Maken en opslaan in Word - Je eerste document

Het werken met Microsoft Word kan in het begin uitdagend lijken, vooral als het gaat om het creëren en opslaan van documenten. Deze handleiding helpt je om de basisstappen onder de knie te krijgen om je eerste Word-document te maken en veilig op te slaan. Je zult zien dat het gebruik van Word behoorlijk intuïtief is en al snel zul je je zelfverzekerd voelen in het werken met het programma.

Belangrijkste bevindingen

• Je kunt een leeg document kiezen of een sjabloon in Word gebruiken.
• Het opslaan van een document toont verschillende opties, zoals het opslaan op OneDrive of lokaal op je pc.
• Bij het kiezen van het bestandsformaat kun je kiezen tussen verschillende opties zoals DOCX, PDF of RTF.
• Je kunt metagegevens zoals auteur en titel toevoegen om je document beter te organiseren.

Stapsgewijze handleiding

Open eerst Microsoft Word 2016. Zodra het programma is geladen, zie je het startscherm. Hier heb je de optie om in het midden te kiezen of je een leeg document wilt maken of een sjabloon wilt gebruiken. Klik op "Leeg document" om je eerste Word-document te starten.

Er opent zich nu een leeg document met een lege pagina en de navigatiebalken van Word. Je kunt het venster vergroten of verkleinen, afhankelijk van wat voor jou het beste werkt. Bekijk de gebruikersinterface en raak vertrouwd met de verschillende functies.

Om je document op te slaan, ga je linksboven naar “Bestand”. Daar vind je de optie “Opslaan” of “Opslaan als”. Dit is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat je werk niet verloren gaat.

Word biedt dan verschillende opslaglocaties aan. Je kunt het document opslaan in de cloud via OneDrive, lokaal op je pc of op andere vooraf gedefinieerde locaties zoals SharePoint als je in een team werkt.

Voor deze handleiding kies je het bureaublad om het document lokaal op te slaan. Klik op het bureaublad om de opslaglocatie te selecteren. Vervolgens wordt er een dialoogvenster weergegeven waar je de bestandsnaam kunt invoeren. Geef je document bijvoorbeeld de naam "Document 1".

In het volgende venster word je gevraagd om het bestandsformaat te kiezen. Standaard is het DOCX-formaat geselecteerd, wat het meest gangbare formaat is voor Word-documenten. Let er echter op dat oudere versies van Word, zoals 97 tot 2003, dit formaat mogelijk niet ondersteunen.

Als je macro's gebruikt, kun je het document ook opslaan in het formaat voor documenten met macro's. Als je je document hebt voltooid en het niet meer wilt bewerken, kun je het opslaan als PDF. Dit is de meest gebruikelijke manier om documenten te delen.

Een andere optie is om het document als webpagina op te slaan, hoewel dit niet wordt aanbevolen omdat het niet overal consistent wordt weergegeven. Daarnaast kun je het opslaan als RTF- of eenvoudige tekstbestand, waarbij de opmaak verloren gaat.

Voor speciale eisen kun je zelfs het document opslaan in het Open Document-formaat, vooral als je ervoor moet zorgen dat iemand met OpenOffice er toegang toe heeft.

Voordat je het bestand opslaat, kun je extra metagegevens zoals auteur en titel toevoegen. Dit helpt bij het organiseren van je documenten en vergemakkelijkt later het terugvinden ervan.

Nadat je alle informatie hebt ingevoerd, klik je op "Opslaan". Je document wordt nu op het bureaublad opgeslagen. Het is de moeite waard om het opgeslagen document te bekijken door er dubbel op te klikken. Je zou nu het document precies moeten zien zoals je het hebt achtergelaten voordat je het opgeslagen hebt.

Je kunt je document altijd openen en verder bewerken. Als je vragen hebt of aanvullende informatie nodig hebt, aarzel dan niet om een opmerking achter te laten.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je een leeg Word-document opent, het opslaat en belangrijke opties voor bestandsopmaak gebruikt. Je kunt nu efficiënt documenten maken en beheren, wat de basis vormt voor je verdere stappen in het werken met Microsoft Word.