Camerafunctie gebruiken in Excel - Handleiding voor rapporten

De camerafunctie in Excel is een vaak over het hoofd gezien maar krachtige tool die je helpt om informatie visueel weer te geven en rapporten aantrekkelijker te maken. Deze handleiding laat zien hoe je de camerafunctie effectief kunt gebruiken in je Excel-werkmappen om gegevens eenvoudig en snel te visualiseren. Van het maken van grafieken tot het invoegen in rapporten - de mogelijkheden zijn divers.

Belangrijkste inzichten

• De camerafunctie maakt het mogelijk om schermafbeeldingen van celbereiken in rapporten in te voegen.
• Je kunt de camera activeren via de werkbalk Snelstart.
• De gemaakte afbeeldingen zijn dynamisch en worden automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in de brongegevens.

Stap-voor-stap handleiding

Begin met het openen van het bestand Umsatzliste.xlsx. Maak eerst een kleine SmartArt-afbeelding van de diverse omzetten. Navigeer naar het gedeelte in het bestand waar je omzetgegevens staan.

Om een grafiek te maken, selecteer je een geschikt diagram, bijvoorbeeld een staafdiagram. Na wat aanpassingen krijg je je omzetgrafiek die je vervolgens een naam geeft.

Ga nu naar de werkbalk Snelstart en zoek de camerafunctie. Klik op "Alle opdrachten". Zoek de camera op en voeg deze toe aan je werkbalk Snelstart.

Met de camera kun je nu een nieuwe tabel genaamd "Rapporttabel" maken. In deze tabel kun je verschillende omzetten, zoals werknemersomzetten of productomzetten, opnemen en met de camera werken.

Om de camera te gebruiken, markeer je het gewenste gebied. Met een klik op het camerasymbool wordt dit gebied voorbereid als een schermafbeelding.

Je cursor verandert in een kruis. Klik op de plek in je rapporttabel waar je de schermafbeelding wilt invoegen. Als de schermafbeelding op de gewenste plaats staat, kan het enkele seconden duren voordat deze wordt weergegeven.

Als er een foutmelding met betrekking tot het klembord verschijnt, is dit een bekend probleem dat kan optreden in Excel 2019. Toch zou de schermafbeelding nu correct in je tabel moeten verschijnen.

Indien gewenst kun je ook de productomzet in je rapporttabel invoegen. Pas de kleuren van de diagrammen aan om aantrekkelijkere lay-outs te krijgen.

Zodra je klaar bent met de kleurinstellingen, kun je de grafiek invoegen door opnieuw het camerasymbool te selecteren en terug te keren naar het rapport. De grafiek kan nu worden bewerkt, net als elke andere afbeelding.

Klik en sleep de ingevoegde grafiek naar de gewenste positie. Je kunt de grafiek ook draaien of in grootte aanpassen.

Als je grafieken wilt invoegen vanuit een oorspronkelijk diagram, onthoud dan dat de camerafunctie alleen op celniveau werkt. Het tijdelijke camerascherm werkt niet op afbeeldingen zoals diagrammen.

Dit betekent dat je bij aanpassingen de cellen moet omlijnen. Bijvoorbeeld, je kunt een specifieke cel selecteren en met het camerasymbool een schermafbeelding maken.

Je kunt nu werken met de gekoppelde gegevens. Wanneer je gegevens veranderen, wordt de schermafbeelding automatisch bijgewerkt.

Als je dynamische aanpassingen in het rapport wilt, is het raadzaam om enkele trucjes te leren om het camerasymbool te gebruiken.

Je kunt ook de gebieden definiëren die je wilt opslaan. Dit gebeurt via eenvoudige Excel-formules en helpt je om het overzicht te behouden.

Ook de mogelijkheid tot statisch weergeven is aanwezig, zo kun je de afbeeldingen en diagrammen die je hebt gemaakt opslaan. Dit kan handig zijn als je een vast beeld van je gegevens nodig hebt.

Als je de rapporten wilt afdrukken, moet je het afdruklay-out aanpassen om ervoor te zorgen dat alles goed leesbaar is.

Dit was een introductie tot het gebruik van de cameramogelijkheid in Excel voor je rapportage. Als je vragen of opmerkingen hebt, laat het me weten. In de volgende video zal ik meer handige Excel-tips presenteren.

Samenvatting

Met de cameramogelijkheid in Excel kun je celbereiken direct in je rapporten invoegen en ze tegelijkertijd aantrekkelijk vormgeven. Door visuele representaties van je gegevens te maken, krijg je rapporten die zowel informatief als visueel aantrekkelijk zijn.