Zo voeg je opmerkingen toe in Google Docs

Als je aan een tekst werkt, of het nu voor school, universiteit of professionele doeleinden is, kun je je het niet veroorloven om belangrijke gedachten of opmerkingen over het hoofd te zien. Google Docs biedt een handige opmerkingsfunctie waarmee jij en je team ideeën kunnen uitwisselen, opmerkingen kunnen achterlaten en constructieve feedback kunnen geven. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je opmerkingen toevoegt in Google Docs.

Belangrijkste inzichten

• Opmerkingen toevoegen in Google Docs is eenvoudig en kan zowel via de menubalk als met sneltoetsen worden uitgevoerd.
• Je kunt andere personen in je opmerkingen markeren om directe feedback te krijgen.
• Opmerkingen kunnen bewerkt, verwijderd en als voltooid gemarkeerd worden.
• De opmerkingsfunctie is vooral handig voor het corrigeren en samenwerken aan documenten.

Stap-voor-stap handleiding

Begin met het openen van de tekst in Google Docs die je wilt opmerken. Selecteer een woord of een zin die je wilt opmerken.

Om een opmerking toe te voegen, kun je ervoor kiezen om het menu "Opmerking toevoegen" in de bovenste menubalk te selecteren of de sneltoets Ctrl + Alt + M te gebruiken. Hoewel dit laatste een handige snelkoppeling is, is het voor veel gebruikers echter gemakkelijker en sneller om de muis te gebruiken.

Nadat je de optie voor opmerking hebt geselecteerd, wordt de gemarkeerde tekst benadrukt en verschijnt er een opmerkingenveld aan de rechterkant van het document. Hier kun je je opmerking invoeren.

Indien gewenst, kun je ook andere personen bij je opmerking betrekken. Door @ gevolgd door de naam van de persoon in te voeren, bijvoorbeeld "Tobias", zorg je ervoor dat deze persoon op de hoogte wordt gebracht en op je opmerking kan reageren.

Je opmerking wordt dan in het document weergegeven, vergelijkbaar met een gemarkeerde tekst. Hierdoor is te zien waar je een opmerking hebt geplaatst. De tekst blijft ongewijzigd, maar de opmerking blijft zichtbaar totdat deze bewerkt of verwijderd wordt.

Als iemand wil reageren op je opmerking, kan hij dit direct in het opmerkingenveld doen. Ook jij kunt feedback geven, je opmerking bewerken of zelfs verwijderen. Om de opmerking te verwijderen, klik eenvoudig op de drie puntjes (de "Meer"-knop) in de opmerking en kies de bijbehorende optie.

Als je de discussie over de opmerking wilt sluiten, kun je dit ook doen. De opmerking blijft dan in het document, maar is niet langer actief zichtbaar.

Het is belangrijk op te merken dat de opmerkingsfunctie bijzonder nuttig is wanneer meerdere personen aan een document werken. Het stelt je in staat om opmerkingen van anderen te bekijken en erop te reageren zonder voortdurend het document via e-mail te hoeven versturen.

Als je bijvoorbeeld aan een wetenschappelijk artikel werkt en iemand maakt een opmerking, dan kun je die opmerking direct in het document zien en er dienovereenkomstig op reageren. Als iemand een opmerking als voltooid wil markeren, kan dit ook rechtstreeks in het opmerkingenveld gebeuren.

Die opmerking die je moet maken, heeft betrekking op de voorstelmodus. In deze modus kun je opmerkingen toevoegen zonder de bestaande tekst te wijzigen. Dit is bijzonder handig als je alleen suggesties wilt doen zonder de tekst voor de hoofdauteurs te veranderen.

Samenvatting

De opmerkingsfunctie in Google Docs is een uiterst nuttige tool voor het beheren van opmerkingen en feedback in documenten. Je hebt nu geleerd hoe je opmerkingen kunt toevoegen, bewerken, verwijderen en andere personen kunt markeren. Door deze functies op een zinvolle manier te gebruiken, kun je het corrigeren proces aanzienlijk versnellen en effectief samenwerken met anderen.