Organigram in MS Visio helemaal op maat maken

Met MS Visio heb je de mogelijkheid om professionele organigrammen te maken die de structuur van je team visueel weergeven. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een aangepast organigram vanaf nul kunt maken. We bespreken de verschillende mogelijkheden die tot je beschikking staan bij het ontwerpen ervan.

Belangrijkste inzichten

• Je leert hoe je eigen organigrammen zonder sjablonen kunt maken.
• Er zijn verschillende vormen die je voor je organigram kunt gebruiken.
• Je leert hoe je vormen kunt dupliceren en verbinden.

Stap-voor-stap handleiding

Om je eigen organigram in MS Visio te maken, volg deze stappen:

Om te beginnen, open MS Visio en kies de optie "Nieuw". Klik vervolgens op de categorie "Organigram" om toegang te krijgen tot de sjablonen. Voor deze handleiding willen we echter geen vooraf gemaakt organigram gebruiken, maar zelf de organigramassistent gebruiken om een geheel eigen ontwerp te maken.

Je zou nu het dialoogvenster van de organigramassistent moeten zien. Je kunt dit dialoogvenster echter sluiten, omdat je het organigram vanaf het begin zelf wilt maken. In het linkerdeel vind je een verscheidenheid aan vormen die speciaal zijn ontworpen voor organigrammen. Kies de juiste vormen voor je organigram.

Nadat je de vormen hebt geselecteerd, kun je deze op het tekenblad plaatsen. Als je een vorm naar het werkgebied sleept, kun je deze dupliceren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Dit is vooral handig als je meerdere identieke posities nodig hebt. Begin met de hoogste positie, de leidinggevende, en sleep de vorm naar de bovenkant van je tekening.

Nu wil je meer objecten toevoegen die onder de leidinggevende moeten staan. Sleep een vorm voor twee leidinggevenden en plaats deze direct onder de leidinggevende. Zorg ervoor dat de afstanden gelijkmatig zijn om een nette lay-out te krijgen.

Om het volgende niveau van je structuur toe te voegen, gebruik je een vorm voor vier adviseurs. Plaats deze onder de leidinggevenden en let op een gelijkmatige rangschikking. Volg dezelfde stappen om het laatste niveau te maken met vijf assistenten.

Als je alle vormen hebt geplaatst, is het belangrijk om de vormen met elkaar te verbinden. Selecteer de bovenste vorm en ga naar de weergave-optie. Activeer de functie "Automatisch verbinden" om snel een verbinding met het volgende niveau te maken. Indien nodig kun je ook handmatig verbindingen maken door het verbingingstool te selecteren en de juiste links aan te sluiten.

Je zou nu alle verbindingen tussen de vormen moeten hebben gemaakt. Om de structuur wat sneller visueel aan te passen, kun je opnieuw de verbindingsgereedschappen gebruiken. Gebruik de snelverbindingstool om je organigram snel te voltooien.

Nu is het tijd om de namen en titels in je organigram aan te passen. Klik eenvoudig op de vorm en voer de juiste naam of titel in voor elke positie. Zo krijgt je organigram een persoonlijk tintje en is het klaar om te delen of te gebruiken in presentaties.

Zodra je klaar bent met de namen en het ontwerp, heb je succesvol je eerste eigen organigram gemaakt. In de volgende les zul je leren hoe je het verder kunt opmaken om het aantrekkelijker te maken.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je een organigram in MS Visio vanaf nul zelf kunt maken. We hebben de selectie en plaatsing van vormen, het dupliceren van objecten en het verbinden van vormen behandeld. Uiteindelijk heb je ook geleerd hoe je namen en titels kunt aanpassen om je organigram op een individuele manier vorm te geven.