Omgaan met bijschriften en lijsten met afbeeldingen in Word

Bij het werken met tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word, zijn duidelijk gestructureerde documenten essentieel, vooral als het gaat om het maken van wetenschappelijke papers, rapporten of presentaties. Om ervoor te zorgen dat de lezer snel belangrijke informatie en visuele inhoud kan vinden, heb je de mogelijkheid om bijschriften, afbeeldingenlijsten en kruisverwijzingen effectief te gebruiken. In deze handleiding laten we je stap voor stap zien hoe je je afbeeldingen, tabellen, formules en grafieken toont in een uniform bijschriftformaat en ze samenvat in een overzichtelijke afbeeldingenlijst.

Belangrijkste inzichten:

• Bijschriften zijn belangrijk voor de categorisatie van visuele inhoud.
• Met een afbeeldingenlijst kun je de vindbaarheid van afbeeldingen en tabellen in je document verhogen.
• Kruisverwijzingen vergemakkelijken de navigatie en zorgen ervoor dat de lezer snel de juiste informatie vindt.

Stap-voor-stap handleiding

1. Document voorbereiden

Voordat je begint met het toevoegen van bijschriften en een afbeeldingenlijst, moet je afbeeldingen, tabellen en formules aan je document toevoegen. Voeg bijvoorbeeld een afbeelding van een iPhone toe.

2. Bijschrift voor afbeeldingen toevoegen

Klik op de iPhone-afbeelding en ga naar "Verwijzingen". Kies de optie "Bijschrift invoegen". Je hebt nu de mogelijkheid om te bepalen of het bijschrift boven of onder het element moet verschijnen. Over het algemeen is het raadzaam om het bijschrift onder de afbeelding te plaatsen.

3. Benaming aanpassen

De nieuwe naam wordt automatisch aangemaakt, beginnend met "Afbeelding 1". Je kunt dit bijschrift verder aanpassen en bijvoorbeeld "Afbeelding 1: iPhone" invoeren.

4. Meer afbeeldingen en hun bijschriften toevoegen

Herhaal het proces voor de tweede afbeelding - in dit geval de afbeelding van de maan. Markeer de afbeelding, ga opnieuw naar "Verwijzingen" en kies "Bijschrift invoegen". Geef vervolgens de gewenste benaming, zoals "Maan".

5. Tabellen bijschriften

Om een tabel van een bijschrift te voorzien, markeer je het volledige tabelonderdeel en kies je "Verwijzingen" > "Bijschrift invoegen". Ook hier kun je de benaming instellen, zoals "Tabel 1: Lijst met namen".

6. Formules bijschriften

Het bijschriften van formules werkt op een vergelijkbare manier. Markeer de formule, ga naar "Verwijzingen" en kies "Bijschrift invoegen". Geef een naam, zoals "Formule: x + y = z".

7. Afbeeldingenlijst invoegen

Nu je je bijschriften hebt ingevoegd, is het tijd om een afbeeldingenlijst te maken. Ga naar "Verwijzingen" en kies "Afbeeldingenlijst invoegen". Hier kun je selecteren welke categorieën in de lijst moeten worden opgenomen, zoals alleen afbeeldingen of ook tabellen en formules.

8. Selecteer lijstformaat

Je kunt het formaat van de afbeeldingenlijst selecteren - klassiek, elegant of formeel.

9. Verwijzingslijst bijwerken

Wanneer je wijzigingen aanbrengt in je document, zoals het toevoegen van inhoud of het verplaatsen van elementen, is het belangrijk om de afbeeldingenlijst bij te werken. Dit kun je doen door de hele lijst te markeren, met de rechtermuisknop te klikken en "Velden bijwerken" te selecteren.

10. Kruisverwijzingen toevoegen

Om kruisverwijzingen in je document te maken, plaats je de cursor op de gewenste plaats en ga je naar "Verwijzingen" en kies je "Kruisverwijzing". Hier kun je de afbeelding of tabel selecteren waarnaar je wilt verwijzen.

11. Kruisverwijzingen maken in de tekst

Als je bijvoorbeeld in de tekst naar de afbeelding van de maan verwijst, zie je dat de paginanummers worden bijgewerkt, afhankelijk van waar de afbeeldingen in je document zich bevinden. Met deze methode zorg je voor een naadloze navigatie in het document.

12. Wijzigingen aanbrengen en verwijzingen bijwerken

Nadat je alle gewenste kruisverwijzingen hebt aangemaakt, breng je wijzigingen aan en werk je alle velden bij om ervoor te zorgen dat de paginanummers en referenties correct zijn.

Samenvatting

Door onderschriften toe te voegen aan je afbeeldingen en tabellen wordt de navigatie in je document aanzienlijk eenvoudiger. Een goed gestructureerde lijst met afbeeldingen biedt je lezers de mogelijkheid om snel relevante informatie te vinden. Bovendien zorgen kruisverwijzingen ervoor dat je lezers altijd de juiste paginanummers en verwijzingen krijgen, zelfs als het document verandert.