Het integreren van bestanden in OneNote biedt tal van mogelijkheden om notities te optimaliseren en informatie te structureren. Het is niet zomaar een simpel notitieblok, maar een krachtige tool waarmee je verschillende bestandsindelingen kunt invoegen en bewerken. In deze tutorial leer je hoe je bestanden zoals Excel-tabellen, Word-documenten en Visio-diagrammen effectief integreert in je OneNote-notities.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt verschillende bestandsindelingen invoegen in OneNote, waaronder Excel, Word en Visio.
- OneNote maakt het mogelijk om ingevoegde bestanden direct te bewerken, wat samenwerking en documentatie vergemakkelijkt.
- Je kunt ervoor kiezen om een bestand als bijlage toe te voegen of in een bewerkbaar formaat.
Stap-voor-stap-instructies
Om verschillende bestanden in Microsoft OneNote in te voegen, volg je de onderstaande stappen:
Open eerst Microsoft OneNote en ga naar het tabblad "Invoegen". In dit tabblad vind je de opdrachtgroep "Bestanden". Hier heb je de mogelijkheid om verschillende bestandstypen te selecteren die je wilt invoegen.
Laten we beginnen met het invoegen van een bestandsafdruk. Een bestandsafdruk geeft je de mogelijkheid om een visuele kopie van een bestand toe te voegen aan je OneNote-pagina. Klik op de bijbehorende knop "Bestandsafdruk". Nu opent de bestandsverkenner waar je je gewenste bestanden kunt vinden.
Selecteer een bestand dat je wilt toevoegen. Bijvoorbeeld, je kunt een Excel-tabel selecteren. Dubbelklik op het bestand om de bestandsafdruk op je OneNote-pagina in te voegen. Nu zie je dat de geselecteerde Excel-gegevens rechtstreeks op je notitiepagina worden weergegeven.
Als je het ingevoegde bestand wilt bewerken, kun je dat rechtstreeks in OneNote doen. Je hebt de mogelijkheid om het Excel-bestand te openen door op de bijbehorende link te klikken. Zo opent Excel en kun je wijzigingen aanbrengen in het bestand.
Voer je gewenste aanpassingen door en sla het bestand op. Met de sneltoetscombinatie Alt + F4 kun je Excel sluiten, en de bijgewerkte informatie verschijnt automatisch in OneNote.
Een andere optie is om een bestand als bijlage toe te voegen. Als je op "Bestandsbijlage" klikt, opent het dialoogvenster weer waar je de keuze kunt maken of je het hele bestand wilt invoegen of slechts een specifiek deel.
Als je bijvoorbeeld een Word-bestand als bijlage wilt invoegen, selecteer dan het desbetreffende bestand en klik op "Invoegen". Ook hier kun je na het dubbelklikken de tekst in Microsoft Word bewerken en vervolgens teruggaan naar OneNote om de wijzigingen te zien.
Daarnaast kun je hele tabellen of diagrammen uit Excel invoegen. Selecteer opnieuw het gewenste Excel-bestand en kies of je een tabel of diagram wilt importeren. Hiermee blijven de gegevens dynamisch en bij te werken.
Als je een nieuwe Excel-tabel in OneNote wilt maken, vind je hiervoor ook een speciale knop in de Invoegen-optie. Deze knop maakt direct een lege Excel-tabel in OneNote aan die je meteen kunt bewerken.
Een andere interessante functie is het invoegen van Visio-diagrammen. Klik op "Visio-diagram" en selecteer een bestaande Visio-tekening die je wilt importeren. Je hebt opnieuw de keuze of je het bestand als bijlage wilt toevoegen of direct de tekening wilt invoegen.
Als je de tekening invoegt, zul je zien dat je de mogelijkheid hebt om het bestand te bewerken door simpelweg dubbel te klikken. Je kunt wijzigingen aanbrengen en deze direct visualiseren in je OneNote-notities.
Met al deze mogelijkheden die OneNote biedt, kun je je notities aanpassen, je werk efficiënter maken en informatie gemakkelijker terugvinden.
Samenvatting
Het integreren van verschillende bestandsindelingen in OneNote stelt je in staat om flexibel en veelzijdig met je notities om te gaan. Je kunt bestanden als bijlage toevoegen, visuele afdrukken gebruiken en zelfs direct binnen OneNote bewerken. Hierdoor wordt je documentatie dynamischer en effectiever.
