Het werken met MS Visio biedt tal van dramatische mogelijkheden bij het maken van diagrammen en tekeningen. Een van de vaak onderschatte functies in Visio is de mogelijkheid om labels toe te voegen die duidelijkheid geven aan je vormen. In deze tutorial leer je hoe je labels effectief kunt beheren om je visualisaties te optimaliseren.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt labels rechtstreeks in vormen invoeren of een dubbelklik gebruiken om de bewerking te starten.
- Er zijn tal van opmaakopties om de tekst aan te passen aan je behoeften.
- Groepen kunnen ook labels krijgen en je kunt externe tekstvakken verbinden met groepen.
- Bepaalde vormen, zoals computers of monitoren, hebben speciale tekstvakken met vooraf ingestelde positioneringen.
Stap-voor-stap handleiding
Stap 1: Vorm maken en labelen
Je moet eerst een vorm in je tekening maken. Plaats een vierkant op het tekengebied. Vervolgens kun je direct in de vorm schrijven door eenvoudigweg de tekst in te voeren, bijvoorbeeld "Dit is een label". Je hebt nu succesvol een eerste label toegevoegd.
Stap 2: Ongedaan maken
Als je een gemaakte wijziging ongedaan wilt maken, kun je de toetscombinatie "Ctrl + Z" gebruiken. De tekst in je vorm wordt hierdoor verwijderd en je zult zien dat er geen label meer aanwezig is.
Stap 3: Dubbelklik om te bewerken
Een andere manier om een label toe te voegen is door dubbel te klikken op de vorm. Hierdoor kom je direct in de bewerkingsmodus van de vorm terecht. De oorspronkelijke opmaakstijl kan hierbij worden gewijzigd, maar je kunt opnieuw tekst aan het label toevoegen.
Stap 4: Tekstopmaak aanpassen
Je kunt de ingevoerde tekst in de vorm natuurlijk naar wens opmaken. Markeer de tekst en verander het lettertype in het keuzemenu linksboven. Je kunt de tekstgrootte aanpassen en de tekst vet, cursief of onderstreept maken.
Stap 5: Kleuren veranderen
Om het visuele uiterlijk van je label verder aan te passen, kun je verschillende kleuren kiezen. Deze kunnen variëren van geel tot oranje. Er zijn tal van kleuropties beschikbaar die je voor de tekst kunt gebruiken.
Stap 6: Groepen maken
Als je meerdere vormen hebt, wil je deze wellicht groeperen. Houd daarvoor de "Ctrl"-toets ingedrukt en selecteer de gewenste vormen. Druk vervolgens op "Ctrl + A" om alles te selecteren. Met een rechtermuisklik kun je vervolgens deze vormen aan een groep toevoegen en ze collectief labelen.
Stap 7: Gelabelde gegroepeerde vormen
Zodra de vormen zijn gegroepeerd, kun je ook een label toevoegen door, zoals eerder, de tekst in te voeren. Je kunt de groep bijvoorbeeld benoemen met "Dit is een groep".
Stap 8: Tekstvakken toevoegen
Naast de vormen kun je ook een tekstvak maken en deze op de optimale positie aanpassen. Plaats bijvoorbeeld het tekstvak helemaal bovenaan je tekening en voeg daar de tekst aan toe. Hierdoor krijg je meer flexibiliteit in de plaatsing van het label.
Stap 9: Tekstvak verbinden met de groep
Om het tekstvak te verbinden met de groep, selecteer je het tekstvak en gebruik je de "Ctrl"-toets terwijl je de groepsvorm selecteert. Hierdoor kun je het tekstvak kopiëren en integreren in de groep.
Stap 10: Speciale vormen gebruiken
Sommige vormen, zoals computers en monitoren, bieden speciale tekstvakken. Selecteer een dergelijke vorm, plaats deze en voeg een relevante tekst toe, zoals "Ik ben een notebook". Let op dat de tekst standaard op een bepaalde positie binnen de vorm verschijnt.
Stap 11: Pas de lettergrootte aan
Ook de lettergrootte van tekst in specifieke shapes kan worden vergroot. De tekst zal dan in de shape groter worden weergegeven, wat de leesbaarheid en algemene presentatie ten goede komt.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je op een efficiënte manier verschillende soorten bijschriften in MS Visio gebruikt. Van directe tekstinvoer in shapes, via het aanpassen van opmaak, tot het gebruik van groepen en speciale shapes - je bent nu goed uitgerust om je tekeningen duidelijker en aantrekkelijker te maken.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een bijschrift toe aan een shape?Je kunt direct in de shape schrijven of met een dubbelklik naar de bewerkingsmodus gaan.
Kan ik het lettertype en de lettergrootte van mijn bijschriften wijzigen?Ja, je kunt zowel het lettertype als de lettergrootte aanpassen via de opmaakopties.
Is het mogelijk om meerdere shapes te groeperen en ze van een gezamenlijk bijschrift te voorzien?Ja, je kunt shapes groeperen en ze samen van een bijschrift voorzien.
Hoe voeg ik een externe tekstbox toe aan een groep?Selecteer tegelijkertijd de tekstbox en de groep om de tekstbox te kopiëren en aan de groep toe te voegen.
Bieden speciale shapes vooraf gedefinieerde tekstboxen?Ja, bepaalde shapes hebben speciale tekstboxen met standaard positioneringen voor tekst.
