Razendscherpe InDesign-recepten.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Alle video's van de tutorial Messcherpe InDesign-recepten

In deze training vertel ik een beetje over onze agentschapspraktijk. Achter PSD-Tutorials.de staat het agentschap 4eck Media en vorig jaar werden we uitgenodigd om deel te nemen aan een pitch voor een middelgroot bedrijf hier in de regio.

En deze pitch verliep in twee fasen: in de eerste fase ging het erom of we wel gekwalificeerd waren als agentschap, of we doorgingen naar de volgende ronde, waar het eigenlijke contract aan bod komt.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Hand-out - Overzicht

En voor deze bedrijfspresentatie heb ik ook een hand-out gemaakt, die ik aan de managers wilde overhandigen. Hoe dit er allemaal uitziet, laat ik hier zien:

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Dit is dus daadwerkelijk de hand-out die ik daar heb uitgedeeld.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Ik heb de stappen van mijn presentatie links gevisualiseerd, rechts is er ruimte voor het maken van aantekeningen.

Brochure maken als handout in InDesign

Hier is een overzicht van de referenties.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Ik heb een paar pagina's weggelaten, omdat ik die hier niet wil laten zien …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Op de laatste pagina nog eens een overzicht van de gehele presentatie.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Basis voor de hand-out: de presentatie

Wie nu denkt: "Wat is dit voor een vreemde presentatie?", ik wil laten zien hoe dat eruitziet. Ik heb deze met Prezi gemaakt. Ik zal de presentatie gewoon openen en doorlopen, zodat u begrijpt waarom deze hand-out zo is opgebouwd zoals hij is opgebouwd. Dit is de startpagina.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

En ik gebruik Prezi voor de presentatie, een software die sterk inzoomt en verschuift en daardoor bij de kijker, die dit nog niet kent, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… ook een zeer goed aha-effect kan creëren. Het begon met: "Wij zijn Müritzer".

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Zo heb ik verslag uitgebracht over het project, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… wat we allemaal hebben gedaan, ook aan mediaproducten, aan brochures die we hebben gemaakt, aan video-trainingen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

En ik heb dit alles verpakt in een ijsberg.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Vervolgens ging het naar de volgende ijsberg, die van 4eck Media, waar ik onze totale prestaties heb gepresenteerd.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Vervolgens ging het verder met de zaken die we in opdracht van klanten hebben uitgevoerd. Ik zoomde in op verschillende opdrachten, kon ook video's afspelen. Prezi is daar behoorlijk geschikt voor, moet ik zeggen - ik vond het leuk en de mensen daar vonden het ook leuk.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Hier noemde ik nog een aantal redenen waarom we goed bij elkaar passen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

En hier als extraatje nog een raket met het logo, die naar de hemel wijst …

Brochure ontwerpen als handout in InDesign

… en haalt nog een telefoongesprek aan dat ik voorafgaand aan de directeur heb gehad. Dit alles presenteerde ik in een uur.

Dit ter achtergrond, waarom mijn hand-out zo is opgebouwd. Zo beeld ik de verschillende stappen in mijn hand-out af die ik in de Prezi-presentatie heb genomen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Drukkerij en voorschriften voor de brochure

Voor de opmaak van de brochure heb ik natuurlijk InDesign gebruikt. Maar de vraag is: Hoe pak je dat het beste aan, vooral als het uiteindelijk ook afgedrukt moet worden?

Ik heb gezocht naar verschillende drukkers die zo'n brochure in het formaat dat ik wil aanbieden. En ik heb er een gevonden bij viaprinto.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dus ik vind vierkante brochures van 21 x 21 cm (1). Ik had slechts twaalf pagina's, dus was een nietje genoeg voor mij. De oplage was iets kleiner, ik geloof dat ik destijds 10 heb laten afdrukken (2).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

De vraag is natuurlijk altijd: Hoe zorg ik ervoor dat mijn document uiteindelijk veilig kan worden afgedrukt? En hier heeft viaprinto al wat drukklare sjablonen voor mij beschikbaar, die ik kan downloaden onder Details en sjablonen (1). In de inhoud heb ik een Data sheet (2).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dit laat me al zien waar ik op moet letten bij het maken van een vierkante brochure, dus welke afloop, welke randelementen, welk formaat de afbeeldingen moeten hebben, ...

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

... hoe het eruit ziet met het nietje, welke papiersoorten tot mijn beschikking staan. Dat kan ik eerst eens doorlezen en zou ik dan ook moeten overwegen.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

En dan is het natuurlijk verstandig om simpelweg de drukklare sjabloon voor InDesign te downloaden.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Document instellen

Ik begin gewoon in mijn InDesign CC. Ik ben echter vrij zeker dat alle stappen die ik nu laat zien, ook in CS2 of CS3 kunnen worden gevolgd, want dit zijn zeer fundamentele zaken.

Ook hier vind ik nu eerst nog eens de belangrijke instructies die viaprinto meegeeft, waar ik op moet letten (1). De instructies bevinden zich in een vergrendelde laag, die ik gewoon verberg (2), want die heb ik verder niet nodig.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Dus hier kan ik beginnen: Ik bekijk eerst hoe het document is opgebouwd. Dit is de voorkant en dit is de achterkant (1). Natuurlijk mis ik nog een paar pagina's, want uiteindelijk wil ik twaalf pagina's hebben.

Dus stel ik mijn document nu in (2 via Bestand>Document instellen... of Ctrl + Alt + P). Hier geef ik het aantal pagina's van 12 op (3), en wel als dubbele pagina (4), dus als drukvel. Klik op OK (5).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

En zo heb ik de pagina's zoals ik ze in gedachten had. Ik plaats de tweede pagina helemaal achteraan (1). Dan heb ik hier (2 en 3) de kolomranden op marge gezet. Pagina 1 en pagina 12 zijn precies de pagina's zoals viaprinto ze in het drukvoorbeeld heeft gegeven.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Vormgeving van de titelpagina: Grafisch

Ik begin nu met het opmaken van mijn eerste pagina (1). Hiervoor gebruik ik het Rechthoekgereedschap en trek het uit (2). Ik wil een andere kleur (3): Cyaan moet 60% zijn, Magenta 25%, Geel 10% en Zwart 0% (4). Omdat ik de kleur waarschijnlijk vaker zal gebruiken, kan ik deze ook meteen toevoegen als CMYK-kleurveld (5). Bevestig met OK (6).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Ik heb het rechthoek nu eerst intuïtief uitgetrokken, maar ik weet dat het bij mij een hoogte van 108 mm moet hebben. Dus pas ik de hoogte dienovereenkomstig aan (1) en trek ik het rechthoek naar beneden naar de rand. Het is ook altijd belangrijk dat ik ervoor zorg dat het op de randen van mijn afloop ligt (2). Het kan ook een beetje uitsteken, dat is theoretisch geen probleem. Dit is dus mijn blauwe vlak.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Het volgende gekleurde veld is dit oranje veld. Ik trek het ook gewoon intuïtief. Ik houd echter de Shift-toets ingedrukt, zodat ik een vierkant krijg (1).

Hier draai ik mijn contour met de kleurvul en geef de volgende waarden: Cyaan is 0%, Magenta 85%, Geel 100% en Zwart is 0% (2). En ook deze kleur voeg ik toe als CMYK-kleurveld, omdat ik die misschien later nog eens nodig heb (3). Bevestig met OK (4).

De vlak krijgt echter ook nog een rand. Die activeer ik dus en geef het een witte kleur (5 en 6). De sterkte stel ik in op 7 pt (7).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

En nu pas ik de grootte weer heel gemakkelijk aan, in dit geval moeten de randen 70 mm lang zijn. Ik koppel de zijden dus (1) en geef de waarde op bij Breedte, die hij dan meteen ook voor de Hoogte overneemt (2).

En als ik nu probeer mijn vierkant uit te lijnen, dan zie ik deze automatische hulplijnen die me helpen bij het plaatsen om precies het midden te vinden (3).

Ik heb alleen nog een oranje vlak nodig onderaan, die ook weer 70 mm breed is, maar slechts 20 mm hoog. Dus ik gebruik opnieuw het Rechthoekgereedschap (4), klik een keer in mijn document en geef de waarden in het geopende venster in (5).

Als kleur neem ik mijn oranjetoon, die ik eerder al als CMYK-kleurveld heb toegevoegd (6). En het rechthoek kan ik nu ook weer heel gemakkelijk hierheen verplaatsen en ik zie dankzij de hulplijnen meteen het midden (7).

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Ontwerp van de voorpagina: Tekst

Nu ontbreekt alleen nog de tekst. Hiervoor gebruik ik het tekstgereedschap (1). Als lettertype kies ik Aller Regular en stel ik de grootte in op 87 pt met een regelafstand van 62 pt en een spatiëring van -15 (2). Hiermee schrijf ik in het getrokken tekstvak "4eck" (3). Ik wil echter geen zwart, maar de oranje tint, hiervoor gebruik ik het reeds gedefinieerde kleurveld (4).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Daaronder moet "Media" staan. Dit zet ik nu in mijn grijze en pas dan de lettergrootte aan naar 62 pt met een spatiëring van 0, zodat het past (1). Ik centreer het geheel nog en plaats het boven het vierkant (2).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Ook ontbreekt nog een tekstvak onderaan met "Handout". Ik geef de tekst een grootte van 48 pt en een witte kleur. En ik pas de dekking aan via het Effecten-paneel naar 40% (Venster>Effecten). Ook nog centreren en iets naar beneden verplaatsen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Nu ontbreekt nog het laatste tekstblok dat in het onderste rechthoek moet komen. Hier kies ik een grootte van 13 pt en selecteer Vetgedrukt: "Bureau voor nieuwe media". Ook in het wit, de spatiëring verklein ik naar 18 pt (1). Nu voeg ik nog het internetadres toe en stel dit in op Regelmatig (2). Dit centreer ik ook (3), plaats het aan de onderste snijkant (4) - en mijn eerste pagina is ontworpen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Ontwerp van de tweede pagina

Laten we doorgaan naar de volgende pagina. Die was volledig blauw. Hiervoor trek ik gewoon een blauw vlak (1).

Onderaan staan wat contactgegevens die ik uit een tekstbestand kopieer. Ik trek een tekstvak (met 2), lettergrootte van 15 pt, regelafstand van 19 pt, witte tekstkleur (3). En hier plak ik de contactgegevens en plaats ze nog wat.

Brochure opmaken als hand-out in InDesign.

Ontwerp van de derde pagina

We gaan door met de volgende pagina, die de openingszin zou moeten bevatten. Deze kopieer ik ook direct in een tekstvak met een lettergrootte van 23 pt en een regelafstand van 40 pt. De tekstkleur stel ik in op een grijs, dat ik eerder als kleurveld heb gedefinieerd met 70% zwart, alle andere is ingesteld op 0%.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

En ik dacht eraan om de beide bedrijven wat groter te formatteren: Ons bureau zet ik op 27 pt en het klantbedrijf maak ik zelfs nog een beetje groter, dan voelen ze zich gevleid als ze zien dat ze de helderste ster aan de hemel zijn.

Ik plaats ook alvast de eerste figuur die ik in de presentatie had. Hiervoor druk ik op Ctrl + D. Ik heb mijn afbeeldingen al voorbereid. Ik had ze eerder uit de presentatie gehaald als schermafbeeldingen en bewerkt in Photoshop, zodat ik ze in de best mogelijke resolutie beschikbaar heb. Dit is de figuur ("Raketenmann Rudie") die ik hier wil invoegen ...

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign.

Daarmee is deze pagina ook klaar.

Brochure ontwerpen als handout in InDesign.

Marges en kolommen instellen

Voor de volgende pagina's pas ik mijn lay-out nogmaals aan en voeg marges toe. Hiervoor ga ik naar Opmaak>Marges en kolommen… (1 en 2), omdat ik daar tekst en afbeeldingen plaats en altijd een marge bij mijn documentgrens wil hebben. Ik bouw dit ook op in twee kolommen (3) en geef ze ook een kolomafstand van 10 mm (4).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dit herhaal ik nu voor alle andere dubbele pagina's (herhaal de stappen voor marges en kolommen op alle tot nu toe lege dubbele pagina's).

Brochure ontwerpen als handout in InDesign.

Ontwerp van de vierde pagina

Met behulp van Ctrl + D (1) plaats ik de eerste afbeelding (2), snijd deze iets kleiner bij (3) en schuif deze vervolgens naar de bovenkant van het kader (4).

Hierbij een tekst in grijs met Aller Bold Italic, 12 pt Lettergrootte en een regelafstand van slechts 16 pt (5).

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Ik schrijf "Prestaties voor de klant:". Het lettertype heb ik vaak nodig, daarom maak ik het meteen als Tekenformaat aan: Ik markeer het (1), ga naar Tekenformaten (2) en maak hier een nieuw tekenformaat aan (3), waarop ik dubbelklik (4). In het venster dat wordt geopend voor Tekenopmaakopties (5) wijzig ik de kop en bevestig ik met OK (6).

Onder (1) schrijf ik individuele prestaties, deze keer echter niet in Vetgedrukt Italic, maar alleen in Italic. Ook hiervoor maak ik een tekenformaat aan, door de tekst te markeren en de stappen (3) tot (6) te herhalen (8).

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Opmaakstijlen zijn bedoeld om InDesign de formaten te laten onthouden. Dus als ik kijk naar wat er in de basistekstformaten staat, dan is alles daar vastgelegd.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Maar ik wil hier ook nog een opsomming toevoegen. Daarvoor ga ik naar de alineastijlen (1) en maak ik voor de gemarkeerde "Prestatie A" (2) een alineastijl (3) aan. Ik ga erin door er dubbel op te klikken (4) ...

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

... en noem het "Opsomming" (1). In het tabblad Opsommingstekens en nummering (2) kies ik het Opsommingsteken lijsttype (3) en selecteer dit symbool (4).

Daar is het al, maar het staat voor mijn gevoel te ver van de tekst (5). Dat breng ik aan dichterbij in de Tabulatorpositie, naar zo'n 4 mm (6). Dat ziet er beter uit.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

En nu kan ik bij "Prestatie B" zeggen dat het ook een opsomming moet zijn (1). Op die manier kan ik dan doorgaan met alle prestaties ...

Dit heb ik vervolgens voortgezet in de volgende kolom. Ik zeg hier (2) dat het tekstframe moet doorgaan, en pas het tekstveld aan (3).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Ik wil nu met behulp van een hulplijn (1) controleren of de regels op één lijn liggen - nee - daarom verhoog ik het tekstveld nog iets. Vervolgens voeg ik de volgende prestaties toe die ik voor het project heb gepland (2). Hiermee is deze pagina ook gereed.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Vormgeving van de notitievelden

Op de volgende pagina plaats ik een titel: "Uw notities" (zie 1: 12 Pt lettergrootte, Vetgedrukt, grijze kleur).

En hier wil ik nu stippellijnen toevoegen. Dat doe ik heel eenvoudig door mijn Lijnteken gereedschap te pakken en met ingedrukte Shift-toets een lijn te trekken (2). De omtrek is al ingesteld, die verklein ik tot 1 Pt. Daarna kies ik voor 70% zwart, de lijnsoort stel ik in op Gestippeld (3). Zo ziet de lijn er dan uit (4).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Deze lijn heb ik nu natuurlijk in meerdere exemplaren nodig. Dus markeer ik deze (1), ga naar Object>Transformeren>Verschuiven…, waardoor het Verschuiven-venster opent (2).

Ik stel de waarde bij Verticaal in op 10 mm (3). Als ik op Voorbeeld klik (4), dan verschuift het dus (5).

Ik bevestig dit echter niet zomaar, maar druk op Kopiëren (6). En zie: De lijn is met een offset gekopieerd (7).

Het mooie aan InDesign is dat ik dit commando kan herhalen. Als je kijkt onder Object>Opnieuw transformeren, dan zie je Opnieuw transformeren - Reeks en de bijbehorende sneltoets Ctrl + Alt + 4. Dat druk ik gewoon eens in. Als er niets gebeurt en ik vervolgens mijn gekopieerde lijn markeer en op de sneltoets druk, kan ik de gestippelde lijnen één voor één dupliceren (8).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dit geheel kopieer ik nu, Ctrl + C en Ctrl + V. De kopieën verplaats ik naar de rechterkolom.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Zo ziet het er dan uit (1). Nu kopieer ik de hele pagina (2), ...

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

... en voeg deze in op de volgende pagina en op de voorlaatste pagina. Hiervoor klik ik met de rechtermuisknop en kies vervolgens Op oorspronkelijke positie plakken.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

De volgende stappen zijn bijna identiek aan wat ik zojuist heb laten zien. Hier komt nogmaals een grote afbeelding (1) die de hele inrichting vult. Omdat er notities waren, voeg ik ze opnieuw toe en positioneer ze hier (2).

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Nu past dat niet helemaal, omdat de achtergrond gekleurd is. Dit kan ik eenvoudig corrigeren door mijn Rechthoek-gereedschap te pakken en een rechthoek te tekenen (1). Ik geef het een witte kleur (2) en verminder de Dekking in het Effecten-paneel tot 70% (3). Vervolgens verplaats ik het en breng de rechthoek geleidelijk naar achteren (zie 4: Rechtsklik>Ordenen>Geleidelijk naar achteren).

Als ik nu afgeronde hoeken wil hebben, ga ik naar Object>Hoekopties… en selecteer hier met geactiveerde anker Afgerond (5).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Dus dat is klaar. En nu neem ik het hele gebied over. Ik markeer het, kopieer het en plak het opnieuw in met Ctrl + V om het te positioneren aan de rechterkant van dit gebied.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Overige pagina's

Voor de andere pagina's voeg ik mijn afbeeldingen op een vergelijkbare manier toe als hierboven getoond, en voeg ik passende tekst toe.

Dit deel is nog interessant, omdat ik dit in InDesign heb nagemaakt (omcirkeld in rood op de afbeelding). Dat betekent dat dit gedeelte al aanwezig was in mijn presentatie in Prezi, maar dat ik het in Photoshop heb overgetrokken. In InDesign heb ik het vervolgens opnieuw opgebouwd. Hiervoor heb ik het lettertype speciaal gedownload, dat was de Yanone Kaffeesatz, die bijvoorbeeld beschikbaar is in de Google Webfonts.

Dit was dus 28 pt met een regelafstand van 36 pt. En dat heb ik gedaan zodat dit tekstgebied uiteindelijk ook scherp is bij het afdrukken, want door mijn oorspronkelijke screenshot zou de tekst korrelig zijn geweest. En als ik dit met het lettertype instel, dan blijft het gebied vectorgebaseerd en is het ook na het afdrukken kristalhelder.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Nog over de laatste pagina: Daar heb ik gewoon de eerste pagina genomen (1) en die op de laatste pagina geplaatst. Het "Handout" verwijder ik (2). En nu kan ik mijn blauwe omgeving meteen gebruiken als mijn kader voor het totaaloverzicht. Ik selecteer het dus en voeg met behulp van Ctrl + D de afbeelding in (3).

Zo is mijn handout al klaar. Ik heb er bewust voor gekozen geen paginanummers toe te voegen, want het was een zeer korte brochure.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Exporteren voor afdrukken

En nu gaat het erom: Hoe exporteer ik dit zodat het uiteindelijk ook echt drukklaar wordt afgeleverd? Dat was namelijk ook mijn overweging: Deze MKB-ondernemer belde me en zei dat als ik me wil aanbevelen voor het project - ik kon over een week langskomen om ons bureau voor te stellen. Er was dus weinig tijd voor de handout en ik wilde dat mijn eerste poging bij de drukker ook meteen een succes zou zijn.

Daarom had ik ook gekozen voor viaprinto: Ten eerste, de beoordelingen waren geweldig. Ten tweede heeft viaprinto ook een handleiding. Daar ga ik naar toe (1) en bekijk wat belangrijk is. Ik ga naar de instructies (2) en dan naar Maak bronbestanden (3). Ik werk met een PC (4) en gebruik Adobe InDesign voor PC (5).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

En viaprinto vertelt me nu precies waar ik op moet letten, ook bij de export. Hier staat dat ik alles moet uitvoeren in PDF/X-3 met PDF 1.3 als compatibiliteit. Ik zie de specificaties voor de compressie-instellingen, de afloop en de uitvoer - dit is nu het belangrijkste ...

Brochure opmaken als hand-out in InDesign.

Ik heb dat openlijk toegegeven dat ik dat heb gedaan zoals ik altijd doe: Ik ga erin, selecteer de hoogste standaard PDF/X-4 (1) en geef de brochure een naam (2).

Brochure opmaken als hand-out in InDesign.

De compressie heb ik zo gelaten (1). Merk en afloop (2) - daar neem ik die van het document (3).

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

En bij de uitvoer ben ik er gewoon ingedoken, Conversie in doelprofiel behouden (Waarden behouden) (1) en koos mijn Werkruimte voor kleuren (2). En ik wil zeggen: Ook al zegt viaprinto dat we ISO Coated v2 moeten gebruiken bij PDF/X-3 (zie fragmenten uit de handleiding van viaprinto bij 3 en 4) - bij mij was de afdruk toch geweldig. Ik kies altijd eerst voor de hoogst mogelijke standaard. Ik heb echter ook ervaringen gehad bij andere online drukkers, waar ik bijvoorbeeld visitekaartjes of flyers afdrukte, waarbij bijna elke keer problemen ontstonden met transparanties. Dat was niet het geval bij viaprinto. Dus ik heb het zo gedaan, zoals net uitgelegd, en er waren nooit transparantieproblemen. Bij andere online drukkers moest ik altijd alles uitvoeren in PDF/X-1a (5), zodat de transparanties werden verminderd en er geen problemen waren.

Maar viaprinto heeft nu aangegeven welke standaard ze willen. Bij mijn brochure met de tien exemplaren was het ongetwijfeld niet zo'n probleem. Als ik daarentegen een glanzende brochure wil afdrukken met 1.000 exemplaren, zou ik precies moeten doen wat viaprinto wenst, zodat de afdruk aan het einde net zo schoon wordt als ik verwacht. En nu zeggen ze: Als doel moet ik de CMYK-werkruimte - ISO Coated v2 (ECI) nemen. Als je dat bekijkt (zie 6), vind je die niet standaard ingesteld in de voorkeuren van InDesign. Dus ik heb deze kleurruimte niet gevonden in InDesign. Ik dacht: "Waar is die dan, waarom zit die niet standaard in InDesign?"

Brochure ontwerpen als handout in InDesign

Dus mijn tip op dit moment: ga gewoon naar de ECI.org-website, dus van de European Color Initiative. Onder Downloads kun je namelijk deze standaarden downloaden. Hier zijn ze: ECI_Offset_2009. Dat bevat precies het profiel dat viaprinto wil hebben. En niet alleen viaprinto wil dit profiel hebben, ook andere online drukkerijen willen deze profielen hebben. Dus download het.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Nu is de vraag waar dit moet worden geplaatst, zodat het uiteindelijk ook in InDesign verschijnt. Ik ga naar mijn bestandsverkenner. Hier zijn de gedownloade ECI-profielen (gemarkeerd in rood). En bij mij gaan die nu naar de map Windows\System32\spool\drivers\color. Dit kan bij jullie anders zijn, zelfs als je op een Mac werkt.

Dus nog een kleine tip: Zoek gewoon op je harde schijf naar de ICC-formaten, dus *.icc. Zo vind je waar je de bestanden moet plaatsen, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… en dan heeft InDesign precies het profiel wat ik nodig heb.

Ik exporteer nu mijn brochure. Daarmee heb ik mijn document en dat kan ik nu heel eenvoudig uploaden bij viaprinto. Dat laat ik even zien …

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Document uploaden bij online drukkerij

Ik ga naar de startpagina van viaprinto, selecteer opnieuw de brochure (1), configureer het formaat (2) en stel de oplage in op 10 stuks (3). Geniete binding is correct (4). De inhoudspagina's moeten er 8 zijn en de omslagpagina's 4 (5). De kleur is juist, het papier past ook. Nu kan ik mijn document al uploaden (6). Dit duurt even …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Oké, het bestand is geüpload, is geconverteerd en wat heel interessant is: Ik heb hier de mogelijkheid om ook nog de lay-out van mijn omslag- en inhoudspagina's te configureren. Ik open daarvoor het keuzemenu …

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign.

Standaard heb ik de keuze voor Omslag buiten en binnen en inhoud (1). Je ziet al: hier zijn mijn omslagpagina's, de achterkant, de voorkant (2), de binnenste omslagzijde vooraan (3) en hier is de binnenste omslagzijde achteraan (4).

Als ik mijn document nu zo heb opgezet dat ik niet heb overwogen dat er nog binnenste omslagpagina's zijn, dan heb ik de mogelijkheid om achteraf nog bepaalde lege pagina's af te dwingen (5). Dus als ik bijvoorbeeld gewoon mijn voorblad heb en daarna meteen de inhoudsopgave komt, wil ik natuurlijk niet dat dit op de binnenste omslagpagina staat. Dan heb ik hier de mogelijkheid om eenvoudig Omslag buiten en inhoud te activeren (5). Daarmee dwing ik mezelf voor de binnenste omslagpagina's twee lege pagina's af (6). En hetzelfde kan ik hier aan de voorkant doen (7). Dus ik heb hier drie verschillende modi.

In InDesign heb ik echter meteen rekening gehouden met hoe ik het wil hebben, dus ik laat het op de standaardinstelling staan (1). En in de voorvertoning heb ik ook nogmaals de zekerheid dat alles correct is opgezet (2 tot 4). Ik ga nog even naar de preview …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dit vond ik behoorlijk handig bij viaprinto, omdat nu heb ik het zoals een interactieve PDF en kan ik er doorheen bladeren …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

… en zeggen: Ja, precies zo had ik het me ook voorgesteld, zo wilde ik het hand-out hebben, zodat ik het kan overhandigen tijdens de eerste pitch-fase en zodat ik een goede indruk achterlaat als aanbeveling voor ons bureau.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Dit was dus eigenlijk mijn aanpak toen ik me aan het voorbereiden was op de pitch. En zo ging ik ook met een behoorlijk goed gevoel naar binnen.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Ik denk dat je met zo'n kleine hand-out echt een goede indruk achterlaat …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… en daarom wilde ik jullie gewoon een korte inkijk geven, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… hoe we dit hebben aangepakt.

Brochure als hand-out ontwerpen in InDesign

Zo zag het hand-out er dus uit in de preview - laten we eens kijken naar het uiteindelijke product.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

Unboxing: Het handout in handen

Hier is nu mijn hand-out. Voor de training heb ik deze speciaal opnieuw besteld … Ik haal de afgedrukte exemplaren er even uit.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

De hand-out is ook nog een keer geseald. Laten we eens kijken hoe de afdruk is gelukt.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

De cover ziet er alvast heel goed uit.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Dat is toch geslaagd.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Ook de afbeeldingen hebben een zeer goede kwaliteit.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

En ik moet zeggen, ik had inderdaad screenshots, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.

… waarbij ik niet altijd de 300 dpi had bereikt, …

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

… vooral hier bij deze middelste afbeelding, daar waren het, geloof ik, slechts 130 dpi – en toch is de kwaliteit zeer goed bij de afdruk.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign

Ik denk dat het over het algemeen een zeer goed resultaat oplevert.

Brochure ontwerpen als hand-out in InDesign.



Ik hoop dat jullie ervan genoten hebben en dat het op zijn minst een beetje leerzaam was. Misschien kan de een of ander er iets van meenemen. In dat geval wens ik jullie veel plezier bij de nabewerking en vooral veel succes verder.

Jouw Matthias