Index in Word maken - Handleiding voor de perfecte index

Het aanmaken van een index in Word is essentieel wanneer je een boek of naslagwerk schrijft en je lezers wilt helpen bij het navigeren door je document. Een goed gestructureerde index geeft niet alleen een overzicht van de belangrijkste onderwerpen, maar laat ook zien waar specifieke informatie te vinden is. Hier leer je hoe je een index opzet, vermeldingen toevoegt en bijwerkt zonder handmatig pagina's te hoeven corrigeren.

Belangrijkste inzichten

• Een index vergemakkelijkt het vinden van informatie in een document.
• Je kunt hoofdvermeldingen en subvermeldingen efficiënt definiëren.
• Werk je index eenvoudig bij zonder handmatige wijzigingen aan de paginanummers.

Stap-voor-stap handleiding

Open eerst een leeg Word-document of een bestaande tekst om te beginnen met het maken van je index.

Begin nu met het maken of gebruiken van een voorbeeldtekst. In dit geval gebruiken we een voorbeeldtekst over verschillende geografische regio's.

Stel vervolgens je vermeldingen in. Ga naar het tabblad "Verwijzingen". Kies "Markering invoegen" om te beginnen met het maken van je indexvermelding.

Neem bijvoorbeeld Europa als hoofdvermelding. Voer Europa in en selecteer het als je hoofdvermelding. Als je op "Sluiten" klikt, wordt deze vermelding in je document opgeslagen, zelfs als je deze niet direct ziet.

Ga door met Duitsland als subvermelding voor Europa. Kies opnieuw "Markering invoegen" en definieer Duitsland als subvermelding van Europa.

Ga nu naar de vermelding voor Oostenrijk en maak ook voor Oostenrijk een hoofdvermelding aan. Herhaal dit proces voor Zwitserland en Amerika. Elke vermelding wordt automatisch toegevoegd aan de index.

Als je alle landen hebt ingevoerd, scroll dan helemaal naar beneden in je document om de index in te voegen.

Definieer de parameters van je index, zoals het aantal kolommen en de positie van de paginanummers. Zet de paginanummers rechts uitgelijnd met gestippelde vullijnen. Klik op "OK" om de index te maken.

Je zou nu je eerste gestructureerde en overzichtelijke index moeten zien.

Je kunt meer vermeldingen toevoegen om te zien hoe de index verandert. Voeg bijvoorbeeld Azië toe en landen zoals Japan en de Bahama's toe om te laten zien hoe divers je index kan zijn.

Om de index bij te werken, klik met de rechtermuisknop op de index en kies "Velden bijwerken".

Als je dat doet, zie je dat er nieuwe vermeldingen en hiërarchieën zijn toegevoegd, waaronder Brazilië onder Amerika.

Ga naar "Index invoegen" om opmaak te wijzigen en de opbouw van je index bij te werken. Je kunt verschillende opmaakstijlen gebruiken.

Om de index verder aan te passen, voeg je een kop "Index" toe om zo een duidelijke scheiding te creëren tussen de hoofdtekst en de index.

Als je pagina's breekt of nieuwe inhoud toevoegt, update dan opnieuw de index om ervoor te zorgen dat alle informatie correct wordt weergegeven.

Je kunt ook verwijzen naar andere termen in de index door middel van "Zie ook"-vermeldingen. Dit laat de lezers zien dat als ze naar kaas zoeken, ze ook Zwitserland moeten raadplegen.

Tenslotte heb je de mogelijkheid om een zogenaamd concordantiebestand te gebruiken om het proces van het maken van indexvermeldingen te automatiseren. Deze methode is echter niet altijd ideaal, omdat het ook elke term meerdere keren zou kunnen bevatten.

Ik raad aan om de index zoals hierboven beschreven handmatig te maken, aangezien dit de beste duidelijkheid garandeert en je veel tijd bespaart wanneer je eraan werkt tijdens het schrijven.

Samenvatting

Door een index in Word te maken, kun je je document overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maken. Als je de stappen volgt, kun je eenvoudig invoeringen instellen, bijwerken en alles organiseren zonder al te veel moeite. Gebruik deze technieken om je werk te optimaliseren en jouw lezers gemakkelijker toegang te geven tot informatie.