Als je met MS Project werkt, zul je vaak te maken krijgen met vastgestelde werktijden. Maar wat als je individuele werktijden nodig hebt voor een specifiek project of slechts voor één week? In deze gids laat ik je zien hoe je specifieke werktijden voor je projecten instelt. Dit kan vooral handig zijn wanneer er kortetermijnwijzigingen nodig zijn, zoals bijvoorbeeld werktijdverkorting, vanwege speciale omstandigheden. Laten we meteen aan de slag gaan!
Belangrijkste inzichten
- Individuele werktijden kunnen voor specifieke periodes worden ingesteld.
- Je kunt bestaande werktijden eenvoudig aanpassen zonder de hele planning te wijzigen.
- Ook feestdagen of bijzondere dagen kunnen als uitzonderingen worden behandeld.
Stapsgewijze handleiding
Werktijdinstellingen openen
Om individuele werktijden voor een specifieke week in te stellen, open eerst het tabblad "Project". Hier kun je de basis werktijdsinstellingen aanpassen.
Uitzonderingen instellen in werktijden
In de instellingen zie je de sectie "Uitzonderingen". Afhankelijk van de huidige vereisten kun je hier specifieke afwijkingen van de standaard werktijden invoeren. Voor ons doel willen we echter een hele week aanpassen. Klik op de optie "Werkweken".
Voorbereiden op de wijziging van de werkweek
Hier kun je de standaardwerkweek zien. Om de werktijden voor de aankomende week te wijzigen, ga naar de tweede regel en geef een naam voor deze specifieke werktijd in. Een gebruikelijke naam zou "Werktijdverkorting" kunnen zijn, die je naar wens kunt kiezen.
Periode bepalen voor de nieuwe werktijden
Het is nu tijd om de periode voor de nieuwe werktijden te bepalen. Stel de startdatum in op vandaag en de einddatum op 26.11. - dus vrijdag. Klik vervolgens op "Details" om door te gaan.
Werkdagen kiezen
In deze stap kies je de werkdagen waarvoor de nieuwe tijden moeten gelden. Markeer van maandag tot en met vrijdag, aangezien de werkdagen hetzelfde blijven. We passen nu alleen de werktijden aan.
Specifieke werktijden instellen
Het is nu tijd om de nieuwe werktijden in te voeren. Je kunt de tijden voor elke dag individueel instellen. In ons voorbeeld hebben we van 8:00 tot 10:00 uur werktijd, gevolgd door een pauze tot 10:30 uur en dan weer van 10:30 tot 13:00 uur. De werkdag eindigt dan voor de rest van de dag.
Wijzigingen opslaan
Nadat je de nieuwe werktijden hebt ingevoerd, bevestig je je invoer met "OK". Je zou nu moeten zien dat de week is bijgewerkt en de individuele werktijden dienovereenkomstig worden weergegeven.
Nieuwe werktijden controleren
Om ervoor te zorgen dat alles correct is ingesteld, ga een week terug en controleer of de werktijden nu juist worden weergegeven. Je zult merken dat ze zijn aangepast aan de tijden die je hebt ingevoerd.
Rekening houden met feestdagen
Je hebt nu individuele werktijden voor de opgegeven week ingesteld. Het is echter belangrijk om ook rekening te houden met feestdagen of andere speciale dagen die in die periode vallen. Hier kun je beslissen of deze dagen als normaal of als uitzondering moeten worden behandeld.
Samenvatting
Met de beschreven stappen heb je nu succesvol individuele werktijden in MS Project ingesteld. Je hebt geleerd hoe je specifieke afwijkingen van de standaard werktijden voor een bepaalde week kunt maken. Dit stelt je in staat flexibel te reageren op verschillende werkvereisten en je projecten optimaal te plannen.
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik de werktijden voor meer dan een week?Je moet de stappen voor elke week herhalen, aangezien MS Project voor elke week individuele instellingen vereist.
Kan ik feestdagen instellen als uitzonderingen?Ja, feestdagen kunnen ook als uitzonderingen in de werktijdsinstellingen worden ingevoerd.
Wat gebeurt er als ik mijn wijzigingen niet opsla?Je wijzigingen gaan verloren als je het venster sluit zonder ze op te slaan. Zorg ervoor dat je na elke invoer op "OK" klikt.
Is het wijzigen van werktijden ingewikkeld?Nee, met de bovenstaande handleiding kun je de werktijden relatief snel en eenvoudig aanpassen.
