Wil je je Word-document verbeteren door een automatische inhoudsopgave toe te voegen? Een inhoudsopgave biedt niet alleen een duidelijke structuur, maar vergemakkelijkt ook de navigatie binnen uitgebreide documenten. Deze handleiding laat zien hoe je met behulp van opmaakstijlen in Word een automatische inhoudsopgave kunt maken die gemakkelijk bijgewerkt kan worden.
Belangrijkste inzichten
- Gebruik een automatische inhoudsopgave om tijd te besparen en het overzicht te verbeteren.
- Gebruik opmaakstijlen om koppen duidelijk te structureren.
- Werk de inhoudsopgave bij om wijzigingen in de documentstructuur weer te geven.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Voorbereidingen in het document
Voordat je een automatische inhoudsopgave kunt maken, zorg ervoor dat je document goed gestructureerd is. Begin met het openen van een document zonder speciale opmaak dat de gewenste koppen bevat.
Stap 2: Toepassen van opmaakstijlen
Om Word in staat te stellen de koppen in je document te herkennen, moet je de bijbehorende opmaakstijlen toepassen. Ga in het menu naar het tabblad "Start" en zoek naar de opmaakstijlen. Hier vind je opties voor "Kop 1", "Kop 2" en meer.
Stap 3: Toewijzen van koppen
Selecteer je eerste koppen en wijs ze de opmaakstijl "Kop 1" toe. Selecteer vervolgens subkoppen en geef ze de "Kop 2" opmaak. Voor verdere onderverdelingen kun je "Kop 3" gebruiken. Zorg ervoor dat de hiërarchie duidelijk is gedefinieerd.
Stap 4: Inhoudsopgave invoegen
Om je automatische inhoudsopgave in te voegen, ga naar het tabblad "Verwijzingen". Daar kun je op de optie "Inhoudsopgave" klikken. Word zal nu je koppen zoeken.
Stap 5: Inhoudsopgave bijwerken
Als je wijzigingen in je document aanbrengt, bijvoorbeeld door pagina-einden toe te voegen, moet je de inhoudsopgave bijwerken. Klik eenvoudig op de inhoudsopgave en selecteer "Inhoudsopgave bijwerken". Je kunt kiezen of je alleen de paginanummers wilt bijwerken of de hele inhoudsopgave.
Stap 6: Aanpassen van de inhoudsopgave
Als je specifieke aanpassingen aan je inhoudsopgave wilt maken, klik dan op "Aangepaste inhoudsopgave". Hier kun je de opmaak, inspringingen en weergaveopties voor de paginanummers aanpassen.
Stap 7: Nummeringen toevoegen
Als je geïnteresseerd bent in nummeringen zoals gebruikelijk is in wetenschappelijke werken, kun je terugvallen op de opmaakstijlen. Zorg ervoor dat de gekozen stijlen overeenkomen met de hiërarchie van je koppen.
Stap 8: Definitieve controle
Nadat je alle aanpassingen hebt gedaan, controleer het hele document nogmaals om ervoor te zorgen dat alle koppen correct zijn toegewezen en de inhoudsopgave alle benodigde informatie weergeeft.
Samenvatting
Het maken van een automatische inhoudsopgave in Word is een effectieve manier om je documenten gestructureerd en overzichtelijk te maken. Het gebruik van opmaakstijlen vergemakkelijkt aanzienlijk het maken en bijwerken van de inhoudsopgave.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een automatische inhoudsopgave toe in Word?Je kunt dit doen via het tabblad "Verwijzingen" en de optie "Inhoudsopgave".
Kan ik de inhoudsopgave later bijwerken?Ja, je kunt de inhoudsopgave op elk gewenst moment bijwerken door erop te klikken en de optie "Inhoudsopgave bijwerken" te selecteren.
Wat moet ik doen als mijn inhoudsopgave leeg blijft?Controleer of je de juiste opmaakstijlen hebt toegepast op je koppen.
Kan ik de opmaak van mijn inhoudsopgave aanpassen?Ja, dat kan onder "Aangepaste inhoudsopgave", waar je verschillende opties vindt voor opmaak.
Hoe ga ik om met genummerde hoofdstukken?Je kunt de nummering aanpassen in de opmaakstijlen om subonderverdelingen en hiërarchieën weer te geven.
