Presentatie in MS Visio: modus en weergaveopties beheersen

Met de juiste kennis van de presentatiemodus en de weergaveopties in Microsoft Visio kun je je werk naar een hoger niveau tillen dan alleen het tekenen van diagrammen. Deze handleiding laat je zien hoe je effectief je werkresultaten kunt presenteren en optimaal gebruik kunt maken van verschillende weergaveaanpassingen. Hier leer je alles over de presentatiemodus, het tonen en verbergen van verschillende weergave-elementen, evenals handige tips voor het gebruik van hulplijnen en het liniaal.

Belangrijkste inzichten

• De presentatiemodus verbetert de presentatie van je werkresultaten.
• Er zijn verschillende weergaveopties om de werkruimte te optimaliseren.
• Hulplijnen en het liniaal zijn handige tools voor het precies positioneren van vormen.
• De tabbladen en het lint kunnen worden verborgen voor een duidelijker perspectief.

Stap-voor-stap handleiding

Om de verschillende functies van Microsoft Visio te gebruiken, is het belangrijk om eerst het tabblad "Beeld" te vinden en te begrijpen welke mogelijkheden je hier worden geboden.

Hier heb je toegang tot de presentatiemodus, die we verder zullen uitleggen.

Wanneer je overschakelt naar "presentatiemodus", worden alleen de delen van de tekening weergegeven die relevant zijn, terwijl je andere opties kunt verbergen.

Het verbergen van de tabbladen kan voordelig zijn om de volledige werkruimte te maximaliseren. Wanneer je bijvoorbeeld vormen positioneert, zul je merken dat de ruimte zonder de zichtbare menubalken groter is.

Om de tabbladen indien nodig opnieuw weer te geven, kun je de sneltoets "Ctrl + F1" gebruiken. Zo heb je altijd de juiste acties bij de hand wanneer je ze nodig hebt.

Een andere manier om het zicht te regelen is de volledig scherm modus. Met de toetscombinatie "F5" kun je deze modus activeren en deactiveren.

Op deze manier zie je alleen het werkvlak en word je niet afgeleid door het menu of onbewerkte vormen.

Om terug te keren, druk gewoon op "F5" of de "Escape"-toets.

Een ander belangrijk weergave-element zijn de hulplijnen. Ze bieden een referentie voor het positioneren van je vormen. Je kunt ze op elk moment weergeven of verbergen, afhankelijk van je behoefte.

Daarnaast kun je met de "Shift"-toets de beweging van vormen aanpassen om ervoor te zorgen dat ze exact gepositioneerd zijn.

Wist je dat de paginascheiding ook aanpasbaar is? Je kunt deze in de weergaveopties tonen en verbergen.

Let op de witte lijnen die de grenzen van het huidige paginalay-out aangeven. Dit maakt het gemakkelijker om je vormen passend te plaatsen.

Het liniaal is een ander belangrijk hulpmiddel voor nauwkeurig ontwerpen. Hiermee kun je je vormen nauwkeurig aanpassen en de grootte ervan indien nodig wijzigen.

Een aanvullende tip om de presentatiemodus optimaal te benutten: naast het aanpassen van de tabbladen kun je ook het lint automatisch verbergen.

Zo krijg je nog meer ruimte voor je tekening. Om het lint te activeren, ga je gewoon naar boven totdat de blauwe lijn verschijnt, en selecteer je "Tabbladen weergeven".

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je de presentatiemodus in Microsoft Visio kunt toepassen en de verschillende weergaveopties kunt gebruiken om een duidelijke werkomgeving te creëren. Door het verbergen van menu's en het gebruik van hulplijnen en het liniaal kun je je tekeningen efficiënt maken en presenteren.