Gescande documenten converteren naar doorzoekbare PDF's

Heb je een papieren document gescand en wil je dit nu bewerken of doorzoekbaar maken? Met Adobe Acrobat geen probleem! In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je je gescande documenten kunt converteren naar bewerkbare en doorzoekbare PDF-bestanden - zonder al te veel moeite.

Belangrijkste inzichten

• Met Acrobat kun je gescande documenten eenvoudig converteren naar doorzoekbare en bewerkbare PDF-bestanden.
• Een hoge resolutie bij het scannen (minimaal 300 dpi) verbetert de tekstherkenning.
• Je kunt meerdere bestanden tegelijk bewerken en tekstherkenning activeren.

Stapsgewijze handleiding

1. Acrobat openen en scannen starten

Open Adobe Acrobat. Je kunt ofwel in het hoofdmenu 'Alle tools' selecteren of de zoekfunctie gebruiken om direct naar 'Scannen' te zoeken. Als je erop klikt, kun je beginnen met het scannen van je papieren document.

2. Installeren van de scanner

Als je een scanner hebt aangesloten, klik dan op de scanknop. Er opent dan een venster waarin je de scannerinstellingen kunt definiëren. Je kunt ofwel de standaardinstellingen gebruiken of de specifieke instellingen van je apparaat kiezen. Start het scanproces door op 'Scannen' te klikken.

3. Verwerken van het gescande document

Acrobat verwerkt het gescande document automatisch. Tijdens het scannen kun je zien hoe de pagina's één voor één worden verwerkt.

4. Tekstherkenning activeren

Zodra het scannen is voltooid, kun je de gescande tekst meteen als bewerkbare tekst gebruiken. Door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken, kun je deze kopiëren en in een tekstverwerkingsprogramma plakken.

5. Controleren van tekstherkenning

Het is aan te raden om de automatisch herkende tekst te controleren. Als sommige delen niet correct zijn herkend, kun je de tekstherkenning helpen met de functie 'Tekst corrigeren'. Controleer de geselecteerde tekstgedeeltes en corrigeer eventuele fouten.

6. Tekstherkenning optimaliseren

Om de tekstherkenning te optimaliseren, is het aan te raden om altijd met een hogere resolutie te scannen. Een instelling van minimaal 300 dpi zorgt ervoor dat de tekstherkenning nauwkeuriger kan werken. Bovendien kun je meerdere bestanden tegelijk toevoegen om de tekstherkenning te activeren.

7. Zoeken binnen het document

Met de sneltoets Ctrl + F kun je zoeken in je document. Voer het gezochte woord in en Acrobat toont je meteen de relevante locaties in je document.

8. Meer bewerkingsopties

Onder het Bewerken-menu heb je verschillende mogelijkheden tot je beschikking, zoals het aanpassen van lettertypen of het creëren van doorzoekbare gebieden op meerdere pagina's. Zorg ervoor dat alle pagina's hier naar jouw wens worden aangepast.

9. Documenten optimaliseren

Je kunt de kwaliteit van je document verder verbeteren. Acrobat biedt de functie om het document automatisch te optimaliseren door bijvoorbeeld schuin gescande pagina's recht te zetten.

10. Meerdere pagina's bewerken

Als je veel pagina's hebt, kun je de optie selecteren om alle pagina's tegelijk te bewerken, wat het proces aanzienlijk versnelt.

11. Afsluiting en Opslaan

Nadat je het document hebt bewerkt, sla het bestand op. Nu heb je een doorzoekbaar en bewerkbaar PDF-document dat je altijd kunt gebruiken.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je gescande documenten met Adobe Acrobat omzet in doorzoekbare en bewerkbare PDF's. Een nauwkeurige tekstherkenning en eenvoudige bewerkingsmogelijkheden maken het werken met gescande documenten efficiënt en tijdbesparend.