Het combineren van Microsoft OneNote met Outlook opent talloze mogelijkheden om je notities in e-mails en vergaderingen effectief te gebruiken. Wanneer je een voltooide pagina in OneNote hebt, kun je deze rechtstreeks delen met je collega's en zowel de inhoud van je notities als belangrijke vergaderdetails eenvoudig per e-mail versturen.
Belangrijkste inzichten Je kunt notities vanuit OneNote eenvoudig per e-mail versturen door gebruik te maken van de nauwe integratie met Outlook. Bovendien is het mogelijk om vergaderdetails vanuit je OneNote-notitieboek in een vergadering te plaatsen. Dit bespaart tijd en bevordert een betere samenwerking.
Stapsgewijze handleiding
Om OneNote efficiënt te gebruiken in combinatie met Outlook, volg deze stappen:
Notities per e-mail versturen
Wanneer je jouw pagina in OneNote hebt voltooid, kun je deze eenvoudig delen met je team. Klik daarvoor op de optie "Pagina per e-mail verzenden". Hiermee wordt Outlook geopend in een nieuw venster.
Je hebt nu de mogelijkheid om de ontvanger van de e-mail op te geven. Voeg ook een CC toe als je andere personen wilt informeren. De titel van de e-mail wordt automatisch ingesteld door de naam van je OneNote-pagina, wat je veel tijd bespaart bij het opstellen van de e-mail.
In de e-mail wordt de inhoud van je pagina gestructureerd ingevoegd. Zo kun je je collega's de relevante informatie sturen zonder extra stappen te hoeven ondernemen.
Vergaderdetails invoegen
Naast e-mails kun je ook vergaderdetails vanuit OneNote toevoegen. Dit is vooral handig wanneer je deelneemt aan een vergadering of zelf een vergadering organiseert. Klik op de optie waarmee je een vergadering kunt selecteren.
Je komt dan in een dialoogvenster waarin je de afspraken die je al in Outlook hebt opgeslagen kunt zien. Kies de juiste datum om de details voor je vergadering te integreren.
Als je bijvoorbeeld al een vergadering in Outlook hebt gepland, kun je de informatie direct in OneNote invoegen, zodat je deze notities later kunt gebruiken voor de vergadering.
Samenvatting
De combinatie van OneNote en Outlook stelt je in staat om notities snel te delen en vergaderingen efficiënter te plannen. Door de integratie van beide programma's kun je niet alleen e-mails met belangrijke notities versturen, maar ook vergaderdetails rechtstreeks in je notities opnemen. Dit verbetert de samenwerking en zorgt voor meer duidelijkheid in de communicatie.
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik notities vanuit OneNote per e-mail?Klik op "Pagina per e-mail verzenden" om Outlook te openen en geef de ontvanger op.
Kan ik vergaderdetails in OneNote toevoegen?Ja, je kunt de details van een vergadering uit Outlook selecteren en in OneNote invoegen.
Wordt de titel van de e-mail automatisch ingesteld?Ja, de titel van de e-mail wordt ingesteld door de naam van je OneNote-pagina.
Welke voordelen biedt de integratie van OneNote en Outlook?Je kunt notities efficiënt delen en vergaderdetails eenvoudig integreren, wat de samenwerking verbetert.
