Microsoft Excel biedt tal van add-ins die je werk efficiënter kunnen maken. Een van deze add-ins is de Visio Data Visualizer, die een naadloze verbinding tussen Excel en Microsoft Visio tot stand brengt. Met deze tool kun je aantrekkelijke en professionele diagrammen zoals stroomdiagrammen en organigrammen direct genereren vanuit je Excel-gegevens. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je de Visio Data Visualizer in Excel kunt gebruiken om complexe datastructuren visueel weer te geven.
Belangrijkste inzichten
- De Visio Data Visualizer maakt het mogelijk om professionele diagrammen in Excel te creëren.
- Je kunt de licentievoorwaarden in de Office Add-In Store bekijken voordat je de add-in toevoegt.
- De toepassing biedt verschillende diagramcategorieën die gemakkelijk aanpasbaar zijn.
- De koppeling met Excel-gegevens maakt een dynamische update van de diagrammen mogelijk.
Stap-voor-stap-handleiding
Om de Visio Data Visualizer effectief te gebruiken, volg deze stappen:
1. Excel en de Add-In openen
Start eerst Microsoft Excel. Ga naar het tabblad "Invoegen" en zoek naar de opdrachtgroep "Add-Ins". Daar vind je de optie voor de Visio Data Visualizer.
2. Het Add-In toevoegen
Klik op de optie voor de Visio Data Visualizer om de Office Add-In Store te openen. Je kunt rechtstreeks naar "Visio" zoeken of het Add-In in de verstrekte lijst vinden. Lees de licentievoorwaarden door voordat je het Add-In toevoegt.
3. Aanmelden bij de Data Visualizer
Zodra het Add-In is toegevoegd, opent de applicatie. Je moet inloggen om alle functies te kunnen gebruiken. Als je geen zakelijk account hebt, kun je de preview ook zonder inloggen gebruiken. Gebruik je persoonlijke account om de basisfuncties uit te proberen.
4. Diagram maken
In de Data Visualizer worden verschillende diagramcategorieën getoond, zoals standaardstroomdiagram, interfunctionele stroomdiagrammen en organigrammen. Kies bijvoorbeeld het standaardstroomdiagram om aan de slag te gaan.
5. Diagram aanpassen
Nadat je het diagram hebt geselecteerd, wordt er een voorbeelddiagram gegenereerd. Als je over de benodigde licentie beschikt, kun je op "Bewerken" klikken om het diagram aan te passen.
6. Gegevensverwijzing maken
Houd er rekening mee dat het diagram verbonden is met een intelligente tabel op de achtergrond. Deze tabel verwijst naar de inhoud die je eerder in Excel hebt ingevoerd. Dat betekent dat wijzigingen in de gegevens ook worden bijgewerkt in je diagram.
7. Cellen en processen aanpassen
Je kunt op de afzonderlijke onderdelen van het diagram klikken en deze aanpassen. Als je bijvoorbeeld een proces wilt aanpassen, klik je op het desbetreffende element en pas je de waarden aan.
8. Diagram bijwerken en exporteren
Het mooie van het gebruik van de Visio Data Visualizer is dat je het diagram op elk moment kunt bijwerken. Gebruik de schuifregelaar onderaan om in en uit te zoomen, zodat je je diagram beter kunt bekijken. Bovendien kun je het diagram in de webbrowser openen om te delen met anderen.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je de Visio Data Visualizer effectief kunt gebruiken in Excel om complexe data visueel weer te geven. Van de installatie tot het maken en aanpassen van diagrammen tot hun bijwerking, heb je alle nodige stappen doorlopen om het volledige potentieel van deze tool te benutten.
