Het invullen van PDF's met formulierenvelden is vaak nodig, of het nu gaat om enquêtes, vragenlijsten of andere documenten die informatie van gebruikers vereisen. Het voordeel van de Acrobat-app op de iPad Pro is dat je je PDF-documenten mobiel kunt bewerken, zonder een computer te hoeven gebruiken. In deze handleiding laat ik je stap voor stap zien hoe je PDF's met formulierenvelden kunt invullen en verzenden.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt PDF's met vooraf gedefinieerde formulierenvelden direct bewerken in de Acrobat-app.
- Het invullen van formulieren is ook mogelijk zonder diepgaande technische kennis.
- Het verzenden van ingevulde formulieren verloopt probleemloos via de geïntegreerde deeloptie van de app.
Stapsgewijze handleiding
Je hebt de Acrobat-app op je iPad Pro nodig. Zorg ervoor dat je de app hebt geïnstalleerd en dat je toegang hebt tot het PDF-bestand dat je wilt invullen.
Stap 1: PDF-document openen
Open de Acrobat-app en zoek het PDF-document met de formulierenvelden die je wilt invullen. Je kunt het downloaden vanuit je cloudservice zoals Dropbox.
Stap 2: PDF in leesmodus
Zodra je het document hebt geopend, wordt het mogelijk in de leesmodus weergegeven. Schakel deze modus uit om toegang te krijgen tot de interactieve velden.
Stap 3: Formulierenvelden herkennen
In je PDF-document zie je nu de vooraf gedefinieerde formulierenvelden. Deze zijn herkenbaar aan de blauwe kaders. Klik direct op de velden om te beginnen met invullen.
Stap 4: Selecteer selectievakjes
Als het document opties biedt in de vorm van selectievakjes, kun je er eenvoudig op klikken om je keuze te maken. De punten die je wilt worden automatisch aangevinkt.
Stap 5: Voer tekst in
Voor velden waarin je tekst moet invoeren, klik je gewoon in het betreffende veld en begin je met typen. De app helpt je om je invoer op te slaan.
Stap 6: Document scrollen
Blader door het hele document. Je kunt met de scrolfunctie naar andere vragen of velden navigeren. Dit stelt je in staat om alle benodigde informatie gemakkelijk vast te leggen.
Stap 7: Voorbereiding om te verzenden
Als je alle informatie hebt ingevoerd, wil je het document terugsturen. Onderaan in de app vind je een klein deel-icoon. Selecteer dit om te beginnen met het delen van je ingevulde vragenlijst.
Stap 8: Bestand delen
Selecteer de optie "Bestand delen". Je krijgt dan de keuze tussen het originele document of een vereenvoudigde kopie. In dit geval is het raadzaam om de vereenvoudigde kopie te kiezen, omdat dit het gebruiksgemak verbetert.
Stap 9: Voer e-mailadres in
Je wordt nu gevraagd om de app te kiezen waarmee je het document wilt versturen. Kies de e-mail-app en voer het e-mailadres van de ontvanger in. Je kunt ook een kort bericht toevoegen als je dat wilt.
Stap 10: E-mail versturen
Verzend de e-mail. Je zou een bevestiging moeten ontvangen dat de e-mail is verzonden.
Stap 11: Controleren van e-mail
Controleer nu je e-mailinbox om ervoor te zorgen dat de vragenlijst succesvol is verzonden. Open de e-mail om te zien of alle selectievakjes en tekstinvoer correct zijn opgeslagen.
Samenvatting
De Acrobat-app op je iPad Pro maakt het mogelijk om PDF's met formulierenvelden eenvoudig en snel in te vullen. Met een gebruiksvriendelijke interface en geïntegreerde deelopties kun je je documenten mobiel bewerken en veilig verzenden. Het hele proces is intuïtief en vereist geen speciale technische vaardigheden.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een PDF in de Acrobat-app?Open de Acrobat-app, zoek het document in je cloudservice en tik erop.
Kan ik het formulier ook invullen zonder internetverbinding?Ja, zolang het document eerder is gedownload, kun je het offline invullen.
Welke deelopties heb ik in de Acrobat-app?Je kunt het document per e-mail, via een cloudlink of rechtstreeks vanuit de app delen.
