Met Microsoft OneNote beheer je je notities op een veelzijdige en efficiënte manier. Een van de functies die je kunt gebruiken, is het markeren van notities als gelezen of ongelezen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de auteurs van wijzigingen binnen je notities weer te geven of te verbergen. In deze handleiding zal ik je stap voor stap uitleggen hoe je deze functies kunt gebruiken om je notities beter te organiseren en bij te houden.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt notities als gelezen of ongelezen markeren om het overzicht te behouden.
- Auteursinitialen kunnen worden weergegeven of verborgen, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van de laatste wijzigingen.
- Wijzigingen in notities kunnen eenvoudig worden gevolgd om de oorsprong van de inhoud te achterhalen.
De geschiedenistab verkennen
Bekijk eerst de tab "Geschiedenis". Hier vind je verschillende opdrachtgroepen zoals "Ongelezen", "Auteurs" en "Geschiedenis". Om van deze functie gebruik te maken, moet je eerst naar de tab "Geschiedenis" gaan.
Hoewel deze tab in de praktijk niet erg vaak wordt gebruikt, is het de moeite waard om er nader naar te kijken. Je kunt in het huidige gedeelte van je notities aanpassingen maken, bijvoorbeeld door een container toe te voegen.
Ongelezen notities markeren
Om een notitie als ongelezen te markeren, selecteer je eenvoudig de gewenste tekst of container en klik je vervolgens op de overeenkomstige knop in de Geschiedenistab. Als alternatief kun je de sneltoets "Ctrl + Q" gebruiken om de notitie snel te markeren in een groene stijl.
Zo zie je meteen welke notities nog niet zijn gelezen. Als je al gelezen notities opnieuw als ongelezen wilt markeren, doe je hetzelfde. Je kunt ook het hele notitieboek als gelezen markeren.
Notities als gelezen markeren
Het opheffen van de markering als ongelezen is ook eenvoudig. Kies eenvoudigweg de notitie of container die je als gelezen wilt markeren en klik op de overeenkomstige optie in de Geschiedenistab.
Hierdoor verdwijnt de groene markering en behoud je het overzicht over je notities. Deze functie is vooral handig als je vaak tussen verschillende notities wisselt en wilt zorgen dat je geen belangrijke informatie mist.
Auteurs beheren
Nog een interessante functie in de Geschiedenistab is de mogelijkheid om auteursinitialen weer te geven of te verbergen. Dit kan vooral handig zijn als je de pagina deelt met andere gebruikers of als je verschillende gebruikers hebt in je notitieboek.
Je kunt bepalen of de initialen van andere auteurs moeten worden weergegeven. Dit helpt je om een duidelijk overzicht te houden over de wijzigingen en hun auteur.
Wijzigingen bijhouden
Als er wijzigingen in je notities worden aangebracht, kun je deze bijhouden. Je kunt de laatste wijzigingen laten weergeven en zien van welke auteur ze afkomstig zijn.
Klik simpelweg op de optie voor de laatste wijziging, selecteer de gewenste tijdsperiode (bijv. "Vandaag") en je krijgt een overzicht van welke wijzigingen zijn doorgevoerd en door wie.
Daarnaast kun je ook specifiek op auteurs zoeken om te achterhalen welke aanpassingen door welke gebruiker zijn gemaakt.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je in OneNote notities als ongelezen of gelezen kunt markeren en hoe je de auteurs van wijzigingen kunt beheren. Deze functies zijn uiterst nuttig om het overzicht over je notities te behouden en te kunnen achterhalen welke inhoud door wie is toegevoegd.
Veelgestelde vragen
Welke sneltoets kan ik gebruiken om een notitie als ongelezen te markeren?Gebruik de sneltoets "Ctrl + Q".
Hoe kan ik de auteursinitialen in OneNote verbergen?Je kunt de weergave van de auteursinitialen in de Geschiedenistab regelen.
Kan ik zien wanneer er wijzigingen in mijn notities zijn aangebracht?Ja, je kunt in de Geschiedenistab de laatste wijzigingen bijhouden.
Hoe kan ik slechts een bepaalde container als gelezen markeren?Kies de container en markeer deze via de optie in de Geschiedenistab.
