Text wordt in meer pagina's documenten over het algemeen gestructureerd met behulp van alineaopmaakstijlen. Deze moeten eerst worden aangemaakt of geïmporteerd uit andere InDesign-documenten. Open hiervoor het alineaopmaakpaneel (sneltoets F11). Dit bevat in een nieuw document alleen de standaardstijl Eenvoudige alinea. Om alineaopmaakstijlen uit andere InDesign-documenten te importeren, klik je rechtsboven op de knop voor het contextmenu van de Opmaakpalet en kies je hier de optie Alineastijlen laden.
In het vervolgens geopende dialoogvenster kies je het bronbestand. Vervolgens verschijnt er nog een dialoogvenster waarin je de mogelijkheid hebt om in plaats van alle alineaopmaakstijlen van het bronbestand specifiek één of meerdere te selecteren. Na het klikken op OK bevat het alineaopmaakpaneel vervolgens deze sjablonen.
Om nieuwe alineaopmaakstijlen te maken, klik je in het paneel onderaan op het pictogram Nieuwe opmaakstijl maken.
Er wordt nu een nieuwe opmaak met de standaardnaam "Alineaopmaak 1" gegenereerd. Om deze specifiek te bewerken, open je deze met een dubbelklik op de vermelding in het alineaopmaakpaneel. Vervolgens worden de Alineaopmaakopties voor deze nieuwe opmaak geopend.
Deze bevatten aan de linkerkant een reeks rubrieken en aan de rechterkant de specifieke instellingen voor de momenteel geselecteerde. Je kunt de gemarkeerde opmaaknaam op het tabblad Algemeen direct overschrijven met je eigen naam.
Onder Gebaseerd op kan een bestaande opmaak als basis worden geselecteerd voor een aangepaste nieuwe, zodat een groot aantal instellingen direct kunnen worden overgenomen. Het is echter belangrijk op te merken dat een wijziging in de basismode van invloed kan zijn op de daarop gebaseerde opmaak.
Voor langere systematisch gestructureerde teksten (bijv. een titelregel, een subtitel en blok tekst in een gelijkmatige sequentie) is het handig om de momenteel geselecteerde opmaak in de regel Volgende opmaak te informeren welke opmaak in de volgende alinea moet worden toegepast.
Als je dus aan de opmaak Titelregel aangeeft dat de volgende alinea met de opmaak Subtitel moet zijn en deze opmaak vervolgens aangeeft dat de volgende met Blok tekst moet zijn, kun je het individueel toewijzen besparen door de volledige tekst te markeren en vervolgens met de rechtermuisknop in het alineaopmaakpaneel te klikken op de eerste toe te passen opmaak. Kies vanuit het contextmenu de optie Opmaaknaam en vervolgens Volgende opmaak toepassen. Daarna worden alle gemarkeerde alinea's op de juiste manier opgemaakt in de ingestelde volgorde.
Wanneer langere teksten met alineaopmaakstijlen moeten worden gestructureerd, wijs dan aan elk een eigen sneltoets toe. Dit kan sneller worden toegepast dan met de muis. De sneltoets bestaat altijd uit de combinatie van de Ctrl-+Alt-toetsen met een nummer op het numerieke toetsenbord. Klik dus in de regel Sneltoets en druk op de gewenste combinatie.
Op het tabblad Basis typogram kunnen de relevante instellingen voor het sjabloon worden aangepast, zoals Lettertype, lettertype-weergave, lettertypegrootte, regelafstand, woordspatie, enz. Door de Voorvertoning te activeren, kun je direct het resultaat zien in de actieve alinea.
Op het tabblad Geavanceerde typogrammen is vooral bij Taal het woordenboek te selecteren dat relevant is voor de spellingscontrole.
Het tabblad Inspringingen en afstanden biedt belangrijke instellingen voor de Uitlijning (links-/rechts uitgelijnd, uitgevulde tekst, enz.) en de Afstand voor en na de alinea's. Optische margeverdeling zorgt ervoor dat InDesign de terugloop van links of rechts uitgelijnde alinea's berekent op basis van een zo gelijkmatig mogelijke regellengte.
Het is ook belangrijk om de optie Op raster uitlijnen te gebruiken. Door verschillende letterhoogtes van titels en blok tekst of afstanden voor en na alinea's, hebben naast elkaar liggende dubbele pagina's (of de voor- en achterkant van een brochure) verschillende baselijnen. Dit leidt bij naast elkaar liggende pagina's tot een onevenwichtig totaalbeeld en bemoeilijkt de leesbaarheid vanwege het doorschijnen van de tekstregels van de achterkant naar de regelafstanden van de voorkant.
Om dit te voorkomen, kan de tekst worden uitgelijnd op het (in de Voorkeuren>Raster eerder ingestelde) Baselijnraster. Hierdoor staan de regels van naast elkaar liggende (dubbele) pagina's en van de voor- en achterkant altijd precies op dezelfde hoogte.
Op het tabblad Tabstops kun je door met de schuifregelaars op het liniaal links en rechts inspringingen aan te maken. Handig bijvoorbeeld voor inhoudsopgaven is de mogelijkheid om een Vulteken zoals een punt als verbinding met een rechts uitgelijnde tabstop voor de pagina te plaatsen.
Op het tabblad Alinealijnen kun je met de selectie boven of/en onder de alinea scheidingslijnen maken. Hiervoor moet de checkbox Alinealijn aan aangevinkt worden. Daaronder kunnen dan de Dikte, Stijl, Kleur, Tint, Breedte en eventueel een Inspringing worden aangepast. De lijn is in eerste instantie uitgelijnd op de basislijn van de regel in de alinea. Om deze boven of onder de alinea te positioneren, moet een positieve of negatieve Verschuiving worden ingevoerd.
Bij Opties voor afbreking kun je aangeven hoeveel regels van de volgende alinea behouden moeten blijven bij de huidige alinea wanneer deze tussen kaders wordt verplaatst. Op deze manier zorg je ervoor dat koppen niet gescheiden worden van de bijbehorende tekst. In InDesign kunnen alinea's worden gemarkeerd die af en toe tegen de instellingen in worden afgebroken.
• Kies Niet scheiden van vorige, om de eerste regel van de huidige alinea niet te scheiden van de laatste regel van de vorige alinea.
• Geef voor Niet scheiden van volgende _ regels het aantal regels (maximaal 5) van de daaropvolgende alinea's in die behouden moeten blijven bij de laatste regel van de huidige alinea. Deze optie is vooral handig om ervoor te zorgen dat enkele regels van de volgende alinea op een kop volgen.
• Activeer de optie Regels niet scheiden en kies Alle regels in alinea, om de afbreking van de alinea te voorkomen.
• Activeer de optie Regels niet scheiden, kies Aan het begin/einde van de alinea en geef het aantal benodigde regels aan het begin of einde van de alinea om wezen (pagina-einde na de eerste regel van een nieuwe alinea) of weduwen (laatste regel van een alinea wordt naar de nieuwe pagina afgebroken) te vermijden.
• Kies onder Alineabegin een optie zodat de alinea wordt verplaatst naar de volgende kolom, het volgende kader of naar de volgende pagina. Bij Willekeurige positie wordt de startpositie bepaald door de instellingen onder Regels niet scheiden. Bij de andere opties begint de alinea op de opgegeven positie.
Afbreking: Hier kan in eerste instantie de Afbreking voor het betreffende alineatype worden geactiveerd of gedeactiveerd. Daarna kan worden bepaald hoe InDesign de afbreking moet uitvoeren.
• Woorden met minstens _ letters: geeft het minimum aantal tekens aan voor woorden die moeten worden afgebroken.
• Kortste voorvoegsel: _ letters, Kortste achtervoegsel: _ letters: geeft het minimum aantal tekens aan aan het begin of einde van een woord dat door een afbreekstreepje mag worden afgebroken. Als je bijvoorbeeld beide de waarde 3 invoert, zou het woord "internationale" na een afbreekstreepje verschijnen als inter-nationale, en niet als in-ternationale of als internationa-le.
• Max. afbreekstrepen _ afbreekstrepen: geeft het maximale aantal afbreekstrepen aan dat in opeenvolgende regels kan worden weergegeven. Bij een waarde van 0 zijn onbeperkt veel afbreekstrepen toegestaan.
• Afbreekmarge: geeft aan hoe groot de afstand in tekst zonder uitvulling aan het einde van de regel mag zijn voordat een woord wordt afgebroken. Deze optie heeft alleen betrekking op het gebruik van de enkelvoudige uitvullingsinstelling voor tekst zonder uitvulling.
• Afstand optimaliseren/Minder afbreekstrepen: Om het evenwicht tussen deze instellingen te veranderen, kun je de schuifregelaar onderaan het dialoogvenster aanpassen.
• Hoofdletters afbreken: Om te voorkomen dat hoofdletters worden afgebroken, moet deze optie worden gedeactiveerd.
• Laatste woord afbreken: Om te voorkomen dat het laatste woord in een alinea wordt afgebroken, moet deze optie worden gedeactiveerd.
• Silben overkol omzeilen Ozodat woorden niet over een kolom, kader of pagina worden afgebroken, moet deze optie worden gedeactiveerd.
Op het tabblad Afstanden kun je instellen hoe de afstanden tussen tekens en woorden Minimaal, Optimaal en Maximaal moeten worden berekend:
• Woordafstand: de afstand tussen woorden die ontstaat door op de spatiebalk te drukken. De woordafstand kan liggen tussen 0% en 1000%; bij 100% wordt geen extra afstand tussen woorden toegevoegd.
• Tekenafstand: de afstand tussen tekens inclusief de spatiëring- en breedte-instellingen. Er kunnen waarden worden ingesteld tussen -100% en 500%. Bij 0% wordt de afstand tussen de letters niet vergroot; bij 100% wordt een volledige letterafstandsbreedte tussen de tekens toegevoegd.
• Glyfenschaal: de breedte van een teken. De waarden voor de glyfenschaal kunnen tussen 50% en 200% liggen. Met behulp van de glyfenschaal kunnen gelijkmatige afstanden worden bereikt. Waarden die meer dan 3% afwijken van de standaardpercentage 100%, kunnen echter leiden tot vervormde lettervormen. Gebruik voor de glyfenschaal bij voorkeur fijne waarden zoals 97–100–103.
• Met de optie Het enkele woord uitlijnen kun je bepalen hoe alinea's die uit slechts één woord bestaan, moeten worden uitgelijnd. In smalle kolommen kan een regel soms slechts uit één woord bestaan. Als de alinea is uitgelijnd, kan een enkel woord in een regel horizontaal uitgerekt worden. In plaats van de uitlijning in blokken voor dergelijke woorden over te nemen, kun je enkel woorden centreren of rechts- of links uitlijnen.
• Setzer is een algoritme voor de breedte en afbreking van teksten. De standaard is de Adobe alinea-setzer. De Adobe enkele zetter gebruikt de PageMaker-engine en is geïntegreerd voor het importeren van teksten uit dergelijke bestanden om zo veel mogelijk dezelfde tekstafbrekingen te bereiken.
Op het tabblad Kolomsbereik kun je instellen dat de tekst van dit alineatype over twee of meer kolommen van de pagina moet lopen (bijvoorbeeld handig bij koppen in multi-kolom lay-outs). Kies hiervoor bij Alinealayout de optie Kolomsbereik. Kies vervolgens het aantal kolommen of selecteer alle kolommen waarover de tekst van deze alinea moet lopen. Met Afstand voor en naar kolom creëer je ruimte vóór en na de verbonden kolommen.
In tegenstelling hiermee genereer je met de optie Onderverdeelde kolom in een éénkoloms lay-out of binnen een kolom extra onderspaties, om bijvoorbeeld een lijst enz. compact in de tekst op te nemen. Hier kan dan nog de Innerlijke marge tussen de kolommen en de Buitenmarge worden gedefinieerd.
Op het tabblad Initialen en geneste formaten kunt u om een alinea te benadrukken de eerste letter of letters als beginletter weergeven.
In het veld Regels wordt bepaald over hoeveel regels de initiaal moet strekken. Bij Tekens kan het aantal te formatteren letters als initiaal worden ingesteld. Bij Tekenformaat kan een reeds aangemaakt formaat gekozen of een nieuw formaat aangemaakt worden om bijvoorbeeld een specifieke kleur of een ander lettertype te benadrukken.
Als de initiaal te ver van de linker marge wordt uitgelijnd, selecteert u Links uitlijnen. Hierbij wordt in plaats van de hogere waarde de oorspronkelijke linkermarge van het beginletterteken gebruikt. Dit is vooral handig voor initialen in Sans-Serif lettertypen. Als de initiaal de eronder staande tekst overlapt, selecteer dan Opschalen voor onderniveaus.
Met geneste formaten kunt u voor een of meerdere tekstgedeeltes binnen een alinea op tekenniveau formaten instellen. Als u bijvoorbeeld citaten in lopende tekst wilt benadrukken, klik dan op Nieuw genest formaat. De logica is dat eerst een punt wordt gedefinieerd waar vanaf binnen een alinea een afwijkend tekenformaat wordt toegepast.
Voor het gemak begin ik in de rechterkolom, klik op Woorden en voer dan een openingsquote in. De 1 links ervan laat ik staan; deze betekent dat een teken (dat ik zojuist heb ingevoerd) de herkenning initieert. Links daarvan blijft de optie Tot staan en links daarvan Zonder. Dit betekent dat alles wat links (of boven) het ingestelde teken staat, het tekenformaat Zonder krijgt - dus geen afwijkende tekenopmaak.
Vervolgens moet het punt worden gedefinieerd tot waar een afwijkend tekenformaat moet worden toegepast - dus het eindpunt. Hiervoor klik ik opnieuw op Nieuw genest formaat, dan op Zonder, en kies nu een reeds aangemaakt tekenformaat of maak een nieuwe. Om het teken dat het eindpunt markeert op te nemen in de opmaak, kies ik rechts daarvan de optie boven.
Helemaal rechts klik ik op Woorden en voer daar de sluitende quote in..avif "Werken met alineaopmaak in InDesign")
Nu worden in alinea's die zijn gemarkeerd met dit alineaformaat alle tekens binnen aanhalingstekens weergegeven met het gekozen tekenformaat.
GREP (global regular expression print) is een programma voor het zoeken en filteren van gedefinieerde tekenreeksen. Het breidt de mogelijkheden van geneste formaten uit. Omdat de toepassing extreem complexe mogelijkheden biedt, beperk ik me hier tot een eenvoudig voorbeeld:
Om alle cijfers in de alinea, ongeacht hun lengte of hoeveelheid cijfers, een speciaal formaat toe te wijzen, klikt u op Nieuwe GREP-stijl. Als eerste selecteert u bij Formaat toepassen een bestaand tekenformaat of maakt u een nieuwe aan.
Vervolgens klikt u rechts naast het veld Op tekst op het @-teken. In het nu verschijnende contextmenu kiest u Plaatsaanduiding>Willekeurig cijfer. Nu worden alle cijfers in de alinea weergegeven volgens het gekozen tekenformaat.
Zoals duidelijk wordt in het contextmenu, biedt InDesign al een scala aan vooraf gedefinieerde typografische elementen om uit te kiezen.
Deze worden weergegeven in een heel specifieke syntaxis. Door het combineren van deze reguliere expressies kunnen vrijwel alle queries met slechts enkele speciale tekens worden uitgevoerd, waarvoor anders hele alinea's nodig zouden zijn voor de beschrijving en die dan mogelijk nog steeds misleidend zouden zijn.
Hieronder een kleine selectie van reguliere termen:
\d cijfer
\w elk teken, alfanumerieke tekens
\W niet-alfanumerieke tekens
\D elk teken dat geen cijfer is
[ ] voor tekenklassen
^ begin van de regel
$ einde van de regel
\b woordgrens
\B niet-woordgrens
\s witruimte-tekens
\S niet-witruimte-tekens
\A begin van een tekenreeks
\Z einde van een tekenreeks
- Teken ervoor moet minstens 1 keer voorkomen in de tekenreeks
- Tecken ervoor mag willekeurig vaak voorkomen of helemaal niet
? teken ervoor mag hoogstens eens voorkomen, maar hoeft niet
x herhalingen, min.
y herhalingen, max.
?= lookahead (vooruitkijkend)
?! negatief vooruitkijken
?<= lookbehind (achteruitkijkend)
?<! negatief achteruitkijken
\ escapen
^ Negatie van de karakterklasse, als het het eerste teken is - Aangeven van een bereik
] Einde van de karakterklasse
Zoals eerder vermeld, vereist het formuleren van individuele queries een grondige studie van het onderwerp Reguliere Expressies. Een groot deel van de standaardqueries biedt InDesign al in het contextmenu van de GREP-stijlen.
Opsommingstekens en nummering: Voor een gedifferentieerde weergave van lijsten en opsommingen biedt InDesign een eigen tabblad in de Alinea-opmaakopties aan. Eerst moet in het veld Linttype worden gekozen of de opsomming genummerd of met een karakter moet worden weergegeven.
Bij de optie opsommingstekens biedt InDesign een paar standaardsymbolen aan. Maar daar hoef je je niet toe te beperken. Klik op de knop Toevoegen en kies een willekeurig symbool uit een geïnstalleerde lettertypefamilie op jouw systeem.
In het veld Tekst erna kun je door op de kleine pijl aan de rechterkant te klikken een gedefinieerde afstand kiezen uit het uitklapmenu, zoals Geviert, Halbgeviert, enz. Ik geef persoonlijk de voorkeur aan de tabulator (^t), die ik nauwkeurig kan instellen in het veld Tabulatorpositie. Met een gelijke linker- en negatieve inspringing van de eerste regel wordt een nette uitlijning van de opsomming bereikt.
Als je het opsommingsteken in kleur wilt markeren, kies dan in het selectievakje Tekenopmaak een bestaande opmaak of maak een nieuwe aan met de gewenste kleur via Bedieningscodes voor nieuw teken>Tekstkleur.
Bij het lijsttype nummers kun je in het keuzemenu van het veld Opmaak de gewenste weergave met Arabische of Romeinse cijfers of zelfs letters kiezen.
Als je opsommingen wilt onderverdelen (dus bijv. 1. a) b) c) 2. a) b) enz.), maak dan een kopie van het Alineaopmaak en stel in het veld Niveau het cijfer 2 in. Om ervoor te zorgen dat de opsomming in elke alinea opnieuw begint (dus 1. a b c met 2. a b c voortgezet wordt), moet het selectievakje Nummering opnieuw starten op niveau na geactiveerd zijn. Het eerste niveau van de opsomming krijgt dan de alineaopmaak Opsomming Niveau 1, het tweede niveau de alineaopmaak Opsomming Niveau 2.
Als je bij een tweede lijst in de tekst opnieuw wilt beginnen met de opsomming, plaats dan de cursor in de eerste alinea, open het Alinea-opmaakvenster (via het menu Venster>Tekst en tabellen>Alinea - of de sneltoets Alt+Ctrl+T) en kies in het contextmenu van het palet de optie Nummering opnieuw starten.
Als alternatief kun je ook een kopie van het alinea-opmaak van niveau 1 maken en in het veld Modus de keuze Beginnen met maken; in het veld daarnaast wordt dan het cijfer 1 ingevoerd. Opsommingen beginnen nu bij het selecteren van deze alinea-opmaak weer bij 1.
Als een alinea uit de genummerde lijst wordt verwijderd of toegevoegd, wordt de opsomming automatisch bijgewerkt.
Op het tabblad Tekstkleur kun je voor het alinea-opmaak een kleur selecteren uit de bestaande kleurvakken voor het lettertype. Om een nieuwe kleur aan te maken, open eerst het kleurvakbedieningspaneel (F5). Vervolgens is deze kleur beschikbaar in de alinea-opmaakopties.
Naast de tekstkleur kun je door op het symbool links van de kleurvakken te klikken ook een omtrek bepalen (bijv. voor koppen) en de lijndikte.
OpenType-functies kun je kiezen wanneer je een OpenType-lettertype gebruikt voor een alinea-opmaak. Deze functie moet echter door het gekozen lettertype of lettertypevariant worden ondersteund, wat niet bij alle lettertypen het geval is. Een groot aantal mogelijkheden wordt geboden door het lettertype Minion Pro.
Hier een overzicht van de symbolen voor de lettertypen in de keuzelijst:
• Lettertypevarianten voor titels: Symbolen voor tekst in hoofdletters worden geactiveerd, indien beschikbaar.
• Contextuele varianten: Als het lettertype contextuele ligaturen en alternatieve verbindingen bevat, worden deze geactiveerd. In sommige lettertypen zijn alternatieve tekens beschikbaar om aantrekkelijkere letterverbindingen te maken. Bijvoorbeeld, het paar letters Bl kunnen worden verbonden in Bloem, zodat het woord eruitziet alsof het met de hand geschreven is. Deze optie is standaard geactiveerd.
• Orde-tekens: In talen waarin ordegetallen met een combinatie van cijfers en letters worden geschreven, worden de bijbehorende letters als superscript weergegeven, mits het lettertype deze functie ondersteunt. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Engels (voor 1st staat 1st en voor 2nd 2nd).
• Contextuele ligaturen: Een lettertype kan optionele ligaturen bevatten die niet geschikt zijn voor elke tekst. Met deze optie ingeschakeld kun je de optionele ligaturen gebruiken (indien beschikbaar).
• Breuken: Cijfers met een schuine streep erin (bijvoorbeeld 1/2), worden geconverteerd naar een breukcijfer als het lettertype breukcijfers ondersteunt.
• Nul met diagonaal streepje: Bij het selecteren van deze optie wordt het getal 0 weergegeven met een diagonaal streepje in het midden. In sommige lettertypen (vooral in smalle lettertypen) kan het soms moeilijk zijn om onderscheid te maken tussen het cijfer 0 en de hoofdletter O. Het schuine streepje identificeert dan duidelijk de 0.
Om cijfers gedifferentieerd weer te geven, biedt het keuzemenu Cijferopmaak vijf opties:
• Standaard cijferopmaak: Cijfer-glyfen gebruiken de standaardcijferopmaak van het huidige lettertype.
• Hoofdlettercijfers voor tabellen: Cijfers met normale hoogte maar gelijke breedte worden aangeboden. Deze optie is handig voor gevallen waarin een reeks cijfers zich uitstrekt over meerdere regels (bijv. in tabellen).
• Proportionele middeleeuwse cijfers: Cijfers met verschillende hoogte en breedte worden aangeboden. Deze optie is geschikt voor een klassieke, gestileerde uitstraling van tekst waarin geen hoofdletters worden gebruikt.
• Proportionele hoofdlettercijfers: Cijfers met normale hoogte maar verschillende breedte worden aangeboden. Deze optie is geschikt voor tekst waarin hoofdletters worden gebruikt.
• Middeleeuwse cijfers voor tabellen: Cijfers met verschillende hoogte en vaste, identieke breedte worden aangeboden. Deze optie is geschikt voor teksten die de klassieke uitstraling van middeleeuwse cijfers moeten hebben maar wel in kolommen worden uitgelijnd (bijv. jaarverslagen).
• Positional form: In sommige cursieve lettertypen en talen zoals het Arabisch hangt de vorm van een letter af van zijn positie in het woord. De vorm van de letter kan veranderen wanneer deze aan het begin, in het midden, aan het einde van het woord of zelfstandig staat. Kies een letter en selecteer vervolgens de optie Positional form om deze correct te formatteren. Met Algemene form wordt de gebruikelijke letter ingevoegd. Met Automatische form wordt de letter afhankelijk van de positie in het woord of wanneer deze alleenstaand is, ingevoegd.
• Onderstreping/strepingopties: Hier kun je alle regels van de alinea voorzien van lijnen in elke gewenste dikte en kleur. In het veld Stijl kun je de gewenste stijl selecteren en bij Kleurtoon de kleur lichter maken door een kleiner percentage dan 100% te gebruiken.
Op deze manier kun je voor tekstgedeelten zoals koptekst, lopende tekst, enzovoort, je eigen opmaakstijlen definiëren, die vervolgens eenvoudig en snel kunnen worden toegewezen met één klik of een sneltoets.
