• Omgaan met Masterpagina's
• Snel een vliegtuig landingsbaan maken
• Slim het vliegtuig op elke pagina anders positioneren
• Flipboek
• Preflight - hoe fouten snel kunnen worden gevonden en gerepareerd (ontbrekende lettertypen, afbeeldingen)
• Afbeeldingen verankerd invoegen
• Omgaan met kleurbeheer
• Let op bij het afdrukken van zwart-wit pagina's ... niet alles wat zwart-wit lijkt is ook echt zuiver zwart
• Definitieve controle met Acrobat
In deze tutorial geef ik praktische tips en trucs die je zullen helpen meer uit je werk met InDesign te halen. Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar de onderstaande afbeelding in de footer van de bachelorproef. Het bijzondere is dat dit vliegtuig van pagina naar pagina beweegt - het is dus geen statische afbeelding.
Tip 1: Schijnbare beweging
Hoe voeg je zoiets in?
Ten eerste moet je de Masterpagina's in het pagina's-panel openen. Door dubbel te klikken op de miniaturen van de pagina kom je bij de Masterpagina's.
Op deze pagina's vind je slechts enkele elementen, waaronder het paginanummer. Je kunt dit eenvoudig toevoegen door naar het menu Tekst te gaan en de optie Teken invoegen>Markeringen>Huidig paginanummer te selecteren.
De landingsbaan in het document is misschien iets speciaals, maar geen toverkunst. Allereerst heb je het Lijn gereedschap nodig. Met dit gereedschap trek je een lijn van de gewenste lengte. Als je daarbij de Shift-toets ingedrukt houdt, wordt deze lijn ook horizontaal of onder een andere ingestelde hoek getekend.
Om deze lijn beter zichtbaar te maken, kun je in de Optiebalk de lijndikte verhogen.
De lijn die ik gebruikte bevat extra effecten die je kunt instellen via het Effecten-panel.
Door te dubbelklikken op de objectvermelding kom je bij het menu voor het instellen van effecten.
Een eerste effect kan bijvoorbeeld zijn om het object een schijn naar buiten te geven. In dit deel van het dialoogvenster kun je zowel de kleur als de dekking, grootte en gelijkmatigheid instellen. Zo ontstaat de weg.
Nog een kleine tip die ik je wil geven is dat je niet alleen pagina's kunt baseren op de Masterpagina in je document. Als bijvoorbeeld een losse, ongeformatteerde tussenpagina moet worden toegevoegd, kun je eenvoudig een leeg blad toevoegen aan het document via het Pagina's-panel.
Je herkent de Masterpagina's aan de aanduiding "A" in de miniaturen van het pagina's-panel, waarbij "A" slechts de eerste Masterpagina symboliseert. Bij meerdere sjablonen wordt de aanduiding dan voortgezet in alfabetische volgorde.
Terug naar het vliegtuig en de startsequentie. Deze werd zeer ongebruikelijk pas helemaal aan het einde ingevoegd, toen het document praktisch klaar was.
Als ik het grafische kader vergroot, kan je zien dat de oorspronkelijke afbeelding niet beperkt is tot een vliegtuigmodel, maar dat er in dit bestand meerdere weergaven van het model aanwezig zijn. Ik heb alleen het zichtbare gebied van de afbeelding aangepast zodat slechts één model te zien is.
Dus ik positioneer het eerste object aan de linkerkant en in eerste instantie alleen op de linkerpagina's. Nu wil ik een kopie van het object op de volgende pagina plaatsen. Dus ik kopieer het object met Ctrl+C van pagina 1, ga naar de volgende (linker) pagina van het document, pagina 3 dus, en druk op Ctrl+V om het in te voegen.
Zoals je kunt zien, wordt het object niet op dezelfde positie in het document ingevoegd, maar op een willekeurige plaats. Dit kun je voorkomen door de functie Op oorspronkelijke positie invoegen te gebruiken, te vinden onder het menu-item Bewerken.
Met de combinatie Shift+Rechter pijltjestoets heb ik de vliegtuigkopie(ën) vervolgens telkens 3 stappen naar rechts verplaatst. Het is belangrijk dat na elke verplaatsing het zojuist ingevoegde object wordt gekopieerd en op de volgende pagina wordt ingevoegd.
Nu wil ik het vliegtuig echter ook laten opstijgen. Daarvoor heb ik de afbeelding gewoon een beetje gedraaid.
Ik heb nu wel een aantal kopieën gemaakt, maar het vliegtuig zag er altijd hetzelfde uit. Aangezien ik echter kon terugvallen op een afbeelding die meerdere afbeeldingen van het vliegtuig bevat, hoefde ik alleen de afbeelding in het grafische kader te verplaatsen om een ander perspectief te krijgen.
Dit werk strekte zich uit over alle pagina's, waarbij eerst alle oneven en vervolgens de even pagina's werden voorzien van de afbeelding. Je moet alleen opletten bij het midden van het document, omdat dit daar bij elkaar wordt gehouden. Het vliegtuig zou daar anders niet zichtbaar zijn of slechts gedeeltelijk. De binnensteun moet dus met een iets grotere afstand worden ingezet.
Aan het einde van het document is het vliegtuig weer geland.
Tip 2: Probleemoplossing
De volgende tip voor InDesign gaat over het PreFlight-menu. Dit voorziet gebruikers van aanvullende documentinformatie, bijvoorbeeld bij fouten in het document. Idealiter moet de weergave altijd groen zijn.
Met een dubbelklik op dit gebied wordt het PreFlight-venster geopend. In dit venster worden alle informatie over het document en de fouten samengevat.
Als je deze vervolgkeuzemenu's opent, krijg je inzicht in de respectievelijke fouten. Door dubbel te klikken op een van deze foutmeldingen ga je direct naar de betreffende plek in het document.
Bij afbeeldingen kan het voorkomen dat ze weliswaar in het document voor weergavedoeleinden aanwezig zijn, maar niet exporteerbaar zijn ingesloten. Het dialoogvenster Koppelingen geeft dit ook aan met een waarschuwingsdriehoek.
De onderste knoppen in dit dialoogvenster stellen je in staat om de koppelingen opnieuw tot stand te brengen of bij te werken. Hierbij worden de bronnen opnieuw gesynchroniseerd. In de meeste gevallen wordt de fout op deze manier gecorrigeerd.
Mocht onverhoopt de koppeling niet worden gevonden, dan kun je de knop Opnieuw koppelen gebruiken om opnieuw de bron te selecteren. Er wordt dan een dialoogvenster geopend met een bestandsbeheerder die je helpt bij het kiezen van het juiste bestand op de harde schijf.
Een veelvoorkomende bron van fouten naast bestanden en afbeeldingen zijn lettertypen. Niets is fataal als een document volledig is opgemaakt, maar uiteindelijk wordt vergeten het lettertype in te sluiten of het document op een neutralie manier op te slaan. Het dialoogvenster informeert daarom ook over dergelijke lettertypefouten.
In de uitgebreide weergave kunnen dergelijke fouten onopgemerkt blijven. Pas bij overschakeling naar de Bewerkingsweergave worden de getroffen tekstgedeelten van InDesign visueel gemarkeerd. Ook hier kom je met een dubbelklik op de foutmelding terecht op de betreffende documentpagina met het getroffen tekstgedeelte.
Als je in het vervolgkeuzemenu op de gedetailleerde foutmelding klikt, wordt de betreffende tekst gemarkeerd. Je kunt een dergelijke fout oplossen door in de bovenste optiebalk een alternatief lettertype te selecteren.
Als de foutmelding zich te vaak voordoet en steeds betrekking heeft op hetzelfde lettertype, kun je dit ook op een andere manier corrigeren. Ga eenvoudig naar het menu Lettertype>Zoeken naar lettertype.
Selecteer vervolgens in het volgende dialoogvenster het te vervangen lettertype en stel in het dialoogvenster eronder het nieuwe lettertype in dat het moet vervangen. Klik tot slot op de knop Alles wijzigen om de vervangingsprocedure te starten.
Nu zijn alle fouten in het document verholpen.
Tip 3: Snel tekst aanpassen
Niet altijd is men meteen tevreden over de tekstopmaak of nog onbeslist. Moet het nu het ene lettertype zijn of het andere? In InDesign heb je de mogelijkheid om met behulp van de Alineastijlen hele tekstgedeelten opnieuw te formatteren. Ga gewoon naar de Alineastijlen en kies de te wijzigen stijl.
Met een dubbelklik kom je in het bewerkingsvenster waarin je talrijke instellingen kunt aanpassen.
Vul eenvoudigweg een nieuw lettertype in dat het huidige moet vervangen. Zodra je naar een van de andere invoervelden gaat, wordt de tekst in het document al aangepast aan de nieuwe instellingen.
Hetzelfde werkt ook met opsommingen. Hier kun je de instellingen wijzigen voor het aangemaakte alineastijl en alle opsommingen met dit stijl een nieuwe uitstraling geven.
Tip 4: Beeldwereld
Je kunt afbeeldingen op verschillende manieren in een document importeren. Een handige manier hiervoor is de functie Plaatsen, te vinden onder het menu-item Bestand.
In het nu geopende dialoogvenster wordt de afbeelding geselecteerd die in het document moet worden geïmporteerd.
De ingevoegde afbeelding kan mogelijk tekstgedeelten bedekken. Daarom is het raadzaam om de tekstomloop in te stellen. In versie CS6 is hiervoor een nieuw bedieningspaneel beschikbaar. In eerdere versies vind je het onder de naam Contourvolgen.
In dit dialoogvenster bevinden zich verschillende knoppen die beïnvloeden of de afbeelding de tekst moet verdringen, en zo ja, op welke manier dit moet gebeuren. Om dit beter te kunnen zien, verplaats ik eerst de afbeelding naar de achtergrond. Hiervoor klik ik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer ik in het contextmenu de optie Rangschikken>Naar achteren.
Nu staat de tekst boven de afbeelding.
Dit ziet er niet echt goed uit. Om de afbeelding de eigenschap te geven de tekst te verdringen, moet deze voor de tekst staan. Daarom wijzig ik de ordening weer zo dat de afbeelding voor de tekst staat. Vervolgens kan ik in het bedieningspaneel instellen welke tekstomloopvariant moet gelden. Bij een rechthoekige afbeelding is het voldoende als de tekstomloop de afmetingen van het beeldkader inneemt.
Daarnaast kun je de tekstafstand tot de afbeelding nauwkeuriger instellen. Zolang het kettingsymbool in het midden van het dialoogvenster actief is, worden de afstanden naar alle zijden gelijkmatig gewijzigd.
Toch heeft deze manier van plaatsing van afbeeldingen nog een ander probleem. Zodra je tekst verplaatst, behoudt deze zijn positie - zonder de nieuwe tekstpositie te volgen.
Een eerste manier om dit op te lossen, is door de afbeelding met Ctrl+X eerst uit te knippen. Vervolgens ga je naar de tekstbox naar de positie waar de afbeelding moet worden ingevoegd, en plak je deze daar met Ctrl+V.
Eventueel moet het nog wat preciezer worden gepositioneerd. Als je boven de afbeelding op de Enter-toets drukt om een tekstomloop te creëren, verplaatst de zo ingevoegde afbeelding zich met de afgebroken tekst mee.
Je kunt ook een afbeelding aan het document toevoegen door eerst de cursor op de positie te plaatsen waar de afbeelding moet worden ingevoegd. Vervolgens ga je naar het menu-item Object>Verankerd object>Plaatsen.
In het volgende dialoogvenster kun je bepalen welk object met welk objectformaat moet worden ingevoegd en de positie en grootte ervan vooraf instellen.
Vervolgens voegt InDesign een grafisch kader in. Met de rechtermuisknop en de contextmenuoptie In selectie invoegen kun je de afbeelding vanuit het klembord in dit grafische kader plaatsen en indien nodig het kader aanpassen.
Nog eenvoudiger is om de tekstcursor op de tekstpositie te plaatsen waar een afbeelding moet worden ingevoegd. Vervolgens ga je naar het menu-item Bestand>Plaatsen.
In het volgende dialoogvenster selecteer je het beeldbestand. Je kunt ook het selectievakje voor Importopties tonen aanvinken.
De beeldimportopties bevatten nog enkele instelmogelijkheden die onder bepaalde omstandigheden handig kunnen zijn. Na het aanbrengen van de instellingen bevestig je deze door te klikken op OK.
Daarna wordt het object in het document ingevoegd. Soms is dit echter veel te groot.
Met Ctrl+Shift kun je de afbeelding nu verkleinen en positioneren.
De afbeelding kan ten opzichte van de invoegpositie worden verplaatst. Hiervoor ga je in het contextmenu naar de invoer Ankerobject>Opties.
In het volgende dialoogvenster kun je instellen op welke positie het verankerde object moet worden geplaatst. Onder de aangepaste gegevens kun je instellen welke offset ten opzichte van de invoegpositie moet worden aangehouden en welk referentiepunt daarvoor moet worden overwogen.
Aan elk beeld kunnen ook andere eigenschappen worden toegewezen, zoals omtrek of omtrekkleur. In de attribuutbalk bevinden zich de bijbehorende opties.
Tip 5: Kleur of Zwart-wit
Niet zelden bepalen de te verwachten drukkosten of een document in kleur of zwart-wit moet worden afgedrukt. Zelfs als een document de indruk wekt alleen uit zwarte en witte pixels te bestaan, bijvoorbeeld bij puur tekstuele documenten, hoeft het geen zwart-witdocument te zijn. Informatie hierover kan worden verkregen via een speciale module die je kunt openen via Venster>Uitvoer>Scheidingsvoorbeeld.
In dit venster kun je alle beschikbare kleuren laten zien. Als je de muis nu over een afbeelding beweegt, worden de kleurpercentages in dit venster in realtime weergegeven.
Als je alle vermeende onnodige kleuren uitschakelt, om bijvoorbeeld een grijswaardendocument te simuleren, zul je al snel merken dat zelfs onopvallende details zoals de wereldkaart op de achtergrond daarmee worden geëlimineerd.
Door een extra kleurkanaal toe te voegen - bijvoorbeeld voor afdrukken in twee kleuren - kunnen al veel meer details worden weergegeven. Hoe meer kleuren ik nodig heb om een document op papier te zetten, hoe hoger de drukkosten zullen zijn.
In principe zou je het document of de tekstpagina's ook in zwart-wit kunnen afdrukken. Maar het experiment met het vliegtuig heeft ook zo zijn nadelen. Dit beeld is niet zomaar zwart, hoewel het zo leek. Dus als ik alle kleuren weer inschakel en zwart deactiveer, blijven de elementen op de pagina zichtbaar die met een kleur moeten worden afgedrukt.
Om dergelijke afbeeldingen daadwerkelijk als zwart-wit varianten te laten gelden, moeten ze van tevoren als zodanig worden aangemaakt. Hiervoor kun je de afbeelding in InDesign bewerken met geschikte software. Klik simpelweg met de rechtermuisknop op de betreffende koppeling, selecteer de optie Bewerken met en kies de software van je keuze uit de lijst die wordt weergegeven.
In het beeldbewerkingsprogramma - in dit geval Adobe Illustrator - kun je de afbeelding nu bewerken. Het probleem is dat de afbeelding als RGB-afbeelding is aangemaakt. Als je nu probeert het object van kleur te veranderen, wordt het noodzakelijkerwijs weer gevuld met een zwarte RGB-mengkleur. Dubbelklik op een zwart veld in het kleurenpalet. Als je in de kleurinstellingen de kleuromschakeling van RGB naar CMYK doet, die wordt gebruikt voor afdrukken, zie je dat zwart niet zo zwart is, maar dat het donkere zwart wordt samengesteld uit zowel gele als magenta- en cyaanbestanddelen.
De oplossing kan zijn dat alle kleurregelaars in de CMYK-modus, met uitzondering van de waarde voor het K-kanaal, op 0 worden gezet. Verander echter eerst nog wel de documentkleurruimte in een CMYK-profiel. Dit kun je in Illustrator doen via het menu Bestand>Documentkleurmodus>CMYK of RGB. Alleen de zwartwaarde, die is gemarkeerd met K (voor Zwart), moet op 100 procent worden ingesteld.
In Adobe Illustrator heb je extra beeldopties die je kunt bereiken via het menu Effecten>Document-Rastereffectinstellingen. In het geopende dialoogvenster kun je de resolutie wijzigen in een afdrukbare grootte.
Na het opslaan van het gewijzigde document kan Adobe Illustrator worden afgesloten. In InDesign zijn deze wijzigingen nog niet zichtbaar. InDesign geeft echter met een uitroepteken in het koppelingsvenster aan dat de afbeeldingsbestanden zijn gewijzigd.
Je kunt nu de koppelingen in het document bijwerken met de kleine knop in het koppelingsvenster. Zodra dit is voltooid, verdwijnt het waarschuwingsteken. Maar onze afbeelding is nu ook niet meer zichtbaar, omdat deze niet langer uit een mengkleur bestaat, maar uit een puur zwart, dat we in het document hebben uitgeschakeld.
Als ik verder omlaag scrol in het document, beleef ik opnieuw een kleine verrassing. Daar wordt het vliegtuig nog steeds - althans gedeeltelijk - afgebeeld. Hoe kan dat?
Daarom bekijk ik deze afbeelding opnieuw in Adobe Illustrator. En ziedaar: De oorzaak is snel gevonden. Het object heeft een contour. Deze contour is echter opnieuw een RGB-mengkleur, waardoor het er weliswaar zwart uitziet, maar is samengesteld uit de andere basiskleuren.
Ofwel verwijder je de objectcontour ofwel kleur je deze contour met een CMYK-zwarte kleur.
Na het updaten van het InDesign-document is deze afbeelding nu zoals verwacht verborgen. De Separatievoorbeeld helpt je om je document voor het afdrukken nogmaals te controleren en dergelijke fouten vroegtijdig op te sporen. Het hoeft niet per se alleen grafische elementen te betreffen. Ook teksten kunnen in kleur worden weergegeven.
Een magentakleurige tekst zou niet zichtbaar zijn in zwart-wit-afdrukken en zou als een kleurpagina met aanzienlijk hogere kosten moeten worden afgedrukt.
Tip 6: De Export
Als laatste moet nog vermeld worden dat dergelijke documenten natuurlijk correct geëxporteerd moeten worden, zodat al het werk de moeite waard is en er geen problemen ontstaan in de copyshop. Je kunt het document voorbereiden voor export via Bestand > Exporteren.
Het Adobe PDF formaat heeft zich bewezen als exportformaat..avif "Professionele seminariewerken maken: hoofdgedeelte en tips & tricks.")
In het volgende dialoogvenster moeten nog enkele instellingen worden gemaakt. Bij het submenu Snijtekens en afloop is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de afloopinstellingen van het document gebruikt worden. Het document is aangemaakt met een afloop van 3 mm aan elke zijde. Deze specificaties moeten ook altijd vooraf worden opgevraagd bij de drukkerij naar keuze.
In het Uitvoer- dialoogvenster moet er absoluut op worden gelet dat hier het juiste uitvoerkleurprofiel voor professionele 4-kleurendruk is geselecteerd en geen RGB-profiel. Vraag het beste bij de drukkerij naar het geschikte kleurprofiel.
Gebruikers van Adobe Acrobat (niet de Reader) kunnen het document ook in dit programma controleren. Hiervoor bevat het enkele handige tools. De scheiding kan ook in dit programma worden weergegeven. Hiervoor moet je het gedeelte Drukproductie > Uitvoerweergave oproepen.
Aan de hand van een ander voorbeeld wil ik nogmaals ingaan op de totale kleurdekking. Ook deze kan worden uitgelezen in Acrobat Pro en mag niet hoger zijn dan 300%. Onderaan bevindt zich een klein selectievakje waar je de maximale waarde en een signaalkleur kunt instellen, aan de hand waarvan de gebieden in het document worden gemarkeerd die deze maximale waarde benaderen. Zo kun je ervoor zorgen dat de kleuren tijdens het drukproces niet in elkaar overlopen.
Als het document wordt geëxporteerd naar een onjuiste kleurruimte, kan dit negatieve gevolgen hebben voor de afdruk. Daarom exporteer ik ons document nu opzettelijk naar een ongeschikte kleurruimte.
Het resulterende bestand kan in principe worden afgedrukt, maar niet kostenefficiënt, aangezien alle vier kleuren gebruikt worden voor de uitvoer. De tekstafbeelding is ook niet per se helder weergegeven, omdat de hoge kleurdekking een neiging tot vervaging vertoont.
