Tabbladen en tabellen zijn essentiële gereedschappen in Adobe InDesign om gegevens en inhoud duidelijk en gestructureerd weer te geven. Of je nu eenvoudige lijsten of complexe tabellen wilt maken - met de tabbladen en tabel functies kun je nauwkeurige lay-outs maken. In deze gids laat ik je stap voor stap zien hoe je tabbladen correct instelt, tabellen maakt en aanpast om professionele en overzichtelijke ontwerpen te maken. Laten we beginnen en je gegevens perfect tot hun recht laten komen!
1. Tabbladen
Wanneer je een tabel bijvoorbeeld uit Excel kopieert en in InDesign plakt, worden de gegevens eerst ongestructureerd weergegeven met alleen tabstops en alinea-markeringen gescheiden. Om ze snel en zonder veel moeite uit te lijnen, gebruik je de tabbladenliniaal. Deze wordt weergegeven met de sneltoets Shift+Ctrl+T.
Ter oriëntatie is het ook handig om de linialen in te schakelen (Ctrl+R). Schakel ook de verborgen tekens in (Alt+Ctrl+I), zodat je de tabbladen tussen de woorden kunt zien.
Markeer nu eerst de ingevoegde tekst. Om het begin van de tweede kolom in te schatten, oriënteer je je op het liniaal. Het maat is het meest rechtse woord.
Bedenk nu hoe de tekst van de tweede kolom moet worden uitgelijnd. De tabbladenliniaal biedt een links-uitgelijnde, een gecentreerde, een rechts-uitgelijnde en een decimale tabulator (voor het uitlijnen van getallen na de komma) aan. Klik op een van deze en vervolgens boven de schaal op de positie met de benodigde afstand tot de eerste kolom.
De tabbladenliniaal kan horizontaal worden verplaatst met ingedrukte muisknop, omdat slechts een deel van de maat van de hele pagina erin wordt weergegeven.
Voor een beter overzicht kun je het bedieningspaneel echter ook direct boven het tekstframe positioneren door op het kleine pictogram rechts naast de liniaal te klikken. De bovenkant van de pagina moet dan wel zichtbaar zijn op het scherm.
De waarde wordt nu weergegeven in het x-veld en kan daar nog nauwkeurig worden ingesteld. De tekst wordt dienovereenkomstig uitgelijnd. De tabulator kan ook worden verplaatst met ingedrukte muisknop om intuïtief in te stellen, de tekst wordt analoog uitgelijnd. Met een muisklik wordt vervolgens de tabulator voor de uitlijning van de volgende kolom ingesteld, enzovoort.
Via het bedieningsveldmenu of het contextmenu van de rechtermuisknop kun je de uitlijning van een al ingestelde tabulator gemakkelijk achteraf wijzigen (of ook door te klikken op een anders dan de gemarkeerde uitgelijnde tabulator). Bovendien kun je daar ook een of alle tabulators verwijderen of herhalen (voor dezelfde afstand).
Om een visuele verbinding tussen de items van twee kolommen te creëren, kun je een vulcharacter zoals een punt of een streepje gebruiken.
Voor het decimaal uitlijnen van de tabulator kan in plaats van een komma ook een ander teken zoals een punt of dubbele punt etc. genoemd worden als richtlijn voor de uitlijning. Klik hiervoor in het veld uitlijnen op en typ het overeenkomstige teken. Na een druk op de tabtoets wordt de kolom opnieuw uitgelijnd.
Op deze manier kan tekst die is gescheiden door tabulators snel en eenvoudig worden uitgelijnd. Als je dit schema regelmatig nodig hebt, kun je ook meteen een alineastijl aanmaken met deze instellingen, waardoor nieuwe tekst in de toekomst met een muisklik kan worden uitgelijnd.
2. Tabellen
Als de gegevens in tabelvorm moeten worden weergegeven, kan de ingevoegde tekst die gescheiden is door tabstops ook eenvoudig worden omgezet.
Markeer dus het gewenste gebied van het bronbestand, kopieer het en plak het in een tekstframe in InDesign. Markeer het daar ook en kies vervolgens in het menu Tabel de optie Tekst naar tabel converteren.
Als kolomscheidingsteken worden meestal tabstops gebruikt; bij door komma gescheiden (csv) tekstbestanden kan ook een komma worden gekozen als alternatief.
Na een klik op OK wordt de tekst keurig weergegeven in rijen en kolommen met randen als tabel. De positie van de rijen en kolommen kan worden gewijzigd door de muisknop ingedrukt te houden. Om verschillende hoogtes of breedtes te uniformeren, markeer je de betreffende kolommen door op de kolomkop te klikken (meerdere markeer je met de Shift-toets) en kies je uit het contextmenu van de rechtermuisknop de optie Rijen/kolommen gelijkmatig verdelen.
De uitlijning van gemarkeerde kolommen (dus bijvoorbeeld links- of rechtsuitgelijnd of gecentreerd) gebeurt in het bedieningspalet. Voor verdere instellingen open je het bedieningspaneel via het menu Venster>Tekst en Tabellen of met de sneltoets Shift+F9.
Hier kun je nu de exacte rijhoogte van de gemarkeerde tabel, de verticale uitlijning en de marges ten opzichte van de randen instellen.
Wil je een langere tabel onderbreken met andere teksten en dan weer voortzetten, of deze ook over twee of meer pagina's laten doorlopen, dan is het aan te raden om een koptekst in te stellen die vervolgens bovenaan de kolommen aangeeft. Elke keer wordt de opmaak zoals tekstopmaak, kleur en achtergrondkleur overgenomen. Markeer hiervoor de bovenste rij van de tabel met het tekstgereedschap en selecteer uit het contextmenu van de rechtermuisknop de opdracht Omzetten in tabelkoppen.
Als je nu het tekstkader dat de tabel omringt qua hoogte verkleint, zodat er overschrijvingstekst wordt weergegeven, kun je deze met een klik laden met het Directe selectiegereedschap en vervolgens met het tekstgereedschap op een andere plaats in het document een nieuw tekstkader maken.
De overschrijvingstekst stroomt nu inclusief een nieuwe koptekst in het kader en zet de tabel dynamisch voort. Ook bij latere wijzigingen past de tekststroom zich dienovereenkomstig aan.
Hetzelfde principe kan worden toegepast voor voetteksten: Markeer de laatste rij van een tabel en selecteer uit het contextmenu van de rechtermuisknop de opdracht Omzetten in tabelvoetteksten.
Als het tekstkader zo wordt verkleind dat de tabel er niet meer in past of op een nieuwe pagina wordt voortgezet, verschijnt automatisch in elk tabeltekstkader een tabelvoettekst. Om een tabel grafisch aantrekkelijker te maken en tegelijkertijd de leesbaarheid te verbeteren, biedt InDesign in het contextmenu van de gemarkeerde tabel onder Tabelopties de instelling voor afwisselende vlakken.
Hier kun je elke tweede, derde of x-ste rij in een afwisselend patroon een andere kleur toewijzen. Kies een kleur en daaronder een kleurwaarde voor de eerste en de volgende rij. Op dezelfde manier kan dit ook worden ingesteld voor kolommen. Selecteer de gewenste instelling uit het vervolgkeuzemenu Afwisselend patroon.
3. Cel- en tabelopmaak
Als in een document een groot aantal tabellen volgens hetzelfde stramien moet worden aangemaakt, met een kop- en voettekst met de bijbehorende kleur voor tekst en achtergrond en gelijkmatig gestructureerde cellichamen, dan is het raadzaam om tabelopmaak te gebruiken. Hiervoor dienen vooraf aangemaakte celopmaak te worden gedefinieerd. Selecteer hiervoor een cel en open vervolgens het betreffende paneel via Venster>Opmaak>Celopmaak.
Klik onderaan op de knop Nieuwe celopmaak, open deze vervolgens met een dubbelklik en voer de benodigde instellingen uit.
Op deze manier maak je een opmaak voor zowel de kop- en voettekst als de cellichamen. Om ervoor te zorgen dat de tekst in de verschillende cellen altijd op dezelfde manier wordt opgemaakt, selecteer je op het tabblad Algemeen van de celopmaakopties in het gedeelte Alineastijlen een al aanwezige stijl of maak je een nieuwe Alineastijl aan met de gewenste typografische kenmerken. Deze wordt dan gekoppeld aan de celopmaak.
Als dit werk is gedaan, kun je via het menu Venster>Opmaak>Tabelopmaak met een klik op de knop onderaan het paneel een nieuwe tabelopmaak aanmaken en deze met een dubbelklik openen.
Geef het eerst een naam en selecteer vervolgens op het tabblad Algemeen in het gedeelte Celopmaak de zojuist aangemaakte voor kop- en voetteksten en de cellichamen. Na het controleren en aanpassen van de overige instellingen voor rij- en kolomranden, vlakkleuren en patronen met verschillende kleurtinten, sla je de nieuwe tabelopmaak op door te klikken op OK.
Bij het plaatsen van nieuwe tabellen kan nu gelijk dit formaat worden toegepast. Alleen de kop- en voetteksten dienen nog te worden toegewezen via het contextmenu, de grafische en typografische opmaak gebeurt dan op basis van de ingesloten cel- en alineastijlen.
Selecteer hiervoor de gehele tabel met een klik met het tekstgereedschap in de linkerbovenhoek en klik in het Tabelopmaak-paneel op de zojuist aangemaakte tabelopmaat.
Mocht er later iets aan veranderd moeten worden, dan wordt de aanpassing ook doorgevoerd in alle tabellen die zijn gemarkeerd met de tabelopmaak.
