Gescande documenten snel bewerken met Adobe Acrobat

Het overtypen van gescande documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook vervelend. Vaak moet je de teksten handmatig invoeren als je geen geschikt hulpmiddel voor tekstherkenning hebt. Gelukkig is er met Adobe Acrobat een effectieve manier om gescande documenten automatisch te herkennen en te bewerken. In deze handleiding leer je alles wat je moet weten om gescande documenten snel om te zetten in doorzoekbare en bewerkbare bestanden. Je zult zien hoeveel productiviteit je hiermee wint!

Belangrijkste inzichten

• Met Adobe Acrobat kun je gescande documenten snel en eenvoudig omzetten in bewerkbare teksten.
• De tekstherkenning kan helpen om de efficiency bij het werken met gescande bestanden drastisch te verbeteren.
• Er zijn handige functies voor correctie die ervoor zorgen dat de teksten correct worden herkend.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Document scannen of selecteren

Om met de tekstherkenning te beginnen, moet je eerst het gescande document direct scannen of een al gescande bestand selecteren. Open hiervoor Adobe Acrobat en selecteer de optie "Scans verbeteren". Deze stap opent een nieuwe werkbalk met verschillende mogelijkheden.

Stap 2: Verbeteren van het gescande bestand

Als je je document in Acrobat hebt geopend, kun je de kwaliteit van het gescande beeld optimaliseren. Zoek de functie "Verbeteren" om ervoor te zorgen dat het beeld correct is uitgelijnd en leesbaar blijft. Een hoogwaardig beeld (minimaal 300 DPI) leidt tot een betere tekstherkenning.

Stap 3: Start de tekstherkenning

Nu kun je de tekstherkenning uitvoeren. Selecteer de functie "Tekst herkennen" en zorg ervoor dat je de gewenste taal (bijvoorbeeld Nederlands) correct hebt geselecteerd. Je kunt ook aangeven welke pagina's je wilt laten herkennen (alleen de eerste pagina of meerdere pagina's).

Stap 4: Correctie van de herkende tekst

Het kan voorkomen dat het programma niet alles perfect herkent. Gebruik de functie "Herkende tekst corrigeren" om eventuele fouten te bekijken en te corrigeren. Loop stap voor stap door de herkende teksten en corrigeer eventuele onnauwkeurigheden. Het is belangrijk dat de herkende tekst zoveel mogelijk overeenkomt met het origineel.

Stap 5: Tekst kopiëren

Nadat je de correcties hebt aangebracht, kun je de tekst selecteren en kopiëren. Gebruik hiervoor de selectietool om het gewenste tekstgedeelte te markeren. Vervolgens kun je de tekst in een willekeurige tekstverwerkingssoftware plakken, bijvoorbeeld in Microsoft Word.

Stap 6: Gebruik van de zoekfunctie

Een ander voordeel van de tekstherkenning in Adobe Acrobat is de mogelijkheid om je document doorzoekbaar te maken. Druk op "Ctrl + F" om de zoekfunctie te activeren. Voer het gezochte item in en zie hoe snel Acrobat het woord in het document vindt. Dit vergemakkelijkt aanzienlijk het werken met uitgebreidere documenten.

Stap 7: Documentbewerking en -onderhoud

Je kunt ook de functie gebruiken om het document te draaien of specifieke gebieden ervan te selecteren. Hiermee kun je alleen het relevante deel van het document exporteren, waardoor de efficiëntie van je werk verder wordt verhoogd. Deze bewerkingsmogelijkheden vind je in de werkbalk.

Samenvatting

Door het gebruik van tekstherkenning in Adobe Acrobat bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook je productiviteit. Je kunt gescande documenten snel bewerken en doorzoekbaar maken. Met handige functies voor correctie en mogelijkheden om het document naar wens aan te passen, wordt werken met gescande inhoud kinderspel.