Het afdrukken van projecten in MS Project kan een uitdaging zijn, vooral als het gaat om het duidelijk en overzichtelijk weergeven van informatie. In deze handleiding laat ik je zien hoe je je project rechtstreeks vanuit MS Project kunt afdrukken, zonder dat je PDF-bestanden hoeft te gebruiken. Je krijgt waardevolle tips over het aanpassen van de kolombreedte en het voorkomen van lay-outproblemen. Laten we beginnen.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt je MS Project-project rechtstreeks afdrukken via de afdrukfunctie.
- Zorg ervoor dat je de kolombreedtes voldoende instelt om leesbaarheid te garanderen.
- Houd er rekening mee dat je project mogelijk over meerdere pagina's wordt verdeeld.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Afdrukfunctie oproepen
Om met afdrukken te beginnen, open je je project in MS Project en klik je op "Bestand". Hier vind je de afdrukoptie.
Stap 2: Printer selecteren
Nadat je op "Afdrukken" hebt geklikt, selecteer je de gewenste printer. Zorg ervoor dat de printer correct is aangesloten en gereed is voor gebruik.
Stap 3: Kolombreedte aanpassen
Een cruciale stap voor de afdrukkwaliteit is het aanpassen van de kolombreedtes. Je moet ervoor zorgen dat alle kolommen voldoende breed zijn, zodat belangrijke informatie zoals begin- en eindtijden goed leesbaar zijn.
Stap 4: Weergave controleren
Controleer de weergave van je project in de afdrukvoorbeeldmodus. Dit is belangrijk om te zien hoe de lay-out eruit zal zien op de afdrukpapieren. Indien nodig kun je de kolombreedtes verder aanpassen.
Stap 5: Afdrukken
Nadat je alle instellingen hebt aangepast en tevreden bent met de voorvertoning, kun je op "Afdrukken" klikken. Je project wordt nu afgedrukt.
Stap 6: Pagina-indeling bekijken
Het kan zijn dat je project vanwege de omvang over meerdere pagina's wordt verdeeld. Denk daarom na over hoe je de informatie logisch kunt ordenen om een duidelijk overzicht te garanderen.
Stap 7: Afdrukken uitvoeren
Tot slot ga je weer naar de afdrukfunctie en druk je je plan af. Zorg ervoor dat je de afdrukopties configureert naar jouw behoeften.
Samenvatting
Met deze handleiding kun je je MS Project-project efficiënt afdrukken. Het is belangrijk om de kolombreedtes passend aan te passen om de leesbaarheid te garanderen. Denk er ook aan om het lay-out voor mogelijke paginabreuken te controleren.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de afdrukweergave in MS Project aanpassen?Je kunt de afdrukweergave aanpassen door de kolombreedtes in het project bij te werken en de preview te controleren.
Wat moet ik doen als mijn project over meerdere pagina's wordt verdeeld?Denk aan hoe je de informatie logisch kunt ordenen, zodat de leesbaarheid op meerdere pagina's gegarandeerd is.
Kan ik vanuit MS Project alleen PDF-bestanden afdrukken?Nee, je kunt je project ook rechtstreeks vanuit MS Project op fysiek papier afdrukken.
Hoe kan ik de kolombreedtes in MS Project aanpassen?Je kunt de kolombreedtes aanpassen door de randen tussen de kolommen te slepen en ze dienovereenkomstig breder te maken.
