Efficiënte navigatie en het juiste zicht zijn essentieel om nauwkeurig en snel te werken in Adobe InDesign. Of je nu in een document zoomt, tussen pagina's navigeert of weergavemodi zoals "Voorvertoning" en "Afdrukweergave" gebruikt - de mogelijkheden zijn divers. In deze gids laat ik je de belangrijkste functies zien waarmee je je in InDesign optimaal kunt oriënteren en je lay-outs professioneel kunt bewerken. Laten we beginnen en je workflow verbeteren!
Het navigeren binnen een InDesign-document
Wanneer je een ID-document opent, zie je in eerste instantie slechts één pagina. Als het zicht geschaald is en je de hele pagina wilt overzien, kies dan de optie Beeld>Pagina in venster passen in het menu of gebruik de sneltoets Ctrl+0.
Als je je in een dubbelzijdig document bevindt, wordt de linkerkant daarvan naar het midden verplaatst.
Als je ook de rechterkant wilt zien, selecteer dan de optie Afdrukblad in venster passen in het Beeld-menu of gebruik de sneltoets Ctrl+Alt+0.
Voor de navigatie in documenten met meerdere pagina's zijn er meerdere opties beschikbaar: Een goede overzicht van meer uitgebreide documenten biedt het Pagina's-palet. Klik op Pagina's in de Werkbalken, of in het menu op Venster en vervolgens op Pagina's, of nog sneller - druk gewoon op F12.
Hier heb je een goed overzicht dat ook kan worden uitgebreid voor uitgebreide documenten. Je ziet nu een voorbeeld van de pagina's van het document. De huidige pagina is daarbij blauw gemarkeerd.
De grootte van het voorbeeld kan ook worden aangepast: Klik in het Palettenmenu op Opties voor bedieningspaneel. Hier kan de grootte worden ingesteld op zes niveaus, van zeer klein tot enorm, naar persoonlijke voorkeur.
Om vervolgens naar een specifieke pagina in het document te springen, dubbelklik je er eenvoudig op. Bij dubbele pagina's wordt de betreffende linker- of rechterpagina van het drukblad naar het midden van het scherm verplaatst. Als je het hele drukblad gecentreerd op het scherm wilt weergeven, voer dan geen dubbelklik uit op de pagina, maar op de paginanummers onderaan het voorbeeld in het pagina-palet.
Om stapsgewijs van het ene drukblad naar het andere te springen, is er de handige toetscombinatie Alt+Pijltje omlaag (vooruit) of Pijltje omhoog (achteruit).
Bij zeer uitgebreide documenten is het gemakkelijker om naar een specifieke pagina te springen door het gebruik van het Paginamenu linksonder in de statusbalk. Daar wordt het huidige paginanummer weergegeven. Je kunt nu ofwel op de kleine pijl aan de rechterzijde klikken en de doelpagina selecteren uit het dropdownmenu, of direct dubbelklikken in het gebied met het huidige paginanummer en overschrijven. Na het indrukken van de Enter-toets bereik je je doel (bijvoorbeeld handig bij het springen van pagina 3 naar pagina 497).
Ook de voorbladen worden daar weergegeven en je kunt erop dubbelklikken om ze te openen.
Het navigeren tussen meerdere geopende InDesign-documenten
Meerdere tegelijk geopende InDesign-documenten worden gerangschikt met tabbladen naast elkaar. De overgang tussen deze tabbladen gebeurt ofwel door een klik met de muis, of - voor de liefhebbers van het toetsenbord - met de sneltoets Ctrl+Tab. Op deze manier worden de documenten van links naar rechts geactiveerd. Met Shift+Ctrl+Tab worden de tabbladen in omgekeerde volgorde gesprongen.
Met de knop Documenten ordenen in de menubalk kun je meerdere geopende documenten ook naast elkaar of onder elkaar op het scherm ordenen.
De verschillende weergavemodi van pagina's
Voor de weergave van een document op het scherm biedt InDesign vijf verschillende modi. Een overzicht hiervan vind je in het menu Beeld>Schermmodus of met een klik op het overeenkomstige symbool bovenaan het scherm.
Normaal is de normale lay-outmodus, waarin het document inclusief eventuele snijtekens en, indien ingeschakeld, met de Document- en Baselijnraster wordt weergegeven. Deze modus biedt bij het werken de beste visuele controle over al deze functies. Aangezien de vele weergave van hulplijnen en rasters eerder hinderlijk kan zijn voor een indruk van het verwachte eindresultaat, biedt InDesign de Voorvertoningsmodus.
Hier worden de rasters volledig verborgen en verdwijnen ook de snijtekens, wat al gauw een realistische indruk geeft.
In de Snijtekensmodus worden afbeeldingen weergegeven zoals in gedrukte vorm. Niet-druk-elementen (rasters, hulplijnen, niet-drukbare objecten) zijn niet zichtbaar. Het snijtekengebied, dat wordt gedefinieerd in het dialoogvenster Document instellen, is zichtbaar als een omsluitende lijn.
In de Info-gebiedmodus worden afbeeldingen weergegeven zoals in gedrukte vorm. Niet-drukbare elementen zoals rasters- en hulplijnen zijn niet zichtbaar. Drukbare elementen binnen het info-gebied, dat wordt gedefinieerd in het dialoogvenster Document instellen, zijn zichtbaar.
De optimale weergave van het eindresultaat wordt geboden door de Presentatiemodus. Hierbij worden alle elementen verborgen behalve de huidige pagina, die op een zwarte achtergrond het volledige scherm vult. Navigeren binnen het document gebeurt met behulp van de pijltoetsen, waarmee je vooruit of achteruit door het document bladert (dit is met name handig voor het presenteren van vormgegeven documenten aan een klant). Deze modus kun je ook activeren met de sneltoets Shift+W. Met een druk op de Esc-toets keer je terug naar de vorige weergave.
Als je af en toe een specifieke weergave wilt controleren, is het handig om voor terugkeer naar de Normaalmodus de toets W te gebruiken.
Nogmaals indrukken schakelt tussen de twee weergaven, zonder dat je elke keer met de muis hoeft te klikken.
Werkbalk en Werkbalken verdwijnen met een druk op de Tab-toets. Dit vergroot de weergave even snel tussendoor. Nogmaals drukken zet alles weer aan.
Als ook het Liniaal moet verdwijnen, gebruik dan de sneltoets Ctrl+R - dit vergroot de weergave nog iets meer.
