Het maken van stroomdiagrammen is een opmerkelijke vaardigheid die je helpt om processen duidelijk en efficiënt weer te geven. Vooral de interdisciplinaire stroomdiagrammen in MS Visio bieden je de mogelijkheid om verschillende bedrijfsgebieden en hun interacties visueel weer te geven. Met deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een interdisciplinair stroomdiagram maakt en aanpast in MS Visio om je bedrijfsprocessen effectief te visualiseren.
Belangrijkste inzichten
- Interdisciplinaire stroomdiagrammen helpen bij het weergeven van interacties tussen verschillende afdelingen.
- MS Visio biedt speciale vormen voor interdisciplinaire stroomdiagrammen.
- Aanpassingen van individuele vormen zijn eenvoudig om te voldoen aan specifieke vereisten.
Stap-voor-stap handleiding
Om een interdisciplinair stroomdiagram te creëren, volg deze stappen:
1. Leeg stroomdiagram aanmaken
Begin met het maken van een leeg stroomdiagram. Open MS Visio en selecteer de categorie "Standaardstroomdiagram". Klik op "Maken" om je nieuwe vel te openen.
2. Vormen selecteren
Je ziet nu aan de linkerkant de benodigde vormen. Hier zijn zowel standaard stroomdiagramvormen als speciale interdisciplinaire vormen beschikbaar. Deze kun je vinden in de categorie "Stroomdiagram". Selecteer de benodigde vormen om je diagram te maken.
3. Verantwoordelijkheidsgebied toevoegen
Voeg nu een verantwoordelijkheidsgebied toe. Wanneer je de vormen voor interdisciplinaire stroomdiagrammen selecteert, verschijnt erboven een nieuw tabblad. Hier kun je de afdelingen visualiseren die betrokken zijn bij jouw proces, zoals logistiek.
4. Functiegebieden implementeren
Je wilt nu extra functiegebieden in het diagram weergeven. Je kunt eenvoudig de functie selecteren, op de bedieningstoets drukken en de vorm naar beneden slepen om deze te dupliceren. Verander de naam in "Verkoop", waar informatie over klantprijzen wordt verwerkt.
5. Meer afdelingen toevoegen
Voeg vervolgens de financiële afdeling toe, verantwoordelijk voor de controle. Je weergave zou nu in totaal vier functionele afdelingen moeten bevatten. Binnen deze gebieden voeg je dan de specifieke procesonderdelen toe.
6. Scheidingsteken gebruiken
Om de verschillende fasen van het proces te verduidelijken, kun je een scheidingsteken toevoegen. Bijvoorbeeld kan het proces beginnen op de eerste werkdag van de maand en eindigen op de vijfde werkdag. Een eenvoudig scheidingsteken helpt dit visueel weer te geven.
7. Werkblad dupliceren
Als je een soortgelijk diagram parallel wilt maken, kun je het huidige blad dupliceren. Zo heb je meteen een kopie en kun je de nieuwe informatie toevoegen.
8. Uitlijning aanpassen
Nadat je je vormen hebt toegevoegd, kun je bepalen of het diagram horizontaal of verticaal moet worden uitgelijnd. Via de opmaakopties in MS Visio kun je de uitlijning eenvoudig aanpassen.
9. Vormen bewerken
Nu gaan we over tot het bewerken van individuele vormen. Je kunt de lettergrootte vergroten en de tekst wijzigen om de inhoud duidelijker weer te geven. Voor logistiek kan dit bijvoorbeeld "planning van hoeveelheden" zijn.
10. Meer processtappen integreren
Voeg nu de volgende stappen toe in je diagram, te beginnen met verkoop, waar je de prijsanalyse van klanten weergeeft. Zorg ervoor dat je de lettergrootte dienovereenkomstig aanpast, zodat alles goed leesbaar blijft.
11. Afsluiting en definitieve analyse
Vanuit controlling wordt uiteindelijk de definitieve omzetanalyse uitgevoerd, die gebaseerd is op informatie van andere afdelingen. Na de berekening kunt u de gegevens uploaden naar een rapportagetool of een presentatie voor het management maken.
12. Einde van het proces visualiseren
Rond het diagram af door een "Einde"-vorm toe te voegen om het proces te voltooien. Op deze manier kunt u de gehele interfunctionele workflow grafisch samenvatten en indien nodig wijzigingen aanbrengen.
13. Opmaakstijlen toepassen
MS Visio biedt een verscheidenheid aan opmaakstijlen die u kunt toepassen om het uiterlijk van uw diagram te verbeteren. Bekijk de verschillende stijlopties en kies degene die het beste past bij uw presentatie.
14. Titel en afscheidingstekens aanpassen
Naast de opmaakstijlen kunt u ook afscheidingstekens en bijbehorende labels aanpassen. Geniet van de mogelijkheid om een professioneel diagram te maken dat duidelijk de fasen van uw proces weergeeft!
Samenvatting
Het maken van een interfunctioneel stroomdiagram in MS Visio stelt u niet alleen in staat om verschillende bedrijfsprocessen te visualiseren, maar ook om deze gegevens efficiënt te evalueren en te delen. Door het gebruik van vormen, afscheidingstekens en aanpassingen kunt u uw processen optimaal weergeven en de communicatie tussen afdelingen bevorderen.
Veelgestelde vragen
Wat is een interfunctioneel stroomdiagram?Een interfunctioneel stroomdiagram visualiseert de interacties en processen van verschillende afdelingen in een bedrijf.
Hoe voeg ik vormen toe in MS Visio?Vormen kunnen worden geselecteerd in de linkerzijbalk en eenvoudig worden gesleept en neergezet op het tekenblad.
Kan ik mijn diagram later nog aanpassen?Ja, het diagram kan op elk moment worden aangepast om veranderingen in processen of afdelingen weer te geven.
Kan ik meerdere diagrammen tegelijk maken?Ja, door tekenbladen te dupliceren kunt u meerdere diagrammen maken op basis van een sjabloon.
Wat kan ik doen als vormen niet worden weergegeven?Zorg ervoor dat u zich in het juiste vormtype bevindt om de gewenste vormen weer te geven.
