MS Project biedt een scala aan tools voor projectplanning en -monitoring, inclusief de functie voor kostenoverzicht . Deze tutorial laat zien hoe je effectief toezicht houdt op de kosten van je project. Het begrijpen van de financiële aspecten van je projecten is essentieel om ervoor te zorgen dat je binnen het budget blijft en potentiele problemen vroegtijdig identificeert. Laten we dus meteen aan de slag gaan en de mogelijkheden verkennen die het kostenoverzicht in MS Project biedt.
Belangrijkste inzichten
- Het kostenoverzicht biedt een duidelijk overzicht van de totale kosten en resterende kosten van je project.
- Je kunt rapporten aanpassen en extra informatie toevoegen.
- MS Project stelt je in staat om gegevens te filteren om snel specifieke informatie te verkrijgen.
- Rapporten kunnen je helpen om weloverwogen beslissingen te nemen en potentiële problemen tijdig te signaleren.
Stapsgewijze handleiding voor het kostenoverzicht
Om het kostenoverzicht in MS Project te gebruiken, volg deze stappen:
Rapport bekijken
Je moet eerst toegang krijgen tot de rapportagebalk. Ga hiervoor naar "Rapport" in het menu bovenaan. Hier vind je verschillende rapportagemogelijkheden waarmee je de kosten van je project gedetailleerder kunt analyseren.
Selectie van het kostenoverzicht
In het rapport kun je verschillende rapporten maken. Kies voor het "Kostenoverzicht". Deze weergave geeft je toegang tot een visuele tabel die de totale kosten en andere belangrijke kostengegevens van je project laat zien.
Totale kosten en resterende kosten
In het kostenoverzicht zie je de totale kosten die tot nu toe zijn gemaakt voor het project. Bijvoorbeeld 4190 EUR. Je zult ook de resterende kosten zien die nog gemaakt zullen worden, in dit geval 3380 EUR. Deze informatie is cruciaal om snel de financiële status van het project te begrijpen.
Cumulatieve kosten en percentages
De cumulatieve kosten en percentages geven je een idee hoeveel van het project reeds is voltooid. Dit is een waardevol instrument om de voortgang te volgen en ervoor te zorgen dat je binnen het budget blijft. Het overzicht laat zien dat 10% van de kosten al is voltooid.
Opmaak aanpassen
Je kunt de opmaak van het kostenoverzicht aanpassen om de gegevens te organiseren naar jouw behoeften. Klik op de opmaakopties om het uiterlijk van de tabel te veranderen en meer relevante informatie toe te voegen.
Overzicht van bronnen
Vervolg met een overzicht van bronnen. Hier bekijk je hoeveel werk de verschillende bronnen al hebben verricht. Dit helpt je om te zien hoe efficiënt het team werkt en waar eventuele knelpunten zich bevinden.
Gedetailleerd inzicht in middelen en kosten
Als je naar de kosten van de middelen kijkt, krijg je niet alleen inzicht in de werkelijke kosten, maar ook in de resterende kosten en de kostenstatus. Je kunt bijvoorbeeld de werkelijke kosten per bron bekijken. Dit geeft je een gedetailleerd overzicht van het verrichte werk en de gerelateerde kosten.
Aanpassen van rapportvelden
Als je meer informatie aan de weergave wilt toevoegen, kun je de rapportvelden aanpassen. Dit omvat het toevoegen van werkelijke kosten of het verwijderen van minder relevante informatie. Een schone en specifieke weergave maakt de gegevens gemakkelijker te begrijpen.
Gegevens filteren
Om specifieke informatie te verkrijgen, kun je filters activeren. Als je bijvoorbeeld alleen de werkelijke kosten wilt zien, kun je de filter zodanig instellen dat andere soorten kosten niet worden weergegeven. Dit helpt je om het financiële overzicht van je project te behouden.
Gegevens exporteren naar Excel
De rapporten in MS Project zijn krachtig, maar soms is Excel de voorkeurskeuze voor een diepere analyse. Je kunt de gegevens uit elk rapport koppelen aan Excel om ze daar te analyseren. Dit is vooral handig bij grotere projecten waar een gedetailleerde analyse van kosten en middelen nodig is.
Samenvatting
De kostenoverzicht in MS Project is een onmisbaar instrument om de financiën van je project te beheren. Je hebt geleerd hoe je rapporten maakt, het ontwerp aanpast en gerichte informatie verkrijgt. Door deze stappen te volgen, kun je je projecten nauwlettender volgen en potentiële problemen vroegtijdig opsporen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik het kostenoverzicht in MS Project openen? Ga naar de toolbar voor rapporten en selecteer "Rapport", vervolgens "Kostenoverzicht".
Kan ik de lay-outs van de rapporten aanpassen?Ja, je kunt het ontwerp van het kostenoverzicht aanpassen aan jouw behoeften.
Hoe kan ik informatie filteren?Stel filters in in de rapportinstellingen om alleen de gewenste informatie weer te geven.
Kan ik de gegevens ook exporteren?Ja, je kunt de rapporten koppelen aan Excel en de gegevens exporteren.
Wat zijn werkelijke kosten?Werkelijke kosten zijn de daadwerkelijk gemaakte kosten van de middelen die in een project zijn gebruikt.
