Werken met Sprints in Jira kan een effectieve manier zijn om projecten te organiseren en taken te prioriteren. In deze tutorial leer je hoe je Sprints plant, start en beheert om een soepele ontwikkeling te garanderen. We zullen stap voor stap door het proces gaan, zodat je de nodige kennis opdoet om Sprints succesvol in jouw team te implementeren.

Belangrijkste inzichten

  • Sprints zijn tijdsgebonden ontwikkelingscycli die feedback en aanpassingen stimuleren.
  • Je kunt Sprints rechtstreeks in de productbacklog maken en aanpassen.
  • De initiële Sprint-configuratie is cruciaal voor de efficiëntie van je team.

Stap-voor-stap handleiding

Sprint maken in de backlog

Om een Sprint te starten, navigeer je eerst in het Jira-dashboard naar jouw productbacklog. Hier zie je al aangemaakte User Stories. Ik wil de User Stories uit de Epic "Bestelproces Online Winkelen" gebruiken. Om deze Sprint op te zetten, klik je op het donkergrijze veld voor de Sprint.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Hier heb je de mogelijkheid om de weergaven aan te passen en indien nodig te minimaliseren. Ik raad aan om de productbacklog opgeruimd te houden door de Sprint uitgeklapt te laten en de backlog ingeklapt te houden. Zo behoud je het overzicht en kun je je beter concentreren op de structuur van jouw Sprint.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Sprintnamen en -details aanpassen

Met het potloodsymbool kun je de details van jouw Sprint aanpassen. Bijvoorbeeld, je kunt de naam van de Sprint wijzigen. Noem hem gewoon "Sprint 1 - 2W" voor twee weken. Zorg er ook voor dat de duur voor de gebruikers gedefinieerd is door het begin en het einde van de Sprint te bepalen.

Jira Sprints beheren - Stap-voor-stap handleiding

Je kunt de startdatum instellen, bijvoorbeeld vandaag of morgen om 8 uur, en het einde twee weken later. Misschien is 14 december om 17 uur een geschikt moment om af te sluiten. Een nauwkeurige planning is cruciaal om op tijd met de ontwikkeling te beginnen.

Sprintdoelen definiëren

Een andere belangrijke stap is het kiezen van een Sprintdoel. Hier kun je beschrijven wat tijdens de Sprint bereikt moet worden - in mijn geval het "Voorbereiden van basisstrategieën voor de online winkel". Een nauwkeurig doel helpt het team zich te richten en duidelijke verwachtingen voor de Sprint te stellen.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Je kunt ook specifieke punten noteren zoals "Spraakinvoer voor het toetsenbord" of "Afrekenen voor betaling", zodat alle teamleden weten waaraan ze moeten werken. Houd het eenvoudig en duidelijk, zodat iedereen het Sprintfocus begrijpt.

Sprint starten

Nadat je alle instellingen hebt aangepast, kun je op "Bijwerken" klikken om de wijzigingen op te slaan. Nu ziet jouw Sprint er al duidelijk en gestructureerd uit: Het toont dat "Sprint 1" loopt en welke taken eronder vallen.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Om de Sprint te starten, klik je op de grote blauwe knop "Sprint Start". Dan krijg je een overzicht en kun je indien nodig nog wijzigingen aanbrengen.

Jira Sprints beheren - Stap-voor-stap handleiding

Nadat je begonnen bent, word je automatisch doorgestuurd naar het Scrum-bord, dat alle taken en hun status weergeeft. Hier kun je de afzonderlijke User Stories bekijken en bewerken, net zoals je gewend bent van de backlog.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Taken beheren in de Sprint

Zodra je in het bord bent, kun je opmerkingen toevoegen of nieuwe subtaken maken. Dit is belangrijk voor de communicatie en om ervoor te zorgen dat iedereen de nodige informatie heeft om de taken te verwerken. Als je bijvoorbeeld een notitie voor een teamgenoot wilt toevoegen, kun je dat hier doen.

Jira Sprints beheren - Stapsgewijze handleiding

Je kunt ook hoofdtaken toevoegen en aanpassingen maken om ervoor te zorgen dat alles in de sprint blijft wat nodig is. Het is handig om deze flexibiliteit te hebben om te reageren op veranderingen in het projectverloop.

Sprint tracken en afronden

Als een sprint begonnen is, draait alles om het bord. Maar de backlog blijft natuurlijk intact. Na te denken is: je kunt geen nieuwe sprint aanmaken terwijl de vorige nog actief is. Daarom is het belangrijk om de huidige sprint af te ronden voordat je een nieuwe start.

Voor de volgende video plannen we een gedetailleerde bespreking van het bord, zodat je de verschillende functies en mogelijkheden om je sprints te optimaliseren beter kunt begrijpen.

Samenvatting

In deze tutorial heb je geleerd hoe je sprints in Jira plant, start en beheert. De stapsgewijze handleiding biedt je duidelijke instructies voor het werken met sprints, van het maken tot de planning tot de afronding. Je bent nu goed uitgerust om sprints effectief in je team te gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een sprint in Jira aan?Klik in de backlog op het donkergrijze veld voor de sprint en pas de details aan.

Kan ik meerdere sprints tegelijk actief hebben?Nee, je kunt slechts één sprint tegelijk actief hebben.

Hoe definieer ik een sprintdoel?Voeg een duidelijke beschrijving toe van wat er in de sprint moet worden bereikt om het team te focusseren.