MS Visio biedt je een krachtig platform om diagrammen en tekeningen te creëren die jouw ideeën en processen visueel weergeven. Terwijl de standaard-sjablonen al veel nuttige formaten en symbolen bieden, kun je met eigen sjablonen een bijzonder individuele touch toevoegen. In deze handleiding leer je hoe je eigen sjablonen maakt en aanpast om je werkprocessen in Visio effectiever te maken.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt eigen sjablonen maken en aanpassen in MS Visio.
- Je kunt handmatig vormen toevoegen aan een sjabloon.
- Met verschillende methoden kun je eigen tekenobjecten definiëren en opslaan.
Stapsgewijze handleiding voor het maken van eigen sjablonen
Volg deze stappen om een eigen sjabloon te maken in MS Visio:
1. Start een lege tekening
Maak eerst een lege tekening. Dit is het startpunt om je eigen vormen toe te voegen. Ga naar "Bestand" en kies "Nieuwe tekening".
2. Voeg vormen toe
In de lege tekening heb je aanvankelijk geen vormen beschikbaar. Dit is normaal, want je moet ze zelf toevoegen. Je kunt dit doen door naar "Meer vormen" te gaan en bijvoorbeeld onder de categorie "Algemeen" blokken toe te voegen. Dit is slechts een voorbeeld, maar je kunt elke gewenste vorm kiezen.
3. Beheer sjablonen
Laten we nu eens kijken hoe je aangepaste sjablonen kunt maken. Ga opnieuw naar "Meer vormen" en kies de optie "Nieuwe sjabloon". Hier kun je een nieuwe categorie voor je eigen sjabloon maken.
4. Definieer sjablooneigenschappen
Wanneer je op "Nieuwe sjabloon" klikt, zie je een venster waarin je de eigenschappen van de sjabloon kunt bewerken. Geef je sjabloon een naam, bijvoorbeeld "Voorbeeldsjabloon". De eigenschappen zoals auteur, taal, categorieën, tags en opmerkingen kunnen ook worden aangepast.
5. Sjabloon opslaan
Nadat je de eigenschappen van je nieuwe sjabloon hebt gedefinieerd, kun je deze opslaan. Klik op het opslagsymbool en kies het pad waar je sjabloon moet worden opgeslagen. Dit gebeurt meestal in je OneDrive of een lokale map.
6. Vormen toevoegen aan sjabloon
Het is nu tijd om specifieke vormen toe te voegen aan je sjabloon. Ga eenvoudig naar de vormenbibliotheek, bijvoorbeeld onder "Blokken", en voeg door met de rechtermuisknop te klikken de gewenste vorm toe aan je voorbeelsjabloon. Je kunt ook een vorm rechtstreeks naar de tekening slepen.
7. Master vormen aanmaken
Een andere mogelijkheid is om zogenaamde Master vormen te maken. Ga naar "Nieuwe Master vorm". Hier kun je de naam, een prompt, de symboolgrootte en -uitlijning definiëren. Zo maak je eigen, aangepaste tekenobjecten.
8. Wijzigingen opslaan
Vergeet niet om de wijzigingen regelmatig op te slaan! Je voorbeelsjabloon blijft nu in de bewerkingsmodus. Zo kun je ervoor zorgen dat alle vormen en master vormen die je hebt toegevoegd, worden opgeslagen.
9. Gebruik sjabloon
Als je je eigen sjabloon hebt gemaakt en opgeslagen, kun je deze gebruiken in elke nieuwe tekening. Open eenvoudigweg "Sjabloon openen" en kies je "Voorbeeldsjabloon". De zo gemaakte vormen zijn dan altijd beschikbaar en vergemakkelijken je werk.
Samenvatting
Door eigen sjablonen te maken in MS Visio kun je het creatieve proces bij het tekenen aanzienlijk verbeteren. Van het structureren van je vormen tot het gebruik van specifieke Master vormen - elk van deze stappen helpt je om je projecten op maat te maken.
Veelgestelde vragen
Wat is een VSSX-bestand?Een VSSX-bestand is het bestandsformaat voor Visio-sjablonen.
Hoe sla ik een sjabloon op in Visio?Klik op het opslaan symbool en kies de gewenste opslaglocatie.
Kan ik mijn eigen vormen maken?Ja, door gebruik te maken van Master Shapes, kun je je eigen vormen ontwerpen.
Waar vind ik mijn opgeslagen sjablonen?Opgeslagen sjablonen vind je in de map die je hebt geselecteerd bij het opslaan.
