De succesvolle samenwerking in het team is essentieel voor het succes van een project. Een centrale taak is daarom om de eigen teamleden correct in te schatten. Dit stelt je in staat om hun sterke en zwakke punten te identificeren en de rollen dienovereenkomstig toe te wijzen. In deze handleiding leer je hoe je verschillende eigenschappen van teamleden kunt vastleggen en categoriseren om optimale resultaten te behalen. Laten we direct naar de belangrijkste inzichten gaan, voordat we stap voor stap door het inschattingproces gaan.
Belangrijkste inzichten
Om de teamleden effectief in te schatten, moet je rekening houden met de volgende vier aspecten:
- Hoe gaat de persoon met anderen om?
- Op welke manier verzamelt de persoon informatie?
- Hoe neemt de persoon beslissingen?
- Hoe organiseert de persoon zijn werk?
Daarnaast zijn er vijf verschillende categorieën waarin je je teamleden kunt indelen: Adviseur, Creatieveling, Verkoper, Uitvoerder en Bewaker.
Stap-voor-stap-handleiding
1. De omgang met andere personen analyseren
Je moet eerst naar de sociale vaardigheden van je teamleden kijken. Let op hoe ze communiceren en met anderen omgaan. Zijn ze eerder terughoudend of barsten ze van de ideeën? Observaties tijdens vergaderingen of samenwerking in het project kunnen je waardevolle inzichten opleveren.
2. De manier van informatie verzamelen van de teamleden begrijpen
Een andere belangrijke factor is hoe jouw teamleden aan informatie komen. Dit omvat het herkennen of ze zelfstandig onderzoek doen, informatie verzamelen via gesprekken of gebruikmaken van goede literatuur. Deze vaardigheid is cruciaal, omdat het de efficiëntie van besluitvormingsprocessen sterk kan beïnvloeden.
3. Besluitvorming analyseren
Hoe nemen jouw teamleden beslissingen? Hierbij moet je letten op of ze intuïtief te werk gaan of eerder analytisch denken. Sommige mensen neigen ernaar om op hun gevoel af te gaan, terwijl anderen een doordachte risicoanalyse maken. Het begrip van deze besluitvormingsprocessen helpt je om te weten hoe je hun input het beste kunt benutten.
4. De arbeidsorganisatie observeren
Verdiep je in de werkwijze van elk teamlid. Hoe ziet hun werkplek eruit? Hoe plannen ze hun tijd in? Is hun aanpak gestructureerd of eerder chaotisch? Een nauwkeurige blik op deze aspecten zal je helpen om hun manier van werken beter in te schatten.
5. Aanwijzingen toewijzen aan de teamleden
Het is nu tijd om de observaties samen te brengen en elk teamlid een van de vijf categorieën toe te wijzen: Adviseur, Creatieveling, Verkoper, Uitvoerder of Bewaker. Bedenk dat een teamlid ook tot meer dan één categorie kan behoren. Zo zou bijvoorbeeld een creatief persoon ook commercieel ingesteld kunnen zijn.
6. Teamstructuur en balans analyseren
Nadat je de teamleden hebt gecategoriseerd, bekijk de algehele structuur van je team. Heb je een evenwichtige verdeling van de categorieën? Het is belangrijk dat alle benodigde vaardigheden in het team vertegenwoordigd zijn. Als bepaalde typen ontbreken, wees dan open voor externe ondersteuning.
7. Zorgen voor een optimale taakverdeling
Zorg ervoor dat je de teamleden op basis van hun sterke punten en vaardigheden in de juiste rollen plaatst. Het zou bijvoorbeeld ongepast zijn om een creatief persoon te belasten met de uitvoering van processen als hij er weinig van begrijpt. Vertrouw in plaats daarvan op de sterke punten van je teamleden om projectsuccessen te maximaliseren.
8. Doorlopende evaluatie en aanpassing
De inschatting van je teamleden is geen eenmalig proces. Controleer regelmatig hun rollen en de teamdynamiek. Afhankelijk van de voortgang van het project kunnen aanpassingen nodig zijn. Wees daarom open voor veranderingen.
Samenvatting
De juiste inschatting van je teamleden is een sleutelfactor voor het succes van je project. Analyseer de sociale vaardigheden, de manier van informatie vergaren, de besluitvorming en de arbeidsorganisatie. Wijs je teamleden toe aan categorieën op basis van hun sterke punten en pas de taakverdeling aan om optimale resultaten te behalen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik bepalen of ik een teamlid als adviseur kan beschouwen?Een adviseur heeft meestal uitgebreide kennis en ervaring in een specifiek gebied en biedt het team ondersteuning vanuit de achtergrond.
Zijn creatieven moeilijk te vinden?Creatieven zijn vaak gemakkelijk te herkennen omdat ze innovatieve ideeën inbrengen en vaak optimistisch naar de toekomst kijken.
Wat moet ik doen als mijn team niet goed in balans is?In een onevenwichtig team moet je overwegen om externe ondersteuning toe te voegen of de rollen binnen het team aan te passen.
Hoe vaak moet ik de teamstructuur controleren?Het is verstandig om de teamstructuur regelmatig te evalueren, bijvoorbeeld na belangrijke projectfasen of -mijlpalen, om aanpassingen te maken.
Kan een teamlid tot meerdere categorieën behoren?Ja, een teamlid kan vaardigheden hebben in meerdere gebieden en moet dienovereenkomstig in verschillende categorieën worden ingedeeld.
