Wil je weten hoe je documenten in Google Docs efficiënt kunt afdrukken en delen? Of je nu specifieke pagina's wilt afdrukken of je documenten met anderen wilt delen - ik laat je zien hoe je beide in een handomdraai onder de knie kunt krijgen. Deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces, zodat je optimaal gebruik kunt maken van Google Docs.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt documenten eenvoudig afdrukken en aanpassen voordat je ze opslaat.
- Met de deelfunctie creëer je collaboratieve werkomgevingen.
- Je hebt verschillende opties om de toegangsrechten van je medewerkers te definiëren.
Stap-voor-stap handleiding
Om een document in Google Docs af te drukken, open je eerst je document. Klik op de afdrukknop in de bovenste menubalk.
Je kunt ook de sneltoets "Ctrl + P" gebruiken om direct naar de afdrukmodus te gaan. Na het klikken wordt er een afdrukvoorbeeld weergegeven.
In het afdrukvoorbeeld krijg je een overzicht van het aantal pagina's en de beschikbare afdrukbestemmingen. Hier kun je kiezen of je het document als PDF wilt opslaan of in Google Drive wilt opslaan.
Je hebt ook de mogelijkheid om het document af te drukken op je lokaal aangesloten printer door de juiste instellingen te kiezen. Dit omvat ook de keuze tussen zwart-wit en kleurendruk.
Voor het afdrukken kun je specifieke pagina's selecteren die je wilt afdrukken. Zo kun je bijvoorbeeld alleen pagina 2 of alleen pagina 1 selecteren.
Daarnaast kun je kiezen hoeveel pagina's per vel afgedrukt moeten worden. Dit is vooral handig voor lesmaterialen of presentaties die je overzichtelijker wilt maken.
Je hebt ook de mogelijkheid om de marges aan te passen. Kies tussen standaardmarges, minimale marges of aangepaste waarden om het document precies aan je wensen aan te passen.
Nog een belangrijk punt is het aanpassen van de kop- en voetteksten. Je kunt beslissen of deze bij het afdrukken moeten worden weergegeven of niet.
Als je alles naar wens hebt ingesteld, klik dan op "Opslaan" om het document als PDF op te slaan of klik op "Afdrukken" als je het direct wilt afdrukken.
Het delen van een document is ook belangrijk. Rechtsboven zie je een grote blauwe knop met de tekst "Delen". Deze knop is de sleutel tot samenwerken in Google Docs.
Als je op "Delen" klikt, kun je personen aan je document toevoegen door hun e-mailadressen in te voeren. Deze personen hebben dan toegang om het document te bekijken of eraan te werken.
Bij het delen kun je ook de rechten instellen. Je kunt kiezen of de persoon een "Editor" (dit betekent dat ze het document kunnen bewerken), "Commentator" (ze kunnen alleen opmerkingen achterlaten) of "Kijker" (alleen lezen) moet zijn.
Als je een nieuwe collega toegang hebt gegeven, ontvangt hij een e-mailmelding. Dit is handig om direct feedback te krijgen en in realtime samen te werken.
Je kunt ook een persoonlijk bericht sturen naar de toegevoegde gebruiker, zodat deze weet waarom het document voor hem is vrijgegeven.
Nog een belangrijke functie is het tandwielsymbool, dat extra deelopties biedt. Hiermee kun je instellen of bewerkers het document mogen doorsturen of niet.
Je hebt ook de optie om toeschouwers toe te staan of te verbieden om het document te downloaden, af te drukken en te kopiëren. Deze functie is vooral handig als je wilt dat het document alleen wordt bekeken en niet wordt gewijzigd.
Nadat je alles hebt geconfigureerd, kun je de link naar het document niet alleen verzenden maar ook kopiëren om deze aan anderen door te geven. Het is belangrijk op te merken dat deze link alleen geldig is voor personen die je hebt toegevoegd.
Je hebt nu alle benodigde stappen doorlopen om met succes een Google Docs-document af te drukken en te delen.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je een document in Google Docs kunt afdrukken en delen om je werk efficiënt te maken. De aanpassings- en samenwerkingsfuncties maken Google Docs tot een waardevol hulpmiddel.
Veelgestelde Vragen
Wat zijn de stappen om een Google Docs-document af te drukken?Open het document, klik op Afdrukken of druk op "Ctrl + P" voor de afdrukvoorbeeld. Kies je afdrukinstellingen en druk op Afdrukken.
Hoe kan ik de rechten van mijn medegebruikers instellen?Als je iemand toevoegt, kun je kiezen of hij wordt toegevoegd als bewerker, commentator of kijker.
Kan ik een document alleen voor weergave delen?Ja, via de toegangsrechten kun je gebruikers toevoegen als kijkers zodat ze alleen het document kunnen bekijken zonder het te bewerken.
Wat gebeurt er als ik het document deel via een link?De link is alleen geldig voor de personen die je eerder hebt toegevoegd. Deze personen hebben toegang tot het document, afhankelijk van de ingestelde toegangsrechten.
Moet elke medegebruiker een e-mailmelding ontvangen?Nee, je kunt de optie voor meldingen tijdens het delen uitschakelen als je dat niet wilt.
