Kleine tip met groot effect! We werken elke maand aan ons Commag, en als je een oudere editie opent en ondertussen de harde schijf hebt opgeruimd en bestanden hebt verplaatst, dan toont InDesign wel alle titels die in het boek staan - maar met rode vraagtekens.
InDesign kan dus de documenten niet vinden.
Je zou elk document moeizaam opnieuw moeten toewijzen: als je dubbelklikt op het document, kun je het Vervangen door nieuw document. Ik moet bevestigen, het bestand uit de map zoeken en als ik het dan gevonden heb, nogmaals bevestigen met OK. Maar dan meldt InDesign zich en zegt dat het het volgende bestand ook niet kan vinden ...
Dat duurt allemaal veel te lang. Daarom hier mijn tip:
Stap 1
Het boekbestand "2012-08.indb" staat in de map "commag" (linkerpad) en alle InDesign-bestanden die daarbij horen, bevinden zich in de map "Video" (rechterpad).
Kopieer het boekbestand naar de map waar ook alle andere bestanden staan. Want dan kijkt InDesign zelf of de benodigde bestanden hier in dezelfde map staan. Ongeacht of het pad is verplaatst of niet.
Dus ik verplaats nu het boekbestand naar de map "Video".
Stap 2
Ik open nu nogmaals het boekbestand en zie daar: InDesign laadt iets langer, maar toont geen rode vraagtekens meer.
Er worden alleen nog uitroeptekens weergegeven die mij vertellen: Document is buiten het boek bewerkt.
Stap 3
Vervolgens ga ik gewoon naar het menu bovenaan en kan ik bijwerken wat ik nodig heb. Ik klik op Alle nummers bijwerken.
Daarna gaat InDesign elk document langs en wordt alles gesynchroniseerd. Dan is alles weer in orde. De uitroeptekens zijn weg en ik kan nu hier mijn documenten weer normaal per Dubbelklik openen. Zo hoort het te zijn.
Leg dus gewoon altijd het boekbestand in de map waar ook de andere bestanden staan. Dan heb je geen stress als je iets van je bestandssysteem verplaatst.
