Microsoft Word biedt een enorme flexibiliteit als het gaat om het gelijktijdig bewerken van meerdere documenten. Je kunt je documenten naast elkaar weergeven, tussen hen schakelen en zelfs inhoud synchroniseren scrollen om je werk efficiënter te maken. In deze gids laat ik je zien hoe je de verschillende vensterweergaven in Word effectief kunt gebruiken om je productiviteit te verhogen.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt meerdere documenten tegelijk openen en beheren.
- De vensterindeling maakt het mogelijk om meerdere documenten naast elkaar te bewerken.
- Met de functie "Synchroniseren scrollen" kun je tegelijkertijd in verschillende vensters scrollen en bewerken.
Meerdere documenten openen en beheren
Om in Word meerdere documenten tegelijk te openen, start je eerst de toepassing en open je je eerste document. Ga vervolgens naar "Bestand" en kies "Openen" om meer documenten toe te voegen.
Als je meerdere bestanden hebt geopend, kun je in de taakbalk de verschillende documenten zien en tussen hen schakelen. Dit werkt onafhankelijk van de gebruikte Windows-versie.
Het is belangrijk om te weten dat je onder het tabblad "Weergave" opties vindt om tussen de open vensters te schakelen. Klik op "Venster" en kies de software waarmee je wilt doorgaan.
De visuele ordening van vensters kan ook worden aangepast. Keuzemogelijkheden in het menu stellen je in staat om de vensters boven elkaar of naast elkaar te plaatsen, zodat je sneller kunt werken en informatie gemakkelijk van het ene naar het andere document kunt overdragen.
Vensters naast elkaar ordenen
Als je de vensters naast elkaar wilt weergeven, kies dan de optie "Vensters rangschikken". Je scherm wordt nu verdeeld, waardoor je alle open documenten tegelijkertijd kunt bekijken en bewerken. Let erop dat dit vooral handig is als je inhoud wilt vergelijken of invoegen vanuit meerdere bronnen.
Een interessante functie is dat de weergave kan worden aangepast op monitoren die een pivot-functie ondersteunen. Hierdoor wordt veel meer ruimte gewonnen voor het weergeven van documenten wanneer de monitor 90 graden wordt gedraaid.
De portretstand is met name nuttig voor tekst en tabellen, omdat je zo meer inhoud tegelijk kunt bekijken. Sluit enkele documenten en herhaal de vensterindeling om een beter overzicht te krijgen.
Documenten delen voor verhoogde efficiëntie
Om op verschillende plaatsen van hetzelfde document tegelijkertijd te werken, kun je de functie voor het delen van documenten gebruiken. Ga naar "Weergave" en kies de optie "Delen". Je ziet nu meteen een glijdende lijn in het midden van je document.
Dit stelt je in staat om een deel van het document te bewerken terwijl je een ander deel in de gaten houdt. Deze functie is uiterst nuttig om notities te maken of toegang te krijgen tot gegevens in tabellen.
Als je klaar bent met bewerken van het gedeelde document, kun je de deling met één klik opheffen. Zo wordt het document weer in zijn volledige weergave getoond.
Synchroon scrollen en gelijktijdig werken
Als je tegelijkertijd aan twee documenten wilt werken, is de functie van synchroon scrollen zeer nuttig. Deze optie stelt je in staat om in beide documenten tegelijkertijd te scrollen en wijzigingen in realtime te zien.
Om dit te activeren, zorg ervoor dat beide documenten naast elkaar geopend zijn en selecteer "Synchroon scrollen". Elke beweging in het ene venster wordt automatisch in het andere weergegeven. Dit is bijzonder nuttig wanneer je gegevens of formaten tussen documenten wilt overdragen.
Onthoud dat je ook de mogelijkheid hebt om de positie van de vensters te resetten als je het overzicht verliest of problemen ondervindt met de vensterindeling.
Samenvatting
Door het efficiënt gebruik van de verschillende vensteraanzichten in Microsoft Word kun je verschillende documenten tegelijk openen, bewerken en het overzicht behouden. Het delen van documenten en het gesynchroniseerde scrollen helpen je om creatieve en uitgebreide projecten efficiënter te beheren.
