Als je zeer effectief wilt werken in Google Slides, kan het downloaden en kopiëren van je presentaties uiterst nuttig zijn. Deze handleiding leert je stap voor stap hoe je jouw werk in Google Slides kunt opslaan en verder kunt bewerken. Zo kun je niet alleen je documenten opslaan, maar ook omzetten naar andere formaten of delen met anderen.
Belangrijkste inzichten
- Het maken van een kopie van je presentatie is eenvoudig en geeft je de mogelijkheid om aan verschillende versies tegelijk te werken.
- Je kunt je bestand downloaden in verschillende formaten, waaronder PDF en PowerPoint, wat je veelzijdige gebruiksmogelijkheden biedt.
- Het direct verzenden van documenten via e-mail vanuit Google Slides is een tijdbesparende functie.
Stapsgewijze handleiding
1. Document kopiëren
Om een kopie van je Google Slides-presentatie te maken, ga je eerst naar het bestandsgebied. Klik op "Bestand" en kies de optie "Kopie maken". Hier kun je beslissen of je de hele presentatie wilt kopiëren of alleen een specifieke dia will kopiëren.
Geef de kopie een nieuwe naam, zoals "Kopie van Presentatie gemakkelijk gemaakt". Dit helpt je om de verschillende versies van je presentatie later gemakkelijk te onderscheiden.
Kies de locatie voor de kopie. Je kunt de presentatie opslaan in je Google Drive of lokaal op je computer.
2. Instellen van deelopties
Voordat je de kopie opslaat, kun je selecteren voor wie de presentatie beschikbaar moet zijn. Dit is vooral belangrijk als je met anderen samenwerkt. In dat geval kun je bijvoorbeeld Fabio, je collega, uitnodigen.
Je hebt ook de optie om de opmerkingen bij de presentatie toe te voegen of de notities te verwijderen. Beslis hier wat het meest geschikt is voor jouw werk.
3. Delen en bewerken van presentatie
Nadat je de kopie hebt gemaakt en Fabio is toegevoegd, kun je onder het menu "Delen" controleren wie toegang heeft tot het bestand. Hier kun je ook Fabio uit de lijst van bevoegden verwijderen voordat je met de bewerking begint.
4. Document per e-mail verzenden
Wil je de presentatie niet alleen opslaan, maar ook delen met iemand? Gebruik de ingebouwde e-mailfunctie van Google Slides. Druk op "Bestand" en kies "E-mail verzenden als bijlage". Hiermee kun je een e-mail met je presentatie als bijlage naar anderen verzenden.
Geef de ontvanger, in dit geval Fabio, een persoonlijk bericht. Je onderwerp zou bijvoorbeeld "Presentatie gemakkelijk gemaakt" kunnen zijn.
5. Document downloaden
Als je de presentatie in een ander formaat nodig hebt, kun je deze ook downloaden. Ga hiervoor opnieuw naar "Bestand", kies "Downloaden" en vervolgens het gewenste formaat. Google Slides biedt je veel opties zoals PDF of Microsoft PowerPoint.
Als je niet zeker weet welk formaat je moet kiezen, overweeg waarvoor je de presentatie wilt gebruiken. Als je bijvoorbeeld de presentatie in PowerPoint wilt gebruiken, kies dan het overeenkomstige formaat.
6. Beeldformaten opslaan
Als je specifieke dia's als afbeeldingen wilt opslaan, heb je hier ook de mogelijkheid toe. Selecteer de dia, ga naar "Bestand", vervolgens naar "Downloaden" en tenslotte naar de beeldopties zoals PNG of JPEG.
De afbeelding kan dan overal worden gebruikt waar je deze nodig hebt, bijvoorbeeld in een andere presentatie of op sociale media.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je documenten in Google Slides effectief kunt downloaden en kopiëren. Ik heb je laten zien hoe je een kopie maakt, deze deelt, zelfs per e-mail verzendt en in verschillende formaten opslaat. Deze functies stellen je in staat om je presentaties veelzijdig en effectief te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een kopie van mijn Google Slides-presentatie?Ga naar Bestand → Maak een kopie en geef je kopie een naam.
Kan ik mijn presentatie per e-mail verzenden?Ja, ga naar Bestand → Verzenden als bijlage via e-mail en voer het e-mailadres van de ontvanger in.
In welke formaten kan ik mijn presentatie downloaden?Je kunt je presentatie opslaan als PDF, PowerPoint, tekst of afbeelding.
Waar wordt de kopie van mijn presentatie opgeslagen?De kopie wordt standaard opgeslagen in je Google Drive, maar je kunt ook een lokale opslaglocatie kiezen.
Wat gebeurt er met de opmerkingen als ik een kopie maak?Je hebt de mogelijkheid om de opmerkingen mee te kopiëren of ze te verwijderen in het nieuwe bestand.
