Tips & trucs voor Adobe InDesign - belangrijke informatie niet afdrukbaar plaatsen

In deze tutorial wil ik laten zien hoe je informatie goed kunt opnemen die bijvoorbeeld niet afgedrukt moet worden, zoals bijvoorbeeld bronvermeldingen. InDesign biedt hiervoor enkele geweldige functies en ik wil een kort overzicht geven van hoe je deze informatie op een zinvolle manier in het document kunt opnemen.

Optie 1: Attribuut

Ik maak bijvoorbeeld een tekstvak aan en schrijf de bronvermelding erin. Dit mag natuurlijk niet afgedrukt worden.

Ik markeer het tekstvak en ga naar Venster>Uitvoer>Attribuut. Daar vink ik het vakje aan bij Niet afdrukken. Er gebeurt eerst niets meer, …

… maar als ik in de Voorvertoning klik, wordt het tekstvak verborgen.

Optie 2: Export

Hetzelfde tekstvak verschijnt niet in het drukbestand als ik naar Bestand>Exporteren ga en geen vinkje zet bij Insluiten en Niet-afdrukbare objecten. Vervolgens klik ik op Exporteren.

Wanneer ik het document dan open, is de bronvermelding niet te zien.

Ter illustratie toon ik nog het tegenovergestelde: Als ik namelijk bij Bestand>Exporteren het vinkje zet bij Niet-afdrukbare objecten, dan wordt het tekstvak mee geëxporteerd.

En ik bepaal hier gelijk dat de drukvellen ook geëxporteerd moeten worden, dan heb ik gelijk de juiste weergave voor mezelf.

En inderdaad is de bronvermelding te zien.





Zo kun je zulke informatie heel goed inpakken.

Optie 3: Laag

Het probleem is echter dat als je vaak in de Voorvertoningsmodus gaat, je het altijd niet ziet.

Het is misschien handig om naar de Lagen te gaan en daar een Nieuwe laag aan te maken. Ik noem hem bijvoorbeeld "Niet-afdrukbaar".

Ik kan de laag ook voorzien van een specifieke kleur. Rood is bijvoorbeeld prima.

En als ik het element "Bron F…45600L-…" van "Laag 1" naar de laag "Niet-afdrukbaar" verplaats, dan hoef ik het vinkje bij Attribuut en Niet afdrukken niet meer te gebruiken. Want …

… maak ik het mezelf gemakkelijker. Ik ga eens naar de Voorvertoningsmodus, zodat je het goed kunt volgen. Je ziet dat het tekstvak momenteel mee afgedrukt zou worden.

Met een Dubbelklik op de laag kom ik in de Laagopties, waar ik kan aangeven dat de elementen die zich in deze laag bevinden, niet afgedrukt moeten worden. Ik hoef alleen het vinkje bij Laag afdrukken uit te zetten.

Vervolgens is het tekstvak in de Voorvertoningsmodus direct weer verborgen en in de normale modus weergegeven.





Ik werk eigenlijk liever hiermee dan met het attribuut Niet-afdrukbare, want zo heb ik meer controle en je ziet al aan de cursieve tekst van de laagnaam dat de laag niet afgedrukt wordt. Bovendien geeft de rode rand rond het tekstvak ook aan dat de laag niet-afdrukbaar is.

Het zou fijn zijn als daar een symbool voor was - vergelijkbaar met het kleine slot aan de rand dat verschijnt wanneer ik een object vergrendeld heb (rechtsklik op het object, Object vergrendelen). Zo'n doorgestreepte printer bijvoorbeeld, dat zou heel handig zijn.

Maar omdat dat er niet is, moet je je dan maar behelpen door een nieuwe laag aan te maken, het vinkje bij Laag afdrukken uit te zetten en het vervolgens met een eigen kleur te markeren.

Nog een klein tip aan de zijkant voor de vergrendelde lagen:

Wie de laag weer wil ontgrendelen, klikt a) in het Lagenbedieningspaneel het slotje bij de laag weg of b) direct in de laag op het slotje in het kader.

Optie 4: Infozone

Een andere manier om informatie op te nemen zonder dat het wordt afgedrukt, is de Infozone. Die is superhandig.

Wanneer ik via Bestand een Nieuw document maak en op Meer opties klik, kan ik onderaan een Infozone in millimeters aangeven. Dat doe ik gewoon en activeer de ketting helemaal rechts, zodat de ingevoerde waarde (30mm) aan alle zijden gelijk is.

Het informatiegebied wordt nu hier weergegeven met de blauwe lijn en daar kan ik informatie plaatsen die niet afgedrukt moet worden.

Dit kan ik natuurlijk ook doen bij een al bestaand document door naar Bestand>Document instellen te gaan en de onderkant het informatiegebied op te geven, bijvoorbeeld 20 mm.

Vervolgens heb ik het informatiegebied bovenaan en kan ik daar de bronvermelding van het beeld invoegen. Dan stoort het niet meer.

Met F7 ga ik terug naar het lagen-paneel en naar de laagopties van de laag "Niet afdrukbaar". Daar vink ik weer het vakje Laag afdrukken aan.

Als ik nu wil dat het informatiegebied ook wordt opgenomen in het PDF-bestand, dan moet ik bij Bestand>Exporteren in het gedeelte sneetekens en afloop het vakje bij informatiegebied opnemen aanvinken.

Vervolgens klik ik op Exporteren.

Direct verschijnt het PDF-bestand en dan zie je hierboven het informatiegebied, waar ik iets heb ingevuld. Dat wordt mee afgedrukt.

Hier is alleen het bovenste gedeelte afgedrukt, omdat ik dat bij het aanmaken ook zo heb gedefinieerd. Als ik ook nog een rechter met 20 mm zou willen hebben, zou ik dat nog kunnen invoeren.





Wil ik deze informatie in het informatiegebied alleen zichtbaar hebben voor mij in het document, maar niet bij het exporteren, dan verwijder ik eenvoudig het vinkje bij sneetekens en afloop en wordt het niet mee afgedrukt.

Variant 5: Notities

Je kunt het echter ook op een hele andere manier doen. Bijvoorbeeld met notities, zoals je misschien kent vanuit Photoshop. Hoe ga je te werk?

Dan ga ik naar Venster>Taken uitvoeren>Notities en krijg ik een notitieveld waarin ik notities kan invoeren.

Belangrijk is dat ik, voordat ik een notitie invoer, eerst dubbelklik op de plaats in het document waar de notitie bij hoort. Dus ik klik eens op de kop en dan ga ik naar het symbool Nieuwe notitie.

En dan kan ik zeggen "Bronafbeelding…"

Het notitieveld kan ik dan weer sluiten. In de Preview-weergave zie je nu niets van de notitie, pas wanneer ik terugga naar de Normaal-weergave.

Als ik in de Normaal-weergave op de kop dubbelklik, verandert de muiscursor in een hand en verschijnt de notitie.

Wil ik de notitie wijzigen, dan dubbelklik ik en opent het notitieveld. Daar kan ik vervolgens de notitie wijzigen of verwijderen. Of zelfs als ik op het kleine menu rechtsboven klik, de notitie omzetten in tekst. Dan wordt deze meteen als tekst aangemaakt.

Notities worden in geen geval afgedrukt, ze worden echt alleen gebruikt om notities achter te laten.





Dit ga ik echter met Ctrl+Z ongedaan maken, want dat ziet er natuurlijk niet goed uit.

Variant 6: Bestandsinformatie

De allerlaatste mogelijkheid om informatie toe te voegen, vind je onder Bestand>Bestandsinformatie.

Daar zou ik ook nog dergelijke dingen kunnen invoeren. Ik heb hier heel veel tabbladen die ingevuld kunnen worden.

Ik ga naar beschrijvingen en daar zou ik bijvoorbeeld bij auteursrechteninformatie de bron van de afbeelding kunnen vermelden. Bevestigen met OK en dan staat het meteen in het document.





Het nadeel hiervan is dat ik altijd eerst bij bestand>bestandsinformatie moet kijken wat er is ingevoerd.

Natuurlijk kun je, als je steeds dezelfde informatie hebt, deze ook meteen importeren of exporteren. Zoals je wilt.