Het efficiënt delen van tekeningen en documenten in MS Visio is cruciaal voor de samenwerking binnen het team. Wanneer je een Visio-tekening hebt gemaakt, wil je deze misschien delen met je collega's om feedback te krijgen of er samen aan te werken. In deze handleiding laat ik je zien hoe je bestanden in MS Visio effectief kunt delen, zodat de samenwerking soepel verloopt.
Belangrijkste inzichten
- Er zijn verschillende manieren om Visio-bestanden te delen, waaronder via OneDrive, SharePoint en per e-mail.
- Je kunt de toegang beheren door te kiezen of anderen het bestand mogen bewerken of alleen mogen bekijken.
- Het gebruik van deelfuncties kan het proces van bestandsdeling versnellen.
Stapsgewijze handleiding
Volg deze eenvoudige stappen om je Visio-tekeningen te delen:
Stap 1: Deel functie gebruiken
Allereerst moet je het Visio-document dat je wilt delen open hebben staan in het programma. Gebruik de zoekbalk en typ het woord "Delen" in. Je zult merken dat de beste actie om je tekening te delen aan je wordt voorgesteld.
Stap 2: Toegangsmenu openen
Om rechtstreeks naar het toegangsmenu te gaan, kun je op de knop "Delen" helemaal rechts in het programma klikken. Daar zie je de rechter zijbalk met de opties voor delen. Het hoofddoel is om samen te werken met anderen door een kopie van je bestand op een online locatie te plaatsen.
Stap 3: Locatie selecteren
Je hebt de mogelijkheid om de locatie te kiezen waar je het bestand wilt opslaan. Opties zijn opslaan op de computer, SharePoint of OneDrive. Je kunt ook direct verbinding maken met OneDrive om je bestand daar op te slaan.
Stap 4: Bestand opslaan en personen uitnodigen
Zodra je de locatie hebt geselecteerd, kun je de tekening opslaan. Tijdens dit proces kun je verschillende personen uitnodigen om toegang te krijgen tot je Visio-bestand. Je kunt een bericht toevoegen en instellen of de personen het bestand mogen bewerken of alleen bekijken.
Stap 5: Wijzigingen beheren
Er zijn opties om te bepalen hoe wijzigingen aan het document worden behandeld. Je kunt instellen of wijzigingen automatisch moeten worden gedeeld of dat je als auteur altijd moet worden gevraagd.
Stap 6: Deellink aanmaken
Een zeer handige functie is het aanmaken van een deellink. Klik op het gedeelte voor de deellink om deze te kopiëren. Je kunt vervolgens deze link in andere documenten plakken of rechtstreeks naar je collega's sturen.
Stap 7: Online bewerken
Je kunt de tekening nu ook bewerken in Visio Online. Via de link die je hebt gemaakt, komen je collega's in het online gebied waar ze de documenten kunnen bewerken en opmerkingen toevoegen.
Stap 8: Bestanden via e-mail verzenden
Als je dat verkiest, kun je de Visio-bestanden ook rechtstreeks per e-mail verzenden. Ga naar "Bestand" en kies "Delen". Hier heb je de mogelijkheid om het bestand als bijlage of link te verzenden.
Stap 9: E-mail verzenden
In het e-mailvenster kun je het e-mailadres van de ontvanger toevoegen en het onderwerp en bericht aanpassen. Nadat alles is ingesteld, klik je op "Verzenden" en wordt je bestand verstuurd.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je je Visio-tekeningen eenvoudig en efficiënt kunt delen. Of het nu via OneDrive, SharePoint of per e-mail is, de mogelijkheden zijn divers en zorgen voor een goede samenwerking met je team. Door de juiste deelopties te kiezen, kun je ervoor zorgen dat je collega's de gewenste toegang tot je bestanden krijgen en effectief kunnen samenwerken aan projecten.
Veelgestelde vragen
Welke locaties kan ik kiezen om mijn Visio-bestanden te delen?Je kunt je bestanden op de lokale computer, SharePoint of OneDrive opslaan.
Kan ik instellen of anderen het bestand kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken?Ja, je hebt de mogelijkheid om de toegang zo te beheren dat mensen het bestand kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken.
Hoe genereer ik een deellink voor mijn bestand?Je kunt in het deelmenu een deellink genereren en deze kopiëren naar het klembord.
Kan ik mijn Visio-bestanden rechtstreeks via e-mail verzenden?Ja, je kunt je bestanden via de deelfunctie direct verzenden als e-mailbijlage of link.
Word ik automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen die in mijn bestand zijn aangebracht?Je kunt in de deelopties instellen of je op de hoogte gesteld wilt worden of niet.
