Documenten vergelijken in Word - Handleiding

Als je met Word-documenten werkt, kan het vaak voorkomen dat je verschillende versies van een document met elkaar moet vergelijken. Of het nu is om correcties te controleren of om wijzigingen te volgen die door verschillende personen zijn aangebracht. Deze tutorial laat je stap voor stap zien hoe je effectief twee Word-documenten vergelijkt om alle verschillen snel te begrijpen. Je zult de vergelijkingsfunctie in Word optimaal gebruiken en verschillende aanpassingsmogelijkheden ontdekken. Laten we beginnen!

Belangrijkste inzichten

• Je kunt snel en eenvoudig verschillen tussen twee Word-documenten identificeren.
• De vergelijkingsfunctie maakt filteren op specifieke soorten wijzigingen mogelijk (bijv. tekst, tabellen).
• Wijzigingen kunnen direct in het document worden geaccepteerd of geweigerd.

Stapsgewijze handleiding

Om documenten in Word te vergelijken, volg de volgende stappen:

Voorbereiden van de documenten

Eerst moet je twee Word-documenten maken of selecteren die je wilt vergelijken. Zorg ervoor dat je een originele versie (document 1) en een herziene versie (document 2) hebt. Begin met het maken van twee documenten met verschillende inhoud door bijvoorbeeld een tekstgedeelte uit het eerste document te bewerken en in het tweede op te slaan.

Toegang tot de vergelijkingsfunctie

Open het menu "Controleren" in Word. Daar vind je de optie "Vergelijken". Klik op deze knop om het vergelijkingsproces te starten.

Selectie van relevante documenten

In de volgende stap word je gevraagd de twee documenten te selecteren die je wilt vergelijken. Selecteer eerst het originele document (document 1) en vervolgens het herziene document (document 2). Hier kun je ook beslissen of je de wijzigingen wilt markeren met een specifieke naam.

Aanpassen van de vergelijkingsopties

Je kunt de vergelijkingsopties aanpassen om te definiëren op welk niveau de vergelijking moet plaatsvinden. Je hebt de opties om kopteksten, voetteksten en tabellen te vergelijken. Daarnaast kun je kiezen of de vergelijking op teken- of woordniveau moet plaatsvinden.

Uitvoeren van de vergelijking

Nadat je je keuze hebt gemaakt, klik op "OK". Word maakt nu een nieuw document waarin alle verschillen tussen de twee versies worden benadrukt. Wijzigingen worden duidelijk aangegeven, zodat je direct kunt zien wat er is verwijderd of toegevoegd.

Controleren en accepteren van wijzigingen

In het nieuwe document kun je nu de aangebrachte wijzigingen bekijken. Word zal je de verwijderingen en wijzigingen laten zien. Hier heb je de mogelijkheid om deze wijzigingen te accepteren of te weigeren.

Opslaan van de finale versie

Nadat je de gewenste wijzigingen hebt geaccepteerd of geweigerd, kun je de finale versie van het document opslaan. Dit kan gebeuren door het nieuwe document op te slaan of door een nieuwe bestand te maken met de geaccepteerde wijzigingen.

Samenvoegen van documenten

Als je met uitgebreidere documenten werkt die door verschillende auteurs zijn bewerkt, biedt Word de mogelijkheid om meerdere documenten samen te voegen. Dit is vooral handig als je een uitgebreid document uit verschillende bronnen wilt maken.

Vergelijken van parallelle documenten

Als laatste kun je de twee documenten ook naast elkaar tonen. Dit is een goede optie om snel tussen de originele versies en de herziene versie te navigeren. Zo behoud je het overzicht over alle wijzigingen.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je eenvoudig en effectief twee Word-documenten kunt vergelijken. Met de Vergelijken-functie in Word kun je snel wijzigingen identificeren en beheren. Bovendien biedt het programma veel handige aanpassingsmogelijkheden om de vergelijking naar jouw wensen vorm te geven. Maak gebruik van deze functie om structuur aan te brengen in je documenten en alle relevante aanpassingen efficiënt te beheren.