Als je wilt werken met Jira, heb je een overvloed aan sjablonen om uit te kiezen die je helpen bij het voldoen aan de verschillende vereisten van je project. In deze handleiding bekijken we de verschillende sjablonen die beschikbaar zijn in Jira. Deze sjablonen zijn geoptimaliseerd voor verschillende projecten en methoden zoals Scrum en Kanban, en bieden je mogelijkheden voor effectieve controle en monitoring van je taken.
Belangrijkste inzichten
- Er zijn meerdere sjablonen beschikbaar in Jira, waaronder Scrum, Kanban en speciale sjablonen voor servicemanagement.
- Sommige sjablonen zijn niet beschikbaar in de gratis versie van Jira en vereisen een upgrade.
- Het creëren van projecten is eenvoudig en je kunt sjablonen aanpassen naar jouw behoeften.
Stap-voor-stap-handleiding
Om de verschillende sjablonen in Jira te verkennen en toe te passen, volg deze stappen:
Stap 1: Een nieuw project maken
Begin door in Jira op "Projecten" te klikken en een nieuw project te willen creëren. Hier heb je de mogelijkheid om uit verschillende sjablonen te kiezen. De keuzemogelijkheden die aan het begin worden weergegeven, omvatten Kanban, Scrum en Bugtracking. Deze opties bieden je een duidelijk startpunt om je project af te stemmen op de gewenste methodologie.
Stap 2: Verken sjablonen
Naast de gestandaardiseerde sjablonen zijn er overal in Jira opties voor meer sjablonen. Kies een van de sjablonen die aan de behoeften van je project voldoet. Het is belangrijk op te merken dat niet alle sjablonen beschikbaar zijn in de gratis versie van Jira. In veel gevallen is Jira Servicemanagement vereist om bepaalde projectsjablonen te gebruiken.
Stap 3: Jira Servicemanagement gebruiken
Als je werkt in Servicemanagement van Jira, bekijk dan de specifieke sjablonen, zoals voor HR-servicemanagement. Vaak zijn deze sjablonen aanvankelijk geblokkeerd omdat ze een testfase voor Jira Servicemanagement vereisen. Het is belangrijk deze mogelijkheden te herkennen, zelfs als ze niet meteen beschikbaar zijn.
Stap 4: Sjablonen in het marketinggebied
Als je werkzaam bent in marketing, zijn er veel zinvolle sjablonen beschikbaar zoals Content Management, E-mailcampagnes en Marktintroductieprojecten. Bijvoorbeeld, je kunt een sjabloon voor de marktintroductie gebruiken omdat deze al geoptimaliseerd is voor Jira Work Management en dus gemakkelijk aanpasbaar is. Dit zorgt voor een soepele start voor jou.
Stap 5: Sjablonen aanpassen en projecten maken
Nadat je een geschikte sjabloon hebt geselecteerd, kun je deze aanpassen en een specifieke projectnaam instellen. Zorg ervoor dat je zoekwoorden gebruikt die het project goed vertegenwoordigen. In ons voorbeeld kun je bijvoorbeeld een e-mailcampagne maken door een passende naam te geven en op "Project maken" te klikken.
Stap 6: Verken de gebruikersinterface
Na het maken van je project wordt de gebruikersinterface aangepast en geoptimaliseerd voor de specifieke methode die je hebt gekozen. Zo ziet het Scrum-board er bijvoorbeeld anders uit dan het Kanban-board. Hier zie je dat bij Scrum de Roadmap wordt getoond, maar geen tijdlijn.
Stap 7: Sjablonen in het Kanban-board
Als je naar het Kanban-board kijkt, zul je merken dat het veel vergelijkbare structuurkenmerken heeft als het Scrum-board. Ook hier zijn functies die je naar behoefte kunt aanpassen. Zo kun je bijvoorbeeld een Backlog toevoegen om je taken te organiseren. Let op dat je de Sprints niet kunt activeren voor een Kanban-board, omdat dit zich richt op een andere manier van werken.
Stap 8: Flexibiliteit en aanpassing
De sjablonen in Jira stellen je in staat een hoog niveau van flexibiliteit te bereiken in je projecten. Of je nu een Scrum-board wilt veranderen in een Kanban-board door simpelweg de Sprints te verwijderen of andere opties te activeren: De aanpasbaarheid is een van de grootste voordelen van Jira.
Samenvatting
Samengevat kan worden gezegd dat Jira je een breed scala aan sjablonen biedt die niet alleen geschikt zijn voor Scrum en Kanban, maar ook tal van extra opties die nuttig kunnen zijn afhankelijk van je specifieke projecteisen. Het is belangrijk om vertrouwd te raken met de beschikbare sjablonen en te erkennen dat sommige daarvan mogelijk een betaalde versie van de service vereisen.
