Werken met MS Visio kan soms uitdagend zijn, vooral als het gaat om het juiste weergave en de organisatie van je werkomgeving. Efficiënt navigeren door de verschillende werkgebieden en het precies gebruiken van de Zoom-functie zijn onmisbare elementen voor iedereen die met Visio werkt. Deze handleiding geeft je alle stappen die nodig zijn om het beste uit deze functies te halen.
Belangrijkste inzichten
- De knop "Aan venster aanpassen" zorgt ervoor dat het werkgebied optimaal wordt aangepast.
- De zoom kan worden ingesteld via knoppen of een zoomregelaar.
- Werkgebieden bieden belangrijke functies zoals navigatie, vormen en gegevensbeheer die je werk vergemakkelijken.
Stap-voor-stap handleiding
1. Aanpassen van het werkgebied
Om snel je werkgebied aan te passen, kun je de functie "Aan venster aanpassen" gebruiken. Dit is vooral handig als je per ongeluk het zicht hebt verplaatst. Klik simpelweg op de knop "Aan venster aanpassen" of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + W.
2. Gebruik van het zoomvenster
De zoomfunctie in Visio biedt verschillende opties voor weergave. Om de zoom aan te passen, klik je op het zoomveldknop. In het daaropvolgende venster kun je de vergroting instellen op verschillende percentages zoals 50%, 100% of bijvoorbeeld 150%. Wanneer je een selectie maakt, zoomt het zicht direct dienovereenkomstig in.
3. De zoomregelaar
Rechtsonder in het Visio-venster vind je een zoomregelaar die je ook kunt gebruiken. Hiermee kun je naar links gaan om uit te zoomen en naar rechts om in te zoomen. Naast de regelaar wordt altijd de huidige zoomfactor weergegeven, zodat je precies ziet hoe sterk je inzoomt of uitzoomt in de weergave.
4. Breedte van het tekenblad en resetten
Wil je het hele document zo breed als het venster zichtbaar maken? Dankzij de breedte van het tekenblad kun je gewoon in het document inzoomen. Als je de weergave weer op de standaardweergave wilt instellen, gebruik je opnieuw de knop "Aan venster aanpassen" of de sneltoets Ctrl + Shift + W.
5. Begrip van de werkgebieden
De werkgebieden aan de rechterkant van je scherm tonen verschillende functies. Wanneer je op "Verplaatsen en Zoomen" klikt, verschijnt er een nieuw venster dat je helpt bij het beter controleren van de weergave en de navigatie in je werkomgeving.
6. Aanpassing van werkgebieden
Je kunt het werkgebiedvenster vastzetten door de punaise te activeren. Als je deze verwijdert, wordt het venster ingeklapt. Een actieve punaise houdt het venster permanent zichtbaar. Zo heb je te allen tijde toegang tot de verschillende functionaliteiten.
7. Vormen beheren
Met het werkgebied kun je vormen tonen of verbergen. Wanneer je op de knop "Vormen" klikt, kun je de verschillende vormen minimaliseren of volledig verbergen. Dit maakt het gemakkelijker om een overzicht te houden over je tekening.
8. Shape-gegevens bekijken
Via het werkgebied kun je ook de gegevens van de vormen bekijken. Deze functie wordt met name interessant wanneer je later verschillende gegevensbronnen zoals Excel- of CAD-bestanden wilt importeren in het tabblad "Gegevens".
9. Formaat en positie van vormen
Wanneer je een vorm selecteert, kun je in het werkgebied het formaat en de positie aanpassen. Hier zie je details zoals breedte, hoogte en de draaihoek in millimeters. Zo kun je ervoor zorgen dat je vormen de juiste afmetingen hebben.
10. Navigatie in de werkomgeving
De navigatie in het rechtermenu is essentieel om altijd een overzicht te houden van de geselecteerde vormen en hun aantal. Dit maakt de organisatie van je tekening gemakkelijker en helpt om het project snel up-to-date te houden.
11. Configuratie van liniaal en raster
Om nauwkeurig werken te garanderen, kun je de instellingen van de liniaal en het raster aanpassen. Klik op het symbool voor "Liniaal en raster" om naar een ander dialoogvenster te gaan. Hier kun je de millimeter oorsprong, de indeling van het raster en de minimale afstand voor het raster bepalen.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je je werkruimte in MS Visio effectief kunt aanpassen en de zoom optimaal kunt gebruiken. Met de verschillende taakgebieden kun je niet alleen het weergavegebied beheren, maar ook je vormen en gegevens efficiënt beheren. De duidelijkheid die hierdoor ontstaat, zal je werkproces aanzienlijk vereenvoudigen.
