Microsoft Visio biedt een verscheidenheid aan Standaard-sjablonen om je te helpen snel complexe diagrammen en visualisaties te maken. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kun je gebruikmaken van deze krachtige sjablonen om efficiënt aan je vereisten te voldoen. De volgende secties leiden je door het selecteren en gebruiken van deze sjablonen, zodat je in korte tijd professionele resultaten kunt behalen.
Belangrijkste inzichten
- Bij het starten van Visio kun je verschillende standaardsjablonen kiezen.
- Elk sjabloon biedt specifieke vormen en lay-outs die je diagram de juiste structuur geven.
- Bovendien kun je sjablonen aanpassen en zo rekening houden met je individuele behoeften.
Stapsgewijze handleiding
Visio openen en de sjablonen selecteren
Om aan de slag te gaan, start je Microsoft Visio. Je zult op de startpagina al verschillende opties vinden om uit te kiezen. Klik op "Nieuw" om de sjabloonopties te bekijken. Hier kun je zien welke sjablonen beschikbaar zijn en het gewenste sjabloon selecteren.
Selectie van een standaarddiagram
Als je een standaarddiagram wilt selecteren, heb je de keuze tussen een leeg diagram of een van de vooraf gemaakte sjablonen. In deze inleiding kies je het beste voor een standaarddiagram, omdat dit gemakkelijker is bij het werken met de specifieke vormen.
Informeren over het aanbod van sjablonen
Visio biedt een breed scala aan sjablonen, waaronder audit-diagrammen, stroomdiagrammen, organigrammen en netwerkdiagrammen. Op het overzicht kun je alle beschikbare sjablonen bekijken en de juiste selecteren. Elk sjabloon wordt met een korte beschrijving weergegeven die je een eerste indruk geeft van de functionaliteit.
Toevoegen van een audit-diagram
Voor ons voorbeeld kiezen we een audit-diagram. Zodra je dit sjabloon selecteert, opent er een nieuw dialoogvenster. Hier heb je de mogelijkheid om een leeg diagram of een kant-en-klaar diagram te kiezen. Dit stelt je in staat om je voorkeursmethode te bepalen.
Gebruik van specifieke vormen
Nadat je het diagram hebt gemaakt, zie je de overeenkomstige vormen direct op het scherm. Deze vormen zijn specifiek voor het sjabloon dat je hebt gekozen. Je kunt de vormen eenvoudig vanuit de zijbalk naar je werkgebied slepen met slepen en neerzetten.
Aanpassen van het diagram
Nu wordt het interessant: je kunt de positie en lay-out van je vormen aanpassen zoals je wilt. Met een simpele klik op een vorm kun je de positie veranderen, de grootte aanpassen en zelfs de lay-out optimaliseren. Hierbij heb je volledige ontwerpvrijheid.
Tekstaanpassingen en labels
Het is belangrijk dat je ook de teksten binnen de vormen aanpast. Klik eenvoudigweg op de tekst en wijzig deze om de juiste informatie in je diagram weer te geven. Hierdoor wordt de gebruiksvriendelijkheid en begrijpelijkheid van je diagram aanzienlijk verbeterd.
Meer sjablonen bekijken
Als je meer sjablonen wilt zien, klik dan op "Bestand" en vervolgens weer op "Nieuw". Hier kun je de verschillende categorieën opnieuw bekijken. Van stroomdiagrammen tot netwerkplannen - de mogelijkheden zijn bijna eindeloos.
Geklasseerde sjablonen en aanbevelingen
Of het nu gaat om stroomdiagrammen, bedrijfsdiagrammen of plattegronden, Visio organiseert al deze sjablonen per categorie. Je kunt vooraf gemaakte suggesties bekijken die je helpen het juiste sjabloon voor je project te kiezen.
Laatste controle
Voordat je verder gaat met je werk in Visio, is het raadzaam om nog een laatste blik te werpen op de verscheidenheid aan beschikbare sjablonen en vormen. Dit geeft je een uitgebreid beeld van de opties die je hebt en stelt je in staat om goed voorbereid te zijn voor het toekomstige maken van je diagrammen.
Samenvatting
Je hebt nu de basisprincipes voor het werken met standaardsjablonen in Microsoft Visio geleerd. Hierbij heb je niet alleen geleerd hoe je verschillende sjablonen selecteert, maar ook hoe je je diagram effectief kunt aanpassen. Met deze kennis ben je goed voorbereid om Visio te gebruiken voor je eigen projecten.
Veelgestelde vragen
Hoe kies ik een sjabloon in Visio?Klik op "Nieuw" in het startgebied om de beschikbare sjablonen weer te geven en kies er een uit.
Kan ik de vormen in mijn diagram aanpassen?Ja, je kunt de vormen naar wens aanpassen door te slepen, de grootte te wijzigen en het lay-out aan te passen.
Hoe vind ik specifieke sjablonen?In de sectie "Bestand" en vervolgens "Nieuw" kun je sjablonen doorzoeken die zijn gesorteerd op categorie.
Is er een beschrijving voor elk sjabloon?Ja, elk sjabloon wordt weergegeven met een korte beschrijving die je helpt bij het maken van de juiste keuze.
Kan ik de teksten in de vormen bewerken?Ja, je kunt de teksten in de vormen bewerken door er eenvoudig op te klikken.
