Werken met kop- en voetteksten in MS Visio kan je helpen om je diagrammen er professioneler en georganiseerder uit te laten zien. In deze tutorial van een video-cursus bekijken we hoe je deze elementen effectief kunt gebruiken in je flowcharts. Het aanpassen van kop- en voetteksten kan niet alleen het visuele aspect verbeteren, maar ook belangrijke informatie voor het afdrukken verstrekken, zoals bijvoorbeeld de bestandsnaam of de creatiedatum.
Belangrijkste inzichten
- Kop- en voetteksten kunnen eenvoudig worden aangepast in Visio.
- Je kunt dynamische informatie zoals bestandsnamen en tekeningnummers invoegen.
- De opmaak biedt tal van opties om de lettertype en -grootte aan te passen.
Stap-voor-stap handleiding
Je moet eerst een sjabloon kiezen om je kop- en voetteksten te bewerken. In ons voorbeeld gebruiken we een eenvoudig flowchart. Kies indien nodig een passend diagram om te beginnen.
Zodra je je diagram hebt gemaakt, is het belangrijk om in de afdrukmodus te komen om de kop- en voetteksten te bewerken. Dit kan worden gedaan door in de bovenste balk "Afdrukken" in te voeren of de bijbehorende werkbalk te gebruiken. Daarnaast is de sneltoets "Ctrl + P" ook een snelle manier.
In de afdrukmodus krijg je een voorbeeld te zien van hoe je tekening eruit zou zien op papier. Indien nodig kun je het formaat veranderen naar staand of liggend om de weergave optimaal aan te passen.
Om de kop- en voettekst te bewerken, klik je op de bijbehorende optie in het menu en open je het bewerkingsvenster. Hier kun je specifieke informatie toevoegen, ofwel in de kop- of de voettekst.
In dit venster kun je specifieke informatie invoeren. Zo kun je bijvoorbeeld statische tekst zoals "Tekening 1" in de kop invoegen. Deze informatie verschijnt dan dynamisch op elke pagina.
Ook kunnen dynamische informatie zoals de bestandsnaam worden toegevoegd. Gebruik hiervoor de syntaxis "&[Bestandsnaam]" om de bestandsnaam automatisch op te nemen. Bij een naamswijziging van het bestand wordt deze tekst automatisch bijgewerkt.
Om aanvullende contextinformatie te verstrekken, kun je ook het tekeningnummer in het midden van de kop invoegen. Dit is handig om meerdere pagina's in een document duidelijk te markeren.
Voor de voettekst zijn er ook vele opties beschikbaar. Je kunt de huidige datum en tijd aangeven of informatie over het totale aantal afgedrukte pagina's toevoegen. Dit verhoogt aanzienlijk de professionaliteit van je documenten.
Een aanpassingsoptie is ook het bewerken van de marges in de kop- en voettekst. Je zou bijvoorbeeld de bovenmarge kunnen verhogen naar 6,45 mm om meer ruimte te creëren voor je tekst.
De lettertype en -grootte zijn ook aanpasbaar. Zorg ervoor dat het leesbaar blijft door een geschikte lettergrootte te kiezen. Je kunt 12 pt of zelfs 14 pt gebruiken, afhankelijk van je voorkeur. Bovendien kan het lettertype zelf worden aangepast, of Calibri of Cambria is aan jou.
Wees creatief met kleur! Naast zwart kun je ook donkere grijstinten of andere kleuren gebruiken om je kop- en voetteksten visueel aantrekkelijker te maken.
Zodra je alle instellingen hebt gemaakt, bevestig je je wijzigingen met "OK". Je zult meteen zien dat de informatie in de kop- en voettekst wordt bijgewerkt en nu wordt weergegeven in je afdruklay-out.
Samenvatting
Het aanpassen van kop- en voetteksten in MS Visio is een eenvoudige maar effectieve manier om je documenten professioneler te maken. Door de mogelijkheid om dynamische en statische informatie toe te voegen, evenals aanpassingen in lettertype en -grootte, krijg je de kans om je presentaties te optimaliseren.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik dynamische informatie toe aan de voettekst?Je kunt informatie zoals de datum of bestandsnaam toevoegen met de juiste codes.
Kan ik het lettertype van de kop wijzigen?Ja, je kunt het lettertype selecteren en aanpassen.
Hoe bewerk ik de marges van de kop- en voetteksten?In het bewerkingsvenster kun je de marges naar wens aanpassen.
Kan ik het formaat wijzigen van staand naar liggend?Ja, het formaat kan op elk moment in de afdrukmodus worden gewijzigd.
Hoe bewaar ik mijn wijzigingen in Visio?De wijzigingen worden automatisch opgeslagen wanneer je het bestand opslaat.
