Watermerk in Word - Zo voeg je ze toe

Hoe vaak heb je al een document gemaakt en wil je het als vertrouwelijk markeren of aangeven dat het een kopie is? Watermerken zijn een ideale manier om informatie op een subtiele, maar effectieve manier in je Word-documenten te integreren. In deze tutorial leer je stap voor stap hoe je watermerken in Microsoft Word kunt maken en aanpassen om je documenten professioneler te maken.

Belangrijkste inzichten

• Watermerken geven documenten een duidelijke identiteit.
• Microsoft Word biedt zowel standaard- als aangepaste watermerken.
• Je kunt tekst- of beeldwatermerken maken en aanpassen.

Stapsgewijze handleiding

Als eerste moet je Microsoft Word openen en het document selecteren waarin je een watermerk wilt toevoegen.

Om een watermerk toe te voegen, ga je naar het tabblad "Ontwerp" in de menubalk. Hier vind je de optie "Watermerk" onder het gedeelte "Paginabaggronden".

Klik op het watermerksymbool en je ziet een selectie van vooraf gedefinieerde standaardwatermerken. Hieronder vallen bijvoorbeeld "Vertrouwelijk", "Niet kopiëren" of de aanduiding "Concept".

Als je een van deze watermerken selecteert, wordt het automatisch in je document ingevoegd. Het verschijnt op elke pagina van het document, met uitzondering van de titelpagina. Kies bijvoorbeeld "Vertrouwelijk" om dit te demonstreren.

Je zult zien dat het watermerk achter de tekst is geplaatst, wat het tot een ondersteunend element maakt. Let op dat de achtergrond bij sterk grafisch vormgegeven documenten enigszins vaag lijkt. Het is daarom raadzaam om de afbeeldingen zo te plaatsen dat ze het watermerk niet bedekken.

Als je je watermerk wilt verwijderen, klik je opnieuw op het watermerksymbool en selecteer je de optie om het te verwijderen. Hier heb je ook de mogelijkheid om watermerken van Office.com te downloaden, als futuristische designs beschikbaar zijn.

Voor gepersonaliseerde ontwerpen kun je ook een aangepast watermerk maken. Klik daarvoor op de optie "Aangepast watermerk".

Hier heb je de keuze om een eigen afbeelding als watermerk toe te voegen of een tekstwatermerk te maken. Bij een tekstwatermerk kun je je eigen tekst invoeren en het lettertype, de grootte en de kleur selecteren.

Je zou bijvoorbeeld een rode tekstkleur voor je watermerk kunnen kiezen en de tekst diagonaal kunnen uitlijnen voor een dynamisch effect.

Als de instellingen zijn aangepast, wordt het watermerk in jouw gewenste stijl ingevoegd. Nu zie je jouw individueel ontworpen watermerk op de achtergrond van je document.

Als je tevreden bent met het watermerk, kun je het opslaan als je eigen watermerk, zodat je het in de toekomst opnieuw kunt gebruiken.

Het opslaan stelt je in staat tijd te besparen wanneer je regelmatig soortgelijke watermerken nodig hebt.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je watermerken in Word-documenten kunt invoegen, zowel uit vooraf gedefinieerde opties als aangepaste ontwerpen. Kennis van watermerken kan je helpen om je documenten professioneler en informatiever te maken, ongeacht of het vertrouwelijke informatie, recepten of presentaties betreft.