Google Slides presentatie efficiënt afdrukken en delen

Het werken met Google Slides biedt vele handige functies, maar vooral het afdrukken en delen van je presentaties zijn cruciale aspecten voor succesvolle samenwerking. In deze handleiding leer je hoe je je presentaties efficiënt kunt delen en afdrukken, zodat je altijd goed voorbereid bent.

Belangrijkste inzichten

• Met het delen kun je gebruikers verschillende rechten toekennen.
• Het afdrukken biedt diverse aanpassingsopties voor je document.
• Vóór het afdrukken, controleer zorgvuldig je printfinstellingen.

Stapsgewijze handleiding

Je presentatie delen

De eerste stap die je zult nemen, is het delen van je presentatie met anderen. De knop voor delen bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm en is oranje. Hier kun je een adres invoeren om iemand uit te nodigen. Het is belangrijk dat de persoon die je uitnodigt, een Google-account heeft.

Om een nieuwe persoon toe te voegen, kun je eenvoudig het e-mailadres van de gewenste contactpersoon invoeren. Mogelijk worden er al suggesties weergegeven. In dit voorbeeld voegen we het contact "Fabio" toe.

Nadat je het e-mailadres hebt ingevoerd, heb je de mogelijkheid om de rechten voor de persoon in te stellen. Je kunt beslissen of Fabio als medewerker, commentator of kijker moet optreden. Medewerkers mogen wijzigingen aanbrengen, commentatoren kunnen opmerkingen plaatsen, terwijl kijkers alleen de inhoud mogen bekijken.

Heb je de juiste toestemming gekozen? Het is vaak aan te raden om samenwerking of commentaar toe te staan. Effectieve communicatie vereist vaak feedback en input van meerdere partijen.

Extra opties stellen je in staat om te bepalen of de persoon rechten heeft om door te geven of wijzigingen aan te brengen. Als je een groot project begeleidt, kan het handig zijn om meerdere mensen uit te nodigen om samen te werken, zonder dat je elk e-mailadres handmatig hoeft in te voeren.

Als je wilt, kun je ook persoonlijke berichten naar de genodigden sturen. Dit maakt het gemakkelijker om de uitnodiging te personaliseren en duidelijk te maken wat er van hen wordt verwacht.

De uitnodiging wordt dan naar het opgegeven e-mailadres gestuurd, en de contactpersoon ontvangt een melding dat hij is uitgenodigd voor de presentatie. Je kunt ook de link naar de presentatie kopiëren en delen, maar alleen als de persoon eerder is toegevoegd voor samenwerking.

Wil je een reeds toegevoegd persoon verwijderen of hun rechten aanpassen? Ook dat is eenvoudig te doen vanuit het delenbeheer.

Je presentatie afdrukken

Om je presentatie af te drukken, ga je naar de afdrukfunctie die in het menubereik wordt aangekondigd. Of druk eenvoudig op "Ctrl + P" (Windows) of "Cmd + P" (Mac) om het afdrukmenu te openen.

In het afdrukmenu kun je de printer kiezen en de gewenste paginanummering opgeven, bijvoorbeeld alleen bepaalde pagina's of alle pagina's. Je kunt hier ook kiezen om je presentatie als PDF op te slaan.

Een andere essentiële overweging is hoeveel pagina's je per vel wilt afdrukken. Je kunt hier flexibel instellen of je bijvoorbeeld vier of twee dia's per blad wilt hebben, wat vooral handig is voor school- of werkdocumenten.

Is kleur- of zwart-wit afdrukken nodig? Je moet ook rekening houden met de afdrukkwaliteit, zodat de presentatie op papier goed tot zijn recht komt. Als je kiest voor een hogere kwaliteit, zorg er dan voor dat je printer deze ondersteunt.

Als laatste stap, na het controleren van verschillende afdrukinstellingen, waaronder papierformaat en schaling, kun je je afdrukopdracht verzenden.

Na al deze stappen ben je klaar om je presentatie zowel digitaal als fysiek te gebruiken!

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je je presentaties effectief kunt delen en afdrukken. De stappen zijn duidelijk en eenvoudig, zodat je de functies optimaal kunt benutten.