Visio Introductie: Zo begin je met Microsoft Visio

Microsoft Visio is een krachtige tool die je helpt bij het maken van visuele voorstellingen van processen, organigrammen, netwerken en vele andere diagrammen. Het is ideaal voor het visualiseren van complexe informatie en bevordert duidelijke communicatie binnen teams. In deze tutorial leer je hoe je de applicatie start, een nieuw bestand maakt en je tekeningen opslaat, opent en sluit.

Belangrijkste punten

• De applicatie kan gestart worden vanuit de taakbalk of de zoekbalk.
• Je kunt snelkoppelingen op je bureaublad maken om Visio snel te openen.
• Bestanden kunnen lokaal, in SharePoint of OneDrive opgeslagen worden.
• De belangrijkste sneltoetsen voor het werken met Visio zijn Ctrl + S, Ctrl + O en Alt + F4.

Stap-voor-stap handleiding

Om de Microsoft Visio applicatie effectief te gebruiken, volg deze stap-voor-stap handleiding.

Visio starten

Om Microsoft Visio te starten, moet je ervoor zorgen dat de applicatie geïnstalleerd is. Ga eerst naar de taakbalk en zoek naar het Visio-pictogram. Als je de applicatie daar ziet, klik er dan gewoon op om deze te openen. Dit zou je direct naar de interface van Visio moeten brengen. Je kunt ook in de zoekbalk linksonder op je scherm "Visio" typen en de applicatie zo starten.

Er is ook een manier om een snelkoppeling te maken. Klik met de rechtermuisknop op de applicatie, ga naar "Verzenden naar" en kies "Bureaublad". Dit stelt je in staat om Visio in de toekomst snel te starten door twee keer op dit pictogram te klikken.

Nieuw bestand maken

Zodra je in de Visio interface bent, zul je merken dat je nog geen bestand geopend hebt. Om een nieuw bestand te maken, kies een van de beschikbare sjablonen. Bijvoorbeeld, je kunt een standaard stroomdiagram, organigram of netwerkdiagram selecteren en vervolgens op "Maken" klikken.

Je bent nu in de bewerkingsmodus, waar je je tekening kunt maken. Hier kun je de verschillende tools in de tabbladen gebruiken om je tekening vorm te geven. Er zijn veel opties beschikbaar - voor de eerste stap is het echter voldoende om je te richten op de basis elementen.

Bestand opslaan

Nadat je enkele wijzigingen aan je tekening hebt aangebracht, moet je het bestand opslaan. Klik linksboven op het diskettesymbool of gebruik de sneltoets Ctrl + S om het opslaan te starten. Omdat het bestand nog niet is benoemd, zul je gevraagd worden om een opslaglocatie en bestandsnaam te kiezen.

Je kunt het bestand lokaal opslaan op je computer door de gewenste map te kiezen en de bestandsnaam op te geven. Zorg ervoor dat de bestandsnaam niet langer is dan 255 tekens en geen speciale tekens zoals slashes of sterretjes bevat. Het is raadzaam om het bestand op te slaan in het "Visio Tekening"-formaat.

Daarnaast kun je ook via de "Opslaan als" optie onder Bestand een kopie opslaan of het bestand in de cloud plaatsen, bijvoorbeeld in OneDrive of SharePoint. Daar kun je mogelijk ook met collega's in Teams samenwerken.

Bestand openen

Om een reeds opgeslagen bestand te openen, klik eenvoudig op "Openen" of gebruik de sneltoets Ctrl + O. Dit opent de Verkenner en je kunt de gewenste tekening selecteren. Als je het bestand vaak gebruikt, vind je het mogelijk ook in de lijst "Recent gebruikt".

Bestand sluiten

Als je klaar bent met je werk, kun je de tekening sluiten. Klik eenvoudig op het rode X in de rechterbovenhoek van de applicatie. Let op dat hiermee alleen de tekening wordt gesloten, niet de hele applicatie. Wil je de applicatie ook sluiten, druk dan op Alt + F4.

Als alternatief kun je ook naar het menu "Bestand" gaan en "Sluiten" kiezen. Deze stap zorgt ervoor dat je wijzigingen opgeslagen blijven voordat je de applicatie verlaat.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je Microsoft Visio effectief start, een nieuw bestand aanmaakt, dit opslaat en weer opent. Met deze basis ben je goed uitgerust om je eerste tekeningen te maken en efficiënt te werken.