Column met slechts één klik formatteren.

Tijd is geld! Ken je die uitdrukking? Heb je hem ooit gehoord? Misschien heeft je baas het je voor de voeten geworpen of heeft je werkgever het tegen je gezegd.

Het is vervelend, want ergens hebben ze vaak wel een beetje gelijk. In de werkomgeving van tegenwoordig heb je vaak geen tijd om steeds bij kleine dingen stil te staan. En daarom heb ik een columnartikel voor je dat je hier voor je ziet.




Laten we eens kijken wat erin verborgen zit. We hebben een geweldige kop en een inleidende tekst. De inleidende tekst wordt gevolgd door een alinea die links en rechts licht inspringt. Dan hebben we een doorlopende tekst met een initiaal aan het begin die over drie regels loopt. En dan de normale hoofdtekst, die een streepje heeft aan het begin van de alinea. Verdeeld over drie kolommen, terwijl de koptekst en de inleidende tekst alle drie de kolommen beslaan.

Ik laat je graag zien hoe je dit artikel in een handomdraai kunt maken met slechts een paar muisklikken.

Denk je van niet? Dan stel ik voor dat we het eens proberen.

Nieuwe pagina

Ik maak een nieuwe pagina.

Ik maak mijn InDesign-venster iets kleiner en zet een voorbeeldtekst op het bureaublad. Tot nu toe was het verborgen achter de InDesign interface. Nu komt het aan de oppervlakte.

Voorbeeldtekst

Ik sleep het naar mijn venster, heb het in de geladen muisaanwijzer, ...

... klik met de linkermuisknop en de tekst die we van de editor hebben gekregen is er tutti completi.

Objectformaat selecteren

Nu selecteer ik het juiste formaat Kolom Staand DIN A4.

En nu opletten: één klik!





En 90 procent van het werk is gedaan. Geweldig! Hoe is dit alles tot stand gekomen?

Ik ga het je stap voor stap laten zien: We gaan dit columnartikel en de bijbehorende formats samen maken, zodat je stap voor stap begrijpt hoe zoiets in elkaar zit.

Stap voor stap

Nieuw document

Hiervoor openen we een nieuw document: Bestand>Nieuw>Document.





We hebben geen dubbele pagina nodig, en het enige wat we hier moeten doen is het aantal kolommen iets aanpassen. We willen graag drie kolommen. De afstand tussen de kolommen is prima. Ik bevestig dit en dan hebben we al de paginalay-out zoals we die in het vorige document zagen.

Voorbeeldpagina

Voor de voorbeeldpagina kopieer ik de objecten die min of meer toebehoren naar het nieuwe document.

Aan het begin teken ik een tekstveld. Laten we de voorbeeldtekst eens van dichterbij bekijken. En we kunnen al precies zien waar de editor op moet letten. We hebben de kop bovenaan en dan een alinea; de inleidende tekst en dan een alinea - maar één tegelijk.

En dan zijn er nog meer alinea's. Maar het is een goed idee om hier redelijk netjes te werken, want dan hoeven we later minder te corrigeren.

Ik selecteer de hele tekst (Ctrl+A), plaats hem op het klembord (Ctrl+C) en dubbelklik om hem te kopiëren naar het tekstvenster in InDesign.

Voorbeeld van ingevoegde tekst:

Ik zoom een beetje in en dan beginnen we gewoon met de opmaak.

Voorbeeldtekst ingezoomd:

Opmaak koppen

Ik selecteer de eerste alinea (cursor staat op de eerste regel). Je kunt nu op verschillende manieren alinea-indelingen definiëren. Ik zal het eerste deel zo doen dat je meteen kunt zien wat er verandert. Dus ik selecteer nu "Myrad Pro" als lettertype, kies vervolgens "Bold Condensed" als lettertypestijl en breid de lettergrootte uit naar 50 pt; een andere gecentreerde uitlijning, een andere kleur (rood). En ik kan nu precies deze opmaak die ik heb gemaakt definiëren als een alineaopmaak.

Alinea stijlen palet

Ik open mijn alineastijlenpalet. Als je het niet kunt vinden op je pagina, ga dan gewoon naar Font>Paragraph Formats of druk op F11.

Nu kan ik Nieuw alineaformaat selecteren. Dan wordt er een dialoog geopend: Ik noem dit nu "Kop".

Paragraafopmaak definiëren

En als ik dit bevestig, dan hebben we onze koptekst, die al is voorgeformatteerd precies zoals we het hierboven hebben ingesteld (in het gereedschapspaneel).

Maar zoals ik al zei, kun je hetzelfde ook instellen binnen de alineaopmaak onder de basis tekenopmaak of de tekenkleur.

Alineaopmaak direct definiëren

Laten we naar de volgende alineaopmaak gaan, want nu komen we bij de inleidende tekst. Dus ik verplaats mijn cursor één alinea naar beneden. Roep weer een nieuw alineaformaat op en schrijf nu "Inleidende tekst" onder Formaatnaam.

Hier keer ik Myriad Pro de rug toe - het is alleen voor de indrukwekkende kop - en kies Minion Pro, maar dan in Cursief lettertype. 12 Pt.

Inleidende tekst

Als ik naar de inspringingen en spatiëring ga, selecteer ik ook hier de gecentreerde uitlijning. Ik bevestig het geheel en formatteer het.





Nu is het eigenlijk zoals we het willen, maar de ruimte tussen de kop en de inleidende zin en ook tussen de inleidende zin en de opeenvolgende teksten is gewoon veel te klein. Het is helemaal niet los. Het ziet er allemaal samengeperst uit en daarom kunnen we het zo niet laten. Maar ook hier kunnen we natuurlijk een paar verbeteringen aanbrengen binnen de formaten. En dat is wat we nu doen. Daarom begin ik met het selecteren van de alineaopmaak "Koptekst" in het tabblad Inspringen en tussenruimte. Daar zie je het veld Afstand na. Hier selecteer ik mijn "3 mm" en je kunt zien dat als je het selectievakje Voorbeeldlinksonder aanvinkt, je de wijzigingen live kunt bekijken.

De alineaopmaak van de "Kop" wijzigen

Ik doe hetzelfde voor het alineaformaat van de "Inleidende tekst". Hier wil ik een eindafstand van 10 mm.

De alinea-regel wordt niet handmatig getekend, maar wordt aan de inleidende tekst gekoppeld in het alinea-indeling "Inleidende tekst" onder het tabblad Alinea-regels. Daar kun je kiezen of je er een lijn boven of onder wilt hebben. Wij willen een lijn eronder. Dus ik activeer het selectievakje. Nu moeten we alleen nog een beetje fine-tunen.

Voor mij is 1 pt bijvoorbeeld veel te dik. 0,5 pt is prima. Eén ononderbroken lijn is goed. De tekstkleur is ook prima.

Wat ik echter niet leuk vind, is dat de lijn momenteel direct onder de basis van onze letter hangt. Dat is een beetje te dichtbij. Daarom kunnen we een offset instellen. De lijn zal nu naar beneden of boven springen met behulp van deze offset.

Je kunt de offset als volgt instellen. Ik kan leven met 5 mm en kies een inspringing naar links en rechts. Ik wil dat de lijn iets korter wordt. Daarom kan ik links 10 mm en rechts 10 mm invoeren. Bevestig het geheel. En dan hebben we het eerste deel al gedaan.

Nu ontbreekt alleen nog de rest van de tekst, die in vorm moet worden gebracht. Ik ga al deze tekst selecteren en een nieuwe alineaopmaak definiëren.

Doorlopende tekst markeren

Ik noem dit "bodytekst" en wil dat het "Minion Pro - Regular" bevat. Dit is precies wat ik wil. OnderInspringen en spatiëring zal ik echter Justified - laatst links uitgelijnd selecteren. Wat echter bij een nette opmaak in het kolomteken hoort, is een inspringing van de eerste regel. Dit betekent dat er na een punt en een alinea een inspringing moet zijn in de volgende regel (of in de volgende alinea). Je kunt dit definiëren onder Inspringen - eerste regel. Ik wil 4 mm en bevestig dit.

Doorlopende tekst opmaken

Vervolgens kunnen we de opmaak toepassen op onze tekst door te klikken op de alineaopmaak "Bodytekst". En dan hebben we eigenlijk bijna alles gedaan. Wat nog ontbreekt is een kleine markering. Als je bijvoorbeeld een initiaal aan het begin van een artikel wilt hebben - dat zijn van die grote kronkelende letters; we kennen ze uit oude geschriften (waar ze heel prominent aanwezig waren - bijvoorbeeld in de Bijbel). Als we zoiets willen, dan kunnen we dat doen. Klik in de eerste alinea; dupliceer de alineaopmaak "body text" één keer door er met de rechtermuisknop op te klikken.

Tekst dupliceren

InDesign noemt het nieuwe formaat "bodytekst kopiëren". Ik hernoem dit naar "Body text initial". Ik wil dan een initiaal toevoegen op de eerste positie. Je kunt dit heel eenvoudig doen. Selecteer initialen en geneste opmaken en selecteer vervolgens de regels. Dit betekent: Over hoeveel regels moet de initiaal lopen? Ik wil graag dat hij drie regels beslaat.

Initialen

Ik bevestig dit één keer en pas het dan meteen toe. Dan ziet het er zo uit (zie screenshot).

Natuurlijk zijn de streepjes die we hier nog hebben helemaal niet mooi. Die moeten we natuurlijk verwijderen. We openen de alineaopmaak "Body text initial" opnieuw door erop te dubbelklikken. Zet het inspringen van de eerste regel voor dit formaat van 4 mm terug naar 0 mm. Wat nog nodig is voor een initiaal is een mooie kleur. En dat is wat we nu missen, want het ziet er nog steeds vrij somber en zwart uit. Dus laten we teruggaan naar de initialen en dan kun je een karakterformaat definiëren vanuit dit dialoogvenster.

Beginletter opmaken

Ga gewoon naar deze vervolgkeuzelijst en selecteer een nieuwe tekenopmaak. Hiermee wordt het eerste dialoogvenster niet afgesloten en kun je een tekenindeling maken. Karakteropmaken worden gekenmerkt door het feit dat ze over alineaopmaken geplaatst kunnen worden. In principe hoef je alleen de wijzigingen aan te geven die je wilt maken.

We willen hier bijvoorbeeld niets veranderen behalve de tekenkleur. We selecteren dus alleen de tekenkleur en maken die rood. Natuurlijk heeft dit ook een naam nodig. Daarom noem ik het "Beginrood" en bevestig ik het.

Overzicht

En nu schittert onze "E" in karmijnrood. En als we het geheel vanuit vogelperspectief bekijken, ziet het er zo uit:





Bijna perfect, maar er ontbreekt nog één klein dingetje. We willen de tekst aan de onderkant opsplitsen in drie kolommen. Om dit resultaat te bereiken, moeten we eerst bepaalde opmaak over elkaar heen bouwen. Puur visueel gezien zal ik de stijlen sorteren op hiërarchie. Klik gewoon op de alineaopmaak, houd deze ingedrukt en verplaats deze naar de gewenste positie. Dus eerst komt de "Koptekst" bovenaan, dan de "Inleidende tekst", dan de "Inleidende tekst" en tot slot de "Bodytekst". Dubbelklik nu op de individuele opmaak en geef de volgende opmaak op in het venster met opties voor de alineaopmaak.

Bijvoorbeeld voor de koptekst: Als er een tekst wordt geschreven en vervolgens op de Enter-toets wordt gedrukt, moet er een nieuw formaat volgen. En dat definieer je op dit punt. Ik wil dat de inleidende tekst op dit punt volgt en bevestig dit.

Latere formaten Dan dubbelklik ik op de "Inleidende tekst" en wil ik dat onze "Doorlopende tekst begin" de "Inleidende tekst" volgt. En ook dat bevestig ik.





En ik wil dat de "doorlopende tekstinitialen" gevolgd worden door de "doorlopende tekst". Dat was de eerste horde die we moesten nemen.

Opties voor tekstkaders

Nu kan ik de tekstkaderopties oproepen door met de rechtermuisknop te klikken op het geselecteerde tekstkader.





Daar kan ik aangeven dat de tekst moet worden weergegeven in een lay-out met drie kolommen. Ik voer dus drie kolommen in. InDesign geeft al 58,711 mm aan als breedte. Dit is precies de grootte van een kolom. Als dit voor jou niet het geval is, moet je het gewoon handmatig invoeren en dan bevestigen.

Opties voor tekstkaders instellen

Natuurlijk ontbreekt er nog iets, want de hele tekst, inclusief de "Kop" en de "Inleidende tekst", wordt nu in drie kolommen geperst.

Kolom overspannen

Vervolgens moet je de alinea-indelingen aanpassen die alle drie kolommen moeten overspannen. En dat zijn natuurlijk onze "Koptekst" en de "Inleidende tekst". We selecteren de alineaopmaak "Koptekst" door erop te dubbelklikken en gaan naar het tabblad Kolomoverspanning aan de linkerkant. Daar, onder Paragraafopmaak, kun je niet de individuele kolom selecteren , maar willen we het hele kolombereik. Ik bevestig dit.

En ik herhaal hetzelfde voor de alineaopmaak "Inleidingstekst". Ook hier wil ik nu het hele kolombereik.

Je kunt zien wat er gebeurt: Terwijl ik Enkelvoudige kolom selecteer, definieert InDesign het formaat zo dat de inleidende tekst in de voorgedefinieerde kolommen wordt geperst die we hebben gedefinieerd in de tekstkader opties. Als ik dit niet wil, selecteer ik de hele kolom. En nu hebben we het artikel grotendeels in vorm.

Afbeelding plaatsen

Twee kleine dingen: je kunt bijvoorbeeld een afbeelding in het midden plaatsen met Ctrl+D. Dit opent het plaats-dialoogvenster. Ik selecteer vervolgens een afbeelding, sleep deze over de middelste kolom en selecteer de tekstomtrek. Door te dubbelklikken op het onderste handvat van het tekstkader wordt het kader aangepast aan de hoeveelheid tekst.





De auteursafkorting kan rechts uitgelijnd worden in de laatste alinea door de cursor tussen de punt van de zin en de auteursafkorting te plaatsen - en dan op Shift+Tab te drukken.

Objectformaat maken

Nu is het artikel bijna klaar. Er is nog maar één ding. We moeten een objectformaat definiëren voor het geheel. Daarom klik ik gewoon op het tekstkader en maak een nieuwe objectopmaak (dit werkt op dezelfde manier als bij alineaopmaken).

Ik noem het objectformaat "Kolom DIN A4 staand". Vervolgens vink je het vakje voor alineaopmaak aan. Vink dan het vakje naast "Volgende opmaak toepassen" aan. Dit is heel belangrijk!

Wat hebben we nu precies gedaan? We hebben een tekst voorzien van de bijbehorende alineaopmaak; we hebben de bijbehorende tekenopmaak geïnstalleerd en we hebben dit hele pakket hier - dit individuele tekstkader - verpakt in een objectopmaak zodat de hele opmaak kan worden opgeroepen door de objectopmaak "Kolom A4 staand".

En wat kunnen we er nu mee doen? Het is heel eenvoudig: je kunt een tekstkader tekenen, het objectformaat "Kolom A4 staand" toewijzen en je tekst erin typen of kopiëren - en je bent klaar met de opmaak zonder dat je alineaopmaak hoeft op te roepen.

Je kunt natuurlijk ook het hele object naar het bureaublad verplaatsen. Dit creëert een knipsel dat je terug kunt halen in InDesign als dat nodig is.

Natuurlijk kun je een tekst gemaakt met zo'n objectformaat ook opslaan in een bibliotheek om het elders te gebruiken.

Een andere optie is om de tekst te integreren in InDesign zodat het als bron dient. Alle wijzigingen die je buiten InDesign in de tekst aanbrengt, worden dan door InDesign overgenomen.

Een tekstbestand koppelen

Dit is heel eenvoudig: ik kopieer een tekst in een InDesign document en dan is het belangrijk dat de tekst als een aparte link wordt aangeduid.

Standaardinstellingen voor tekstkoppelingen

De tekst heeft meestal geen eigen link. Je kunt dit echter wijzigen via het menu Bewerken>Voorkeuren en daar in het gedeelte Bestandsbeheer. Om dit te doen, vink je gewoon het vakje naast Linkplaatsing van tekst- en tabelbestanden aan . Ik bevestig dit eenmaal.

Indicator voor tekstlinks

De tekst moet nu opnieuw worden geplaatst nadat we de wijzigingen hebben doorgevoerd. De tekst in InDesign is nu gekoppeld aan de tekst op het bureaublad ("Beispieltext.txt"). Je kunt dit herkennen aan de ketting linksboven in het tekstkader en het feit dat er een link is toegevoegd.

Als ik nu iets verander in mijn oorspronkelijke tekstdocument, bijvoorbeeld de kop, en deze opsla, zegt InDesign: "Oh jee, oh jee! Er is een wijziging aangebracht in het brondocument. Ik moet dit aangeven".

Je herkent dit aan de gele driehoek met het uitroepteken waar eerder het kettingsymbool zichtbaar was. Dit waarschuwingssymbool wordt ook weergegeven in het configuratiescherm voor sneltoetsen. We hebben de mogelijkheid om op de wijziging te reageren. Hiervoor kunnen we gewoon dubbelklikken op het gele waarschuwingssymbool. Er klinkt dan opnieuw een alarm en InDesign meldt ons dat de geïmporteerde versie van "Beispieltext.txt" is bewerkt. We kunnen dit bevestigen.

Helaas gooit InDesign nu mijn objectformaat weg . Als je dan zo'n constellatie ziet, met een kleine "+" achter het objectformaat (dit geldt ook voor de alinea- of tekenformaten), betekent dit dat het bijbehorende formaat aan dit object is toegewezen, maar dat er een wijziging is aangebracht. Je kunt dit eenvoudig herstellen door de Alt-toetsingedrukt te houden en met de linkermuisknop op de opmaak te klikken. De tekst verschijnt dan weer zoals gedefinieerd in de opmaak van het object - met de nieuwe kop zoals die is gewijzigd in het brondocument.

Zoals je ziet, kun je er veel mee doen. Het potentieel is zo onmetelijk; er zijn zoveel manieren waarop je zoiets kunt integreren in je dagelijkse werkroutine en -ritme. En op dit punt wil ik je gewoon aanraden om het zelf uit te proberen. Probeer te werken met snippets of met objectformaten zoals deze. En probeer ook eens het voorbeeld met de andere kolomindeling, want de kans dat je dit ooit nodig zult hebben is zeker heel groot.

Tot die tijd wens ik je het allerbeste en veel plezier!

Groeten

Stefan