Maak eenvoudig labels in Word met seriële afdruk

Het maken van labels in Word is een handige vaardigheid die op vele manieren nuttig kan zijn. Of je nu labels nodig hebt voor cadeaus, adresstickers of voor organisatorische doeleinden, Word biedt je eenvoudige tools om dit efficiënt te doen. In deze handleiding leer je hoe je snel en gemakkelijk labels maakt, ze aanpast en zelfs serienummers toevoegt. Met het juiste sjabloon en de handige functies van Word kun je honderden labels in korte tijd genereren.

Belangrijkste inzichten

• Word ondersteunt een verscheidenheid aan labelindelingen die gemakkelijk te vinden zijn.
• Je kunt de samenvoegfunctie gebruiken om meerdere labels tegelijkertijd te maken.
• Het is mogelijk om labels te voorzien van dynamische gegevens zoals namen en telefoonnummers.

Stapsgewijze handleiding

1. Het vinden van label sjablonen

Om te beginnen open je Microsoft Word en ga je naar het tabblad "Verzending". Hier heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende label indelingen. Je kunt voorgemaakte labels van leveranciers zoals "Zweckform" selecteren, wat je veel tijd bespaart.

2. Het kiezen van het juiste sjabloon

Na het selecteren van "Labels" in Word zie je enkele opties verschijnen. Kies het gewenste sjabloon uit de lijst dat overeenkomt met de standaard afmetingen van je labels. Zorg ervoor dat de afmetingen overeenkomen met de labels die je hebt gekocht.

3. Het aanpassen van de labels

Zodra het sjabloon is geladen, zie je de vooraf gedefinieerde velden in je document. Hier kun je gemakkelijk je naam of andere informatie invoeren, en dankzij de samenvoegfunctie wordt deze tekst automatisch overgenomen op alle labels.

4. Het maken van serienummers

Als je labels met opeenvolgende serienummers wilt maken, kun je ook deze functie gebruiken. Plaats de cursor in het veld waar de nummer moet komen en ga naar "Invoegen". Onder "Snelonderdelen" vind je de categorie "Nummering". Kies hier de optie "Seq" en pas de nummering naar wens aan.

5. Het bijwerken van de labels

Nadat je de serienummers hebt geconfigureerd, moet je je labels bijwerken. Ga terug naar "Verzending" en kies "Labels bijwerken". Hierdoor worden de ingestelde serienummers toegepast op alle labels.

6. Het invoeren van aanvullende gegevens

Als je de labels wilt personaliseren, kun je op dit punt zelfs adressen of telefoonnummers toevoegen. Kies "Ontvangersgebied" en beslis of je een nieuwe lijst wilt maken of wilt importeren uit bestaande Outlook-contacten.

7. Voorbeeld van de labels

Om ervoor te zorgen dat alles correct is ingesteld, kun je een voorbeeld van je labels bekijken. Klik op "Voorbeeldweergave weergeven" om te zien hoe de uiteindelijke labels eruit zullen zien.

8. Het afdrukken van de labels

Als je tevreden bent met het voorbeeld, kun je de labels direct afdrukken. Zorg ervoor dat de printer correct is ingesteld en dat de labels op de juiste manier zijn ingevoerd.

Samenvatting

De stappen die je hebt gevolgd stellen je in staat om snel en naar wens labels te maken. Met de samenvoegfunctie wordt het nog makkelijker om in korte tijd een groot aantal labels te genereren. Of je nu een speciaal project plant of gewoon je kantoor wilt organiseren, Word biedt je de benodigde tools om dit effectief te doen.