin met rood. Selecteer cel D1 en ga naar het menu "Start". Kies "Voorwaardelijke opmaak" en vervolgens "Nieuwe regel".
Selecteer de optie "Formule om cellen te markeren" en voer de volgende formule in:
=D1<=10.
Klik op "Opmaken", kies de kleur rood voor het lettertype en bevestig dit met "OK". Je zult merken dat de cel rood wordt als je een waarde invoert die kleiner is dan of gelijk is aan 10.
Stap 3: Voorwaardelijke opmaak voor Geel maken
De volgende stap is het instellen van het gele verkeerslicht. Ga opnieuw naar "Voorwaardelijke opmaak" en maak een nieuwe regel. Gebruik opnieuw de optie "Formule om cellen te markeren". Voer in dit geval de volgende formule in om waarden tussen 11 en 20 op te vangen:
=EN(D1>10;D1<=20).
Nadat je de formule hebt ingevoerd, klik je op "Opmaken", kies je de kleur geel. Bevestig dit met "OK". Controleer de functie door waarden in het relevante bereik in te voeren - de cel moet nu geel worden als je een waarde tussen 11 en 20 invoert.
Stap 4: Voorwaardelijke opmaak voor Groen instellen
Stel nu de laatste voorwaarde in voor het groene verkeerslicht. Ga weer naar "Voorwaardelijke opmaak" en voeg een nieuwe regel toe. Kies de formule "=D1>=21". Dit betekent dat de cel groen wordt als de waarde 21 of hoger is.
Kies net als voorheen de gewenste groene tekstkleur en bevestig je keuze. Nu wordt de cel groen wanneer je bijvoorbeeld 21 of meer invoert.
Stap 5: Verdere aanpassingen maken
Om verdere aanpassingen te maken, kun je ook de voorwaarden voor lege cellen definiëren. Je kunt aangeven dat de cel rood wordt weergegeven als de inhoud kleiner is dan 1. Gebruik hiervoor opnieuw de voorwaardelijke opmaak en voeg een regel toe.
Deze regel geeft je de mogelijkheid om snel te zien wanneer bijvoorbeeld de voorraad nul is of er geen relevante gegevens zijn ingevoerd.
Stap 6: Test je stoplicht
Nu alle regels zijn gedefinieerd, test het stoplicht met verschillende waarden. Voer waarden in van 0 tot 30 en let op hoe de kleuren dienovereenkomstig veranderen. Dit stelt je in staat om de visuele gegevenspresentatie direct te begrijpen en dienovereenkomstig te handelen.
Samenvatting
Dankzij deze eenvoudige stapsgewijze handleiding heb je geleerd hoe je in Excel een stoplichtfunctie instelt die visuele feedback geeft over ingevoerde waarden. Dit kan zeer nuttig zijn in veel toepassingen zoals voorraadniveaus, verkoopcijfers of algemene KPI-gegevens.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een stoplichtfunctie in Excel?Je kunt een stoplichtfunctie maken door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak en het lettertype "Webdings".
Kan ik de stoplichtfunctie ook voor andere waarden gebruiken?Ja, je kunt de waarden en kleuren naar wens aanpassen om aan je specifieke eisen te voldoen.
Welk lettertype wordt gebruikt voor de stoplichtfunctie?Voor de stoplichtfunctie gebruik je het lettertype "Webdings" om de stoplichtsymbolen weer te geven.
