Microsoft Excel-tips: Percentage met één klik via Snelanalyse

In deze tutorial leer je hoe je snel en eenvoudig percentages kunt berekenen met de Snelanalyse in Excel. De Snelanalyse is een handig gereedschap waarmee je met slechts een paar klikken verschillende analyses en opmaakstijlen op je gegevens kunt toepassen. Hier laten we je stap voor stap zien hoe je percentages berekent en weergeeft.

Traditionele manier van percentageberekening

Voordat we naar de Snelanalyse gaan, bekijken we kort de traditionele manier om percentages in Excel te berekenen.

1. Percentageformule invoeren:
   • Stel dat je het percentage van een omzet (bijv. in cel D8) ten opzichte van de totale omzet wilt berekenen. Voer de volgende formule in een cel in:excelCode kopieren=D8/TotalOmvang
   • Hierbij staat "Totale omzet" voor de cel die de totale omzet bevat.
2. Formule aanpassen:
   • Druk op Enter. Excel geeft aanvankelijk de waarde weer als een decimaal getal. Om dit te wijzigen, klik je op het percentteken (%) in het lint om de waarde als percentage weer te geven.
3. Formule kopiëren:
   • Als je de formule naar andere cellen wilt kopiëren, moet je ervoor zorgen dat de referentie naar de totale omvang absoluut is. Kies de cel met de formule, klik erop en druk op de F4-toets. Hierdoor worden dollartekens ($) toegevoegd die de cel absoluut vastzetten (bijv. $D$8).
   • Sleep de formule nu naar beneden om de berekening op andere rijen toe te passen.

Percentageberekening met Snelanalyse

De traditionele manier kan tijdrovend zijn. Met de Snelanalyse in Excel gaat het veel sneller en gemakkelijker. Zo werkt het:

1. Bereik van gegevens markeren:
   • Markeer het bereik van cellen waarvoor je percentages wilt berekenen. Dit kunnen bijvoorbeeld de omzetten van de afzonderlijke rijen zijn.
2. Snelanalyse openen:
   • Nadat je het gegevensbereik hebt gemarkeerd, verschijnt er een klein pictogram voor de Snelanalyse in de rechterbenedenhoek van het gemarkeerde bereik. Klik op dit pictogram om de Snelanalyse-tool te openen.
3. Percentage selecteren:
   • In het Snelanalyse-menu zie je verschillende opties zoals "Opmaak", "Diagrammen", "Totalen", "Tabellen" en "Sparklines". Selecteer het tabblad "Totalen".
   • Klik op "Resultaat" om het percentage te selecteren. Excel berekent nu automatisch het percentage van elke gemarkeerde cel ten opzichte van het totaal van het gemarkeerde bereik.
4. Resultaten controleren:
   • Excel toont nu de bijbehorende percentages in de gemarkeerde cellen. Je kunt meteen zien welk deel van de omzet iedere individuele waarde vertegenwoordigt ten opzichte van het totaal.

Voordelen van de Snelanalyse

• Tijdsbesparing: De Snelanalyse stelt je in staat om met slechts een paar klikken percentages en andere berekeningen uit te voeren, zonder complexe formules te hoeven invoeren.
• Visuele ondersteuning: Naast het berekenen van percentages biedt de Snelanalyse ook visuele hulpmiddelen zoals staafdiagrammen en sparklines om je te helpen snel trends en patronen in je gegevens te ontdekken.
• Gebruiksvriendelijkheid: De Snelanalyse is intuïtief en vereist geen diepgaande kennis van Excel, waardoor het ook geschikt is voor beginners.

Conclusie

De Snelanalyse in Excel is een krachtig gereedschap dat je helpt om complexe berekeningen en opmaakstijlen snel en efficiënt uit te voeren. Met deze functie kun je niet alleen percentages berekenen, maar ook vele andere analyses en weergaven toepassen om je gegevens beter te begrijpen en presenteren. Gebruik de Snelanalyse om je werk in Excel sneller en eenvoudiger te maken.

We hopen dat deze tutorial je heeft geholpen om de Snelanalyse in Excel beter te begrijpen en toe te passen. Probeer het nu zelf uit en ontdek hoeveel gemakkelijker je met Excel kunt werken!