Optimaal gebruik van vensters in Microsoft OneNote

Microsoft OneNote stelt je in staat om informatie efficiënt te organiseren en op te slaan. Een van de vaak over het hoofd geziene functies is het beheren van vensters, wat je kan helpen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. In deze handleiding laat ik je zien hoe je je vensters in OneNote optimaal kunt gebruiken om je productiviteit te verhogen.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt meerdere vensters van OneNote openen, zodat je dezelfde inhoud in verschillende weergaven kunt bekijken.
• Door vensters aan het bureaublad te koppelen, behoud je het overzicht en kun je gelijktijdig aan verschillende taken werken.
• Nieuwe snelle notities stellen je in staat snel informatie vast te leggen terwijl je met andere toepassingen werkt.

Stapsgewijze handleiding

Om je vensters in OneNote optimaal te beheren, volg je de volgende stappen:

Open eerst OneNote en maak een nieuwe pagina aan. Dit kan je doen door op de bijbehorende knop in de menubalk te klikken. Let op dat je ook paginaoverzichten en lay-outs in de menubalk kunt beheren. Je kunt bijvoorbeeld de weergave-instellingen voor pagina's aanpassen.

Je kunt een nieuw venster openen door op "Nieuw venster" in de groep "Venster" te klikken. Je kunt ook de sneltoets "Ctrl" + "M" gebruiken om snel een nieuw venster te openen. Hierdoor kun je blijven werken op dezelfde pagina van het notitieblok, maar in een aparte weergave.

Als je een taak of een vorm in een van de vensters invoegt, zoals "Boodschappen doen voor vandaag", kun je gemakkelijk een vinkje toevoegen. Deze taak wordt weergegeven in beide vensters omdat je in hetzelfde gedeelte van je notitieblok werkt. Zo kun je efficiënt tussen de delen van je notities schakelen.

Door het venster naar links of rechts te verplaatsen, kun je de weergave aanpassen en ervoor zorgen dat je alle benodigde informatie in het oog houdt. Je kunt een venster aan de linkerkant positioneren terwijl het andere venster aan de rechterkant blijft, wat je in staat stelt om twee belangrijke delen van je notities tegelijkertijd te bewerken.

Een andere handige opdracht in de groep "Venster" is "Nieuw gedockt venster". Hiermee kun je een ander venster aan het bureaublad vastmaken, zodat beide vensters naast elkaar worden weergegeven. Deze functie is zeer nuttig wanneer je gelijktijdig met meerdere informatiebronnen werkt.

Als je het gedockte venster omhoog verplaatst, blijft het, zelfs als je het onderste venster bewerkt, aan het bureaublad vastgeplakt. Dit betekent dat je gemakkelijk tussen de vensters kunt schakelen zonder het overzicht te verliezen.

Een interessante opmerking is de mogelijkheid om op elk moment een andere toepassing, zoals Microsoft Excel, te activeren. Je kunt de Excel-toepassing op de desktop open laten terwijl je verder werkt aan je notities. Zo blijft je focus op beide toepassingen, wat je meer werkruimte en flexibiliteit biedt.

Als je cijfers of berekeningen maakt in Excel, kun je tegelijkertijd je notities bekijken en belangrijke informatie vastleggen. Door het Excel-venster naar de achtergrond van OneNote te verplaatsen, kun je snel toegang krijgen tot je notities zonder de toepassing te sluiten.

Om een nieuwe snelle notitie te maken, ga je gewoon naar OneNote en gebruik je de functie "Nieuwe snelle notitie" of gebruik je de sneltoets "Ctrl" + "Shift" + "M". Deze functie is perfect voor het vastleggen van kortetermijninformatie die niet onmiddellijk in je notitieboek geïntegreerd hoeft te worden.

Zodra je een snelle notitie hebt gemaakt, wordt deze op een andere locatie opgeslagen. Deze notities zijn handig wanneer je werkresultaten of informatie wilt vastleggen in de context van andere toepassingen en opmerkingen. Zo kun je ervoor zorgen dat belangrijke informatie niet verloren gaat.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je de vensters in OneNote optimaal kunt beheren. Van het maken van nieuwe vensters tot het vastmaken van vensters en het maken van snelle notities, zijn er tal van mogelijkheden die je workflow vereenvoudigen en efficiënter maken.