Een kleine tip nodig? Geen probleem, in dit document heb ik wat te veel spaties. Ik heb ze natuurlijk opzettelijk toegevoegd, maar soms krijgen we een document van de klant of formatteren we zelf iets met veel tekst. Dan kan het gebeuren dat er twee spaties worden toegevoegd, of zelfs drie, en dat mag natuurlijk niet. Het ziet er niet goed uit en we kunnen dat ook alleen heel moeilijk opmerken.
Stap 1
Onder Lettertype heb ik de verborgen tekens weergegeven.
Stap 2
We zoomen in op het document met Ctrl+Plus (+) en zien dat elk puntje een spatie is. Op sommige plaatsen zijn zelfs twee spaties en dat mag natuurlijk niet.
Stap 3
We zouden nu het hele document regel voor regel kunnen doornemen, maar dan worden we gek. Daarom zou het handig zijn als we dit automatisch kunnen corrigeren, dus meerdere spaties kunnen vervangen door één.
Met Zoeken/Vervangen kunnen we door te zoeken naar: spaties spaties en te veranderen in: spatie alle overbodige spaties verwijderen.
Stap 4
Dat zou kunnen, maar het probleem is natuurlijk dat we elke combinatie moeten doornemen. Dat betekent, één spatie, twee, drie, vier, vijf, zes, zeven, acht. Dat hoeft niet en duurt eeuwig. Daarom is het beter als dat sneller werkt. Hier zijn bijvoorbeeld drie spaties.
Stap 5
We hadden deze drie niet direct verwijderd met Zoeken/Vervangen, omdat we alleen zochten naar twee spaties. Voor dit probleem is er de GREP-functie. Het is een beetje ingewikkeld, maar desalniettemin zeer effectief. Hier kunnen we bijvoorbeeld zeggen dat we alle spaties willen vervangen door één spatie.
De (\h) zorgt er gewoon voor dat de horizontale witruimtes worden gezocht en deze vervolgens worden vervangen door een spatie $1. De {2,} betekent dat er moet worden gezocht naar één of meer spaties die voorkomen. Dus niet alleen één spatie, maar ook twee, drie, vier, ...
Stap 6
Is een beetje ingewikkeld, maar laten we dat nu gewoon accepteren. Zoals ik al zei, heb ik opzettelijk op sommige plaatsen in het document twee, drie en meerdere spaties toegevoegd. Onder Zoeken kunnen we kiezen waar we willen zoeken. We gaan naar Document en klikken op Alles wijzigen.
Stap 7
Zoals we zien, heeft hij nu vijf treffers gehad en vijf vervangingen uitgevoerd. We klikken op OK en ...
Stap 8
... zien dat alle overtollige spaties zijn verwijderd. Is dat niet geweldig?
Onthoud gewoon, (\h){2,} vervangen door $1. Hier kunnen we ook in plaats van $1 gewoon een spatie invoeren, dat werkt ook.
Ik denk dat dit een zeer interessante tip is en voor velen van jullie veel werk zal besparen.
