Categorieën gebruiken en aanpassen in Microsoft OneNote

Het werken met Microsoft OneNote wordt aanzienlijk effectiever door het gebruik van Categorieën. Categorieën helpen bij het structureren van notities en het benadrukken van belangrijke informatie. In deze tutorial krijg je alles wat je moet weten over de opdrachtengroep "Categorieën" en leer je hoe je deze functies kunt gebruiken in je dagelijkse werk voor meer overzicht. Maak kennis met de verschillende pictogrammen die beschikbaar zijn en ontdek hoe je deze efficiënt kunt gebruiken in je notities.

Belangrijkste inzichten

• Categorieën in OneNote ondersteunen de duidelijke structurering van je notities.
• Verschillende pictogrammen helpen om verschillende soorten informatie te categoriseren.
• Je kunt je eigen categorieën aanpassen en aanmaken.

Stap-voor-stap handleiding

Categorieën selecteren en gebruiken

Begin met het herkennen van de mogelijkheid van categorieën in de opdrachtengroep "Start". Hier kun je een notitie maken en daar verschillende symbolen voor gebruiken. Als voorbeeld kan je een tekst noteren in OneNote en verschillende categorieën toevoegen die links van de tekst worden weergegeven.

Takenlijsten maken

Als je een takenlijst wilt maken, is het handig om deze te voorzien van de juiste categorieën. Noem in je lijst de taken die je nog moet uitvoeren, zoals het schrijven van een huiswerk of leren voor een examen. Je kunt vervolgens de taak markeren door deze toe te wijzen aan een specifieke categorie zoals "Taken". Gebruik de sneltoets Ctrl + 1 om dit snel toe te passen.

Belangrijke notities benadrukken

Sommige notities zijn zo belangrijk dat je ervoor wilt zorgen dat je ze niet vergeet. Bijvoorbeeld, je kunt een herinnering maken voor een belangrijke gebeurtenis, zoals het ophalen van je broer van het treinstation. Markeer deze notitie als belangrijk door op de categorie "Belangrijk" te klikken. Door gebruik te maken van de categorie "Belangrijk", wordt deze duidelijker benadrukt en kun je deze niet over het hoofd zien.

Vragen formuleren

Als je vragen hebt die je later wilt beantwoorden, dan kun je ook een vraag in je notities opnemen. Gebruik de sneltoets Ctrl + 3 om deze categorie toe te voegen. Bijvoorbeeld, je zou een vraag kunnen noteren of je eten wilt bestellen.

Contacten toevoegen

Je kunt ook contactpersonen als categorie toevoegen. Als je bijvoorbeeld de contactgegevens van Jan Jansen wilt opslaan, gebruik dan het bijbehorende pictogram en noteer zijn telefoonnummer. Dit helpt je snel toegang te krijgen tot belangrijke contactgegevens.

Eigen categorieën aanpassen

OneNote biedt de mogelijkheid om eigen categorieën aan te maken. Ga naar "Categorie aanpassen" en klik op "nieuwe categorie" om dit te doen. Noem de nieuwe categorie bijvoorbeeld "Test" en kies een passend symbool en markeerkleur. Zodra je dit bevestigt, zie je de nieuwe categorie direct in je notitieboek.

Categorieën verwijderen

Als je categorieën niet meer nodig hebt, kun je deze ook eenvoudig verwijderen. Markeer de categorie die je wilt verwijderen en verwijder deze om je overzicht te verbeteren.

Zoeken naar categorieën

Een andere handige functie is het zoeken naar categorieën die je al hebt gebruikt. In je notitieboek kun je zoeken naar bestaande categorieën via een verschijnende menubalk en ze ook groeperen. Bijvoorbeeld op categorie, sectie, datum, enzovoort. Op deze manier houd je het overzicht over je taken die nog moeten worden uitgevoerd.

Taken groeperen en beheren

Als je meerdere taken hebt die in categorieën zijn onderverdeeld, kun je deze gegroepeerd weergeven. Klik op een categorie en vink de taken aan om ze snel af te vinken. De taken worden vervolgens duidelijk gestructureerd weergegeven, zodat je altijd weet wat er nog gedaan moet worden.

Samenvatting

Het gebruik van categorieën in Microsoft OneNote is een uiterst nuttige tool om orde te scheppen in je notities. Je hebt gezien hoe eenvoudig het is om categorieën te selecteren, je eigen categorieën aan te maken en ze zinvol in je dagelijkse werk te gebruiken. Met de verschillende symbolen en de mogelijkheid om je categorieën aan te passen, wordt het beheren van je notities efficiënter.